Kế toán trưởng: mô tả và chức năng công việc

Kế toán trưởng làm việc ở hầu hết các tổ chức thuộc các cấp khác nhau, cũng như trong các công ty của các doanh nhân cá nhân. Một người làm nghề này thường quản lý toàn bộ một đơn vị cơ cấu - kế toán. Vì Để chiếm được vị trí này, bạn cần có trình độ học vấn cao hơn, cũng như kiến ​​thức về mô tả công việc và sở hữu một tập hợp các phẩm chất chuyên môn và cá nhân nhất định.

Một định nghĩa rõ ràng về nghề nghiệp không được cố định trong bất kỳ đạo luật nào. Tuy nhiên, dựa trên các nguồn được chấp nhận chung, chúng ta có thể nói rằng kế toán trưởng là một chuyên gia có trách nhiệm công việc bao gồm duy trì hồ sơ kế toán trong bất kỳ tổ chức nào. Trong lĩnh vực trách nhiệm - nguồn lực vật chất, kinh tế, lao động và tài chính. Cần lưu ý rằng một chuyên gia trong lĩnh vực này nhất thiết phải có trình độ học vấn cao hơn về kinh tế.

Trong hầu hết các công ty, kế toán trưởng là người thứ hai sau người đứng đầu, người có thể sẽ thay thế anh ta. Chuyên gia này chịu trách nhiệm lớn về vật chất và tài chính của công ty. Chuyên viên cấp này thuộc ngạch viên chức quản lý.

Giống như bất kỳ ngành nghề nào khác, nghề này có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Có đủ khía cạnh tích cực trong công việc như vậy.

1. Thanh toán lợi nhuận cao. Tất nhiên, chỉ số này phụ thuộc trực tiếp vào tình trạng và quy mô của tổ chức mà người đó làm việc, cũng như khu vực. Nhưng tất cả đều giống nhau, so với những nhân viên bình thường, kế toán trưởng kiếm được một đơn hàng lớn hơn. Vì vậy, trung bình, mức lương của một chuyên viên cấp này dao động từ 30 đến 300 nghìn rúp mỗi tháng.

2. Công việc văn phòng.

3. Triển vọng nghề nghiệp. Vì vậy, bất kỳ kế toán trưởng nào cũng có thể trở thành người đứng đầu một tổ chức, cũng như mở doanh nghiệp của riêng mình. Dịch vụ kế toán và kiểm toán rất được coi trọng.

4. Đối với những người tham gia vào nghề này, kinh nghiệm là rất quan trọng, nhưng không phải là tuổi tác. Vì vậy, một kế toán giỏi vẫn sẽ được yêu cầu ngay cả khi đã đến tuổi nghỉ hưu.

5. Ngay cả khi bạn rời bỏ công việc trước đây của mình, thì việc kiếm được một công việc mới sẽ không gặp nhiều khó khăn. Nhu cầu trên thị trường việc làm luôn duy trì ở mức cao.

6. Cơ hội đào tạo lại thành nghề liên quan. Ví dụ, nếu điều gì đó không phù hợp với bạn trong công việc của một kế toán, hoặc bạn muốn thử sức ở các lĩnh vực mới: nhà kinh tế, kiểm toán, nhà tài chính và một số người khác.

7. Khả năng thu nhập bổ sung. Vì vậy, một kế toán viên có thể lưu giữ hồ sơ của nhiều công ty cùng một lúc (nếu thời gian rảnh cho phép).

Mặc dù có một số lượng lớn những ưu điểm, nhưng cũng có những nhược điểm.

1. Bất kỳ hoạt động nào của kế toán trưởng trước hết đều liên quan đến trách nhiệm lớn. Vì vậy, ngay cả đối với những hành vi vô ý, không chỉ có thể phát sinh trách nhiệm hành chính mà còn có thể phát sinh trách nhiệm hình sự. Một số tiền phạt khá ấn tượng có thể được áp dụng đối với một người.

2. Tính đơn điệu của công việc được thực hiện. Nhiệm vụ chuyên môn của bất kỳ kế toán viên nào, kể cả kế toán trưởng, có thể được gọi một cách an toàn là mang tính chu kỳ và đơn điệu. Lên cùng một báo cáo, bài đăng, tài liệu. Những thay đổi duy nhất chỉ xảy ra với các con số.

3. Phân bố phụ tải không đều. Do đó, căng thẳng gia tăng được quan sát thấy vào cuối mỗi quý và cả năm, vì chính trong các giai đoạn này, báo cáo được tổng hợp.

4. Làm việc với những con số nhỏ trên giấy.

5. Nhiều thời gian trên máy tính, do đó mà thị lực bị giảm sút.

6. Công việc ít vận động: Hệ thống cơ xương bị ảnh hưởng, có thể tăng cân quá mức, các vấn đề về tĩnh mạch.

Chọn hay không chọn nghề này là việc riêng của mỗi người. Nhưng trước khi đi học hay đảm nhận vị trí kế toán trưởng, bạn cần phải cân nhắc, suy nghĩ nhiều lần về những thuận lợi và khó khăn.

Bản mô tả công việc cần được xây dựng cho kế toán trưởng trong từng doanh nghiệp, cơ sở. Khi nhậm chức, một người phải tự làm quen với nội dung của tài liệu này. Và anh ấy cũng đặt chữ ký của mình, xác nhận thực tế là đã làm quen và tuân thủ hơn nữa hướng dẫn này.

Bản mô tả công việc nên được thiết kế theo cách có ba phần chính:

• trách nhiệm - những gì một người sẽ làm trong quá trình hoạt động nghề nghiệp của mình;

• quyền lợi - phần này bao gồm các điều khoản được đảm bảo cho một người ở nơi làm việc;

• một trách nhiệm - Trách nhiệm của kế toán trưởng cần được trình bày rõ ràng ở đây.

Mỗi điểm trong bản mô tả công việc phải được kế toán trưởng và người đứng đầu chấp hành nghiêm túc. Có nghĩa là, tất cả những người tham gia vào quá trình sản xuất phải tuân thủ nghiêm ngặt mọi thứ được ghi trong tài liệu. Và một điểm quan trọng nữa - bản mô tả công việc cần được xây dựng có tính đến pháp luật hiện hành, trước hết là tiêu chuẩn nghề nghiệp. Một hướng dẫn điển hình trong trường hợp này sẽ không hoàn toàn phù hợp.

Bất kỳ bản mô tả công việc nào được lập cho một kế toán trưởng luôn bắt đầu bằng những quy định chung về nghề nghiệp. Sau đó, phần đầu tiên và rất quan trọng bắt đầu trong tài liệu, nơi tất cả các nhiệm vụ của kế toán trưởng, mà anh ta phải thực hiện khi ở nơi làm việc của mình, được viết chi tiết và rõ ràng.

Vì thế, tùy thuộc vào các chi tiết cụ thể của tổ chức, trách nhiệm công việc có thể khác nhau, nhưng bản chất vẫn giống nhau. Nhiệm vụ của kế toán trưởng bao gồm quản lý rõ ràng, đúng đắn và kịp thời các hoạt động kinh tế tài chính của tổ chức. Thực ra đây là bản chất của nghề.

Đôi khi người đứng đầu một tổ chức có thể không biết tất cả những điều phức tạp của kế toán. Đó là lý do tại sao kế toán trưởng phải độc lập tìm hiểu về những thay đổi phát sinh và áp dụng kiến ​​thức của mình trong kế toán. Nếu điều này không được thực hiện, thì trách nhiệm về việc không tuân thủ trước hết sẽ được giao cho nhân viên này.

Nếu công ty có quy mô khá lớn, thì phòng kế toán có nhiều nhân viên. Vì vậy, mọi công việc của họ hoàn toàn phụ thuộc vào kế toán trưởng. Các nhiệm vụ chức năng của người này bao gồm kiểm soát tất cả các lĩnh vực. Quyền hạn của kế toán trưởng bao gồm nêu vấn đề tuyển dụng và sa thải một nhân viên. Ngoài ra, trong trường hợp người đứng đầu tạm thời vắng mặt, kế toán trưởng có thể thay thế tốt.

Vì chức năng của kế toán trưởng bao gồm việc duy trì kế toán điện tử, nên anh ta có quyền yêu cầu người đứng đầu phải có một số thiết bị và dụng cụ nhất định tại nơi làm việc:

• máy tính cá nhân;

• yêu cầu các chương trình được cấp phép đã cài đặt;

• máy tính và các đồ dùng văn phòng khác.

Và kế toán trưởng cũng có quyền yêu cầu người đứng đầu những thông tin đáng tin cậy về bất kỳ hoạt động nào của tổ chức. Điều này rất quan trọng vì chính trên cơ sở đó mà anh ta mới thực hiện công việc của mình.

Kế toán trưởng cũng có quyền yêu cầu các nhân viên trong từng mắt xích do mình kiểm soát, thực hiện mọi yêu cầu, mệnh lệnh không vi phạm pháp luật hiện hành.

Hồ sơ của bất kỳ kế toán trưởng nào cũng mang rất nhiều trọng trách. Vì vậy, người lao động hoàn toàn chịu trách nhiệm về các hành động sau:

• tính đúng đắn của việc chuẩn bị tất cả các báo cáo và kế toán;

• mỗi chữ ký đưa vào một văn bản có thể kéo theo rất nhiều hệ lụy, trong đó có tiêu cực;

• Kế toán trưởng không chỉ chịu trách nhiệm về hoạt động của mình mà còn chịu trách nhiệm về công việc của các kế toán viên khác của cơ sở.

Cần lưu ý rằng công việc của kế toán trưởng được kiểm tra định kỳ bằng các cuộc kiểm toán thực địa. Chính những thời điểm này đã bộc lộ một số lượng lớn các sai sót trong quá trình hạch toán kế toán.

Như đã nói ở trên, để giữ được vị trí kế toán trưởng, trước hết một người phải học rất nhiều. Ban đầu, ít nhất phải có một trình độ học vấn cao hơn.

Lần giở sách tham khảo bằng cấp thì thấy rõ mỗi kế toán trưởng phải có trình độ chuyên môn cao hơn (kinh tế, kế toán, kiểm toán). Đồng thời, không có sự khác biệt cụ thể giữa các cấp học cao hơn. Có nghĩa là, một ứng viên cho một vị trí có thể có bằng chuyên gia, cử nhân hoặc thạc sĩ. Nhưng điều quan trọng là giáo dục phải chuyên biệt.

Sẽ tốt hơn nếu kế toán trưởng đã làm việc ít nhất 5 năm như một kế toán bình thường trước khi nhậm chức. Người ta tin rằng trong thời gian này một người sẽ nhận được phần lớn kiến ​​thức và kỹ năng chuyên môn. Ngoài ra, trong thời gian này, một người sẽ có kinh nghiệm trong việc giải quyết các tình huống phi tiêu chuẩn khác nhau. Nhưng điều này chỉ là trên lý thuyết. Trên thực tế, nếu người đứng đầu công ty đồng ý thuê một người không có kinh nghiệm thì người đó có quyền làm như vậy.

Nhưng ngay cả khi một người có được một nền giáo dục đại học tốt, điều này vẫn chưa đủ. Hệ thống được thiết kế theo cách mà luật pháp liên tục thay đổi. Để làm việc theo các quy định và luật mới được thiết lập, kế toán trưởng có nghĩa vụ thường xuyên tham gia các khóa học bồi dưỡng.

Một người ứng tuyển vào vị trí kế toán trưởng phải có khí chất riêng. Đối với hầu hết các nhà quản lý, những phẩm chất cá nhân chính của một kế toán viên là sự lễ phép và trung thực. Tất nhiên, điều này rất quan trọng, nhưng chúng chắc chắn không đủ để lưu giữ tất cả các hồ sơ kế toán trong tổ chức. Vì thế, Kế toán trưởng phải có những phẩm chất cá nhân sau đây:

• sự chỉn chu;

• sự tận tâm;

• kỷ luật;

• khả năng chống căng thẳng cao;

• kiên nhẫn.

Đây là những đặc điểm chính chính. Nếu hệ thần kinh của một người yếu, tính tình mềm yếu thì dù có học giỏi đến đâu cũng sẽ vô cùng khó khăn khi làm kế toán trưởng. Và cũng rất quan trọng là hiệu suất cao.

Một đặc điểm của tất cả các kế toán và báo cáo kinh tế là tính cấp thiết của nó. Điều này có nghĩa là một báo cáo cụ thể phải được nộp vào một ngày cụ thể. Nếu trong kỳ báo cáo (không quan trọng tháng, quý, năm) có sai sót gì thì trong quá trình lập báo cáo có thể phát sinh khó khăn. Chính vì điều này mà kế toán trưởng rất hay phải đi làm muộn. Không phải mọi người đều sẵn sàng cho việc này.

Dựa trên định nghĩa của vị trí, như đã đề cập, kế toán trưởng phải có trình độ chuyên môn cao hơn. Các chuyên gia của cấp độ này được đào tạo tại các khoa kinh tế của nhiều trường đại học Nga và nước ngoài.

Hầu hết kế toán lưu giữ hồ sơ trong một chương trình chuyên biệt gọi là 1C. Có nhiều cấu hình phần mềm, nhưng bản chất vẫn giống nhau.

Giáo dục, nhận được một vài năm trước, là không đủ. Bắt buộc phải đào tạo lại định kỳ. Bạn cần nâng cao trình độ chuyên môn của mình ít nhất mỗi năm một lần. Để thuận tiện, các cơ sở giáo dục ở các cấp độ khác nhau tổ chức các khóa đào tạo đặc biệt cho kế toán viên trong các lĩnh vực khác nhau. Sau khi hoàn thành các khóa học đó, kế toán được cấp một tài liệu hỗ trợ: bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ.

Sau khi được đào tạo, một người được đề nghị làm việc trong vài năm (từ 3 đến 5) như một kế toán bình thường. Sau khi có được những kinh nghiệm chuyên môn cần thiết và nếu có nguyện vọng, bạn có thể yên tâm đảm nhận vị trí kế toán trưởng.

Thị trường việc làm hiện đại cung cấp nhiều lựa chọn khác nhau. Vì thế, một người có thể làm việc trong các cơ quan chính phủ ở các cấp khác nhau, hoặc kiếm việc làm với một doanh nhân cá nhân.

Như các tổ chức ngân sách có thể được coi là: nhà trẻ, trường học, bệnh viện, trung tâm dịch vụ xã hội, trung tâm việc làm. Theo quy định, kế toán trưởng đảm nhiệm chính xác vị trí của mình trong bộ phận kế toán tập trung.

Từ môi trường thương mại, lĩnh vực xây dựng, bảo hiểm và các công ty thương mại là những lựa chọn tốt. Có rất nhiều lựa chọn.

Như đã nói ở trên, lương của một kế toán trưởng giỏi chỉ có thể khiến bạn ghen tị. Tất nhiên, mức thu nhập tùy thuộc vào từng khu vực. Vì thế, mức lương cao nhất được quan sát thấy ở khu vực Moscow, khu vực Leningrad, ở các khu vực phía bắc và ở Viễn Đông.

Mức lương trung bình là từ 30 đến 300 nghìn rúp, nhưng đây không phải là giới hạn. Một người có thể kiếm được nhiều tiền hơn nếu anh ta nhận một lượng lớn công việc. Tất nhiên, chất lượng không nên bị ảnh hưởng bởi điều này, vì hậu quả có thể rất khó chịu và có vấn đề.

Để có thu nhập cao, bạn có thể giữ kỷ lục ở các công ty nước ngoài. Nhưng đối với điều này, bạn cần phải biết luật pháp của một quốc gia cụ thể. Điều quan trọng nhất trong công việc của một kế toán trưởng là làm công việc hiệu quả và đúng thời hạn thì thu nhập sẽ cao, tiền phạt cũng không giảm.