Kế toán thu ngân: mô tả nghiệp vụ, trách nhiệm và yêu cầu

Hiện nay, trong lĩnh vực làm việc liên quan đến lĩnh vực tài chính, quỹ tiền mặt và phi tiền mặt lớn, kế toán - thủ quỹ đóng một vai trò quan trọng. Sự tham gia của chuyên gia này đặc biệt quan trọng trong các trường hợp quyết toán tài chính lớn xảy ra tại các doanh nghiệp công nghiệp. Hôm nay chúng ta sẽ nói về những trách nhiệm nào trong khả năng của nhân viên này, những yêu cầu nào được đặt ra đối với anh ta khi tuyển dụng anh ta, những quyền lợi mà anh ta được ban tặng.

Kế toán - thủ quỹ là một chuyên gia khá phổ biến trong sản xuất, trong các ngân hàng thương mại, cũng như trong các tổ chức ngân sách khác nhau (trường học, nhà trẻ, trạm y tế). Các đặc điểm chính của vị trí này có thể được tìm thấy trong một cuốn sách tham khảo về trình độ chuyên môn đặc biệt, trong đó liệt kê tất cả các trách nhiệm và yêu cầu công việc của anh ta. Vị trí này thường được đảm nhiệm bởi các trợ lý kế toán cao cấp hoặc giám đốc tài chính có kinh nghiệm nhất.

Quyền hạn của nhân viên này khá rộng, chúng được liệt kê trong bản mô tả công việc đặc biệt và bao gồm các trách nhiệm chức năng sau đây.

• Nhận và phát hành tiền... Kế toán - thủ quỹ phải kiểm soát chặt chẽ mọi tài chính và chứng khoán của tổ chức. Anh ta thực hiện nhiệm vụ này phù hợp với tất cả các quy tắc quản lý cố định cơ bản đảm bảo sự an toàn của tiền.
• Biên soạn và phê duyệt kiểm kê tiền giấy... Theo quy định, nhiệm vụ quan trọng này được thực hiện với mục đích nộp các báo cáo liên quan cho các ngân hàng để thay thế các loại tiền giấy đã lỗi thời hoặc bị hư hỏng.
• Làm việc với các nhà sưu tập... Chuyên viên trực tiếp chuyển tài chính bởi nhân viên thu tiền.
• Lập báo cáo. Trước hết, chuyên viên lập bảng sao kê tiền mặt.
• Giữ sổ quỹ tiền mặt. Nghĩa vụ này được thực hiện trên cơ sở các phiếu thu và báo cáo chi phí. Chúng cũng làm cho nó có thể thiết lập sự tương ứng hoặc không nhất quán về số lượng tiền mặt và chứng khoán thực tế của công ty.
• Tương tác với các cơ quan chính phủ khác. Kế toán thủ quỹ phải liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế, Quỹ hưu trí, các văn phòng tín dụng và nhà cung cấp.
• Kiểm soát chi tiêu... Chuyên gia đảm bảo rằng việc tiêu tiền được thực hiện theo đúng mục đích của họ.
• Phân phối tiền thu được... Thông thường, số tiền thu được được trao hàng ngày.
• Kiểm soát số dư nguồn tiền mặt tại quầy thu ngân. Một nhân viên thu ngân có nghĩa vụ đảm bảo rằng số dư này không nhỏ hơn giới hạn do ban quản lý của tổ chức quy định phù hợp với thời gian nghỉ giải lao thường xuyên.vớicác cặp đôi.
• Tổng hợp kết quả của các giao dịch tiền tệ. Chức năng này được thực hiện hàng ngày. Nó liên quan đến việc tính toán các nguồn tiền mặt còn lại trong bàn thu ngân, chuyển một chứng từ đặc biệt cho sổ quỹ tiền mặt cho kế toán trưởng, đính kèm các khoản thu và chi đặc biệt.
• Tham gia vào kiểm kê... Kế toán - thủ quỹ không chỉ có nghĩa vụ tham gia vào các sự kiện kế hoạch hàng năm mà còn kiểm kê đột xuất. Điều này giúp bạn có thể xác minh tất cả dữ liệu với cơ quan thanh tra thuế và văn phòng Quỹ hưu trí.
• Thực hiện các phép tính. Một nhân viên như vậy không chỉ quyết toán với những người có trách nhiệm giải trình về các khoản tiền đã phát hành, mà còn giải quyết các báo cáo tạm ứng.
• Phát hành tiền lương cho người lao động. Thông thường, việc thanh toán bằng tiền mặt được thực hiện với những nhân viên của các tổ chức chưa có thời gian phát hành thẻ ngân hàng để chuyển tiền.

Ngoài các chức năng chính đã liệt kê, kế toán - thủ quỹ còn phải chuyển giao mọi nhiệm vụ của mình cho kế toán trưởng trong trường hợp đi nghỉ mát, nhập đầy đủ các thông tin cần thiết liên quan đến tài chính của tổ chức vào cơ sở dữ liệu điện tử. Trong số các quyền hạn, người ta cũng có thể nêu bật riêng việc cung cấp hỗ trợ trong việc thực hiện các quyết toán tiền mặt từ xa, thông báo cho giám đốc và kế toán trưởng về các vấn đề tồn tại hoặc có thể xảy ra trong lĩnh vực tài chính.

Kế toán - thủ quỹ theo tiêu chuẩn nghiệp vụ có thể tham gia xây dựng và phê duyệt các kế hoạch xây dựng chính sách tài chính của doanh nghiệp.

Theo quy định, các yêu cầu về trình độ đối với một nhân viên như vậy có liên quan chặt chẽ đến việc thực hiện các giao dịch tiền mặt. Nhưng đồng thời, nhà tuyển dụng có thể đưa ra một số điều kiện bổ sung để nhập học. Tất cả các yêu cầu áp dụng cho nhân viên này cũng có thể dễ dàng tìm thấy trong mô tả công việc. Những cái chính bao gồm những điều sau đây.

• Sự sẵn có của giáo dục... Mỗi thủ quỹ - kế toán phải có trình độ chuyên môn cao hơn hoặc ít nhất là trung học chuyên ngành về lĩnh vực này.
• Sở hữu các kỹ năng làm việc cơ bản... Trước hết, chuyên viên phải đủ thông thạo về hoạt động của máy tính tiền.
• Kỹ năng xác định tính xác thực của các tờ tiền riêng lẻ. Nhiệm vụ này bao gồm thực tế là nhân viên phải có khả năng phân biệt hóa đơn chính hãng với hóa đơn giả.
• Có các kỹ năng trong các chương trình kế toán cơ bản... Trước hết, điều này liên quan đến chương trình Ngân hàng-Khách hàng.Đây là điều kiện mong muốn khi đi xin việc. Người lao động nhất thiết phải có kỹ năng làm việc với các ứng dụng văn phòng như Word, Excel.
• Có kinh nghiệm điền các chứng từ sơ cấp. Trước hết, điều này áp dụng cho tất cả các bảng sao kê tiền mặt và các hình thức báo cáo nghiêm ngặt đặc biệt.
• Có kiến ​​thức về ngoại ngữ. Yêu cầu này là không bắt buộc, nhưng được khuyến khích khi đi xin việc.

Ngoài những yêu cầu đó, kế toán - thủ quỹ phải nắm rõ các quy định hiện hành liên quan trực tiếp đến hoạt động kế toán, việc thực hiện các giao dịch tiền mặt và không dùng tiền mặt. Để được tuyển dụng vào vị trí này, chuyên viên phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Nếu một người đã có ba năm kinh nghiệm trong công việc như vậy, thì chỉ cần học trung cấp chuyên ngành đơn giản là đủ. Một người muốn đảm nhận vị trí kế toán - thủ quỹ cũng cần phải có một số phẩm chất cá nhân quan trọng sau:

• kỹ năng phân tích và toán học;
• sự chăm chú;
• tri nho tot;
• khả năng tập trung nhanh chóng;
• kiên trì;
• mức độ chống căng thẳng tốt.

Nếu bạn muốn đảm nhận vị trí này, bạn cần phải có bằng cấp cao hơn hoặc chuyên ngành trung học, nhưng trong trường hợp sau, bạn cũng phải có kinh nghiệm làm việc đáng kể (ít nhất 3 năm). Ngày nay, các khóa học đặc biệt được coi là một lựa chọn phổ biến, nhưng các nhà tuyển dụng cũng sẽ yêu cầu kinh nghiệm làm việc đáng kể trong lĩnh vực tài chính khi nộp đơn xin việc. Để nâng cao trình độ của bằng cấp, một chuyên gia như vậy cũng có thể tham gia các khóa học ở các trung tâm giáo dục đặc biệt.

Một thủ quỹ như vậy, có kinh nghiệm làm việc khá lớn, sau này có thể đảm nhận vị trí kế toán trưởng hoặc cấp phó của anh ta, và trong một số trường hợp là giám đốc tài chính. Thu ngân có thể tích lũy kinh nghiệm làm việc khi còn đang học đại học. Đối với điều này, nhiều người đi làm trợ lý kế toán trong các tổ chức nhỏ. Việc thay đổi nghề nghiệp cũng có thể xảy ra. Không có gì lạ khi các kế toán thủ quỹ trở thành nhà phân tích tài chính, kiểm toán viên, kiểm soát viên tín dụng hoặc chuyên gia tư vấn về các vấn đề kế toán hoặc tiền tệ trong tương lai.

Mức lương của một nhân viên như vậy sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Vì vậy, vị trí lãnh thổ của tổ chức, quy mô và đặc điểm hoạt động của tổ chức sẽ có ảnh hưởng lớn.

Chuyên gia này sẽ có thể kiếm được thu nhập đáng kể bằng cách làm việc tại một doanh nghiệp công nghiệp lớn có liên quan đến khai thác, chế biến, bán tài nguyên hữu ích (các công ty dầu khí) hoặc trong các ngân hàng thương mại... Ngoài ra, cần nhớ rằng ở các thành phố lớn, do mặt bằng giá cả cao hơn, những người lao động như vậy sẽ có thể nhận được mức lương cao hơn.

Mức lương cũng bị ảnh hưởng bởi khả năng kiếm thêm thu nhập. Thông thường, nhân viên kế toán đảm nhận một số trách nhiệm khác mang lại phần thưởng. Trong số các chức năng này, người ta có thể thực hiện đơn lẻ kế toán chứng từ tại các doanh nghiệp nhỏ hơn khác. Ở thủ đô, một nhân viên kế toán-thu ngân không có kinh nghiệm làm việc sẽ có thể được tính vào mức lương 50.000 rúp. Nếu bạn có kinh nghiệm làm việc ít nhất 3 năm, thì mức lương có thể gấp 3 lần. Ở các thành phố nhỏ trong khu vực, mức lương sẽ thấp hơn đáng kể. Thông thường nó là khoảng 30.000-40.000 rúp.

Kế toán - thủ quỹ có một số quyền quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao:

• để lại chữ ký của bạn dưới các tài liệu cần thiết liên quan đến công việc của một chuyên gia;
• nhận thông tin và tài liệu cần thiết từ nhân viên;
• đề xuất với kế toán trưởng hoặc giám đốc các dự án nhằm cải tiến công việc của phòng kế toán;
• làm quen với các quyết định đã có của lãnh đạo cao nhất, liên quan trực tiếp đến các hoạt động của nó.

Kế toán - thủ quỹ trong một số trường hợp có thể phải chịu trách nhiệm trong những trường hợp đó.

• Vi phạm nghiêm trọng nội quy của công ty. Trước hết, điều này liên quan đến các quy tắc bảo mật thông tin.
• Nhiều lần không thực hiện nhiệm vụ của mình. Trong trường hợp này, người lao động có thể bị sa thải theo quy định của pháp luật lao động. Anh ta cũng có thể bị mất chức vì thực hiện không đúng quyền hạn của mình.
• Vi phạm hoàn toàn luật pháp hiện hành. Kế toán - thủ quỹ phải nắm rõ các quy định của pháp luật có ảnh hưởng đến hoạt động nghề nghiệp của mình.