Phẩm chất cá nhân và nghề nghiệp của một kế toán viên

Mọi nhà lãnh đạo giỏi đều cố gắng tuyển dụng một đội ngũ các chuyên gia có trình độ cao. Bộ phận kế toán đặc biệt quan trọng đối với công việc thành công của công ty. Người kiểm soát các dòng tài chính của công ty phải chịu trách nhiệm rất lớn, bởi vì những sai lầm trong vấn đề này có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng. Bài viết của chúng tôi sẽ cho bạn biết những phẩm chất mà một kế toán viên cần phải có.

Vấn đề tài chính là một trong những vấn đề quan trọng nhất trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Vì vậy, sự lựa chọn của một kế toán được tiếp cận một cách có trách nhiệm. Trước hết, chuyên gia ở vị trí này, phải có tất cả các kiến ​​thức và kỹ năng cần thiết, vì anh ta sẽ chịu trách nhiệm quản lý thu nhập và chi phí của công ty, các vấn đề về thuế.

Tất nhiên Chỉ một người có óc phân tích, có khả năng tập trung vào các con số và có kỹ năng tổ chức mới phù hợp với vị trí như vậy. Kế toán thường giao dịch với kiểm toán viên, quan chức thuế, và đôi khi với văn phòng công tố. Vì vậy, kỹ năng giao tiếp, lịch sự, tế nhị là điều bắt buộc đối với anh ta. Những công việc như vậy không phù hợp với những bản tính nhẹ nhàng, bởi vì bạn không thể làm mà không bị căng thẳng.

Cần lưu ý rằng có được một vị trí không có nghĩa là ở lại doanh nghiệp. Theo quy định, người sử dụng lao động giám sát công việc của những nhân viên có kinh nghiệm rất cẩn thận, đánh giá mức độ phù hợp của một người cho một vị trí tuyển dụng nhất định.Nếu ứng viên chưa có kinh nghiệm, anh ta thường được nhận vào một thời gian thử việc. Trong giai đoạn này, chất lượng công việc của một người được đánh giá trên ba khía cạnh chính.

• Phẩm chất cá nhân. Người quản lý đánh giá xem nhân viên có dễ dàng đối phó với các nhiệm vụ được giao hay không, cách anh ta thể hiện mình trong nghề, ứng xử trong tập thể.
• Công việc nội bộ... Nó được đánh giá xem các tài liệu có được điền chính xác hay không, báo cáo có được gửi đúng hạn hay không, mọi mệnh lệnh của ban quản lý có được thực hiện đầy đủ hay không.
• Tương tác với các cơ quan bên ngoài. Điều này bao gồm các séc khác nhau, thanh toán các loại thuế, vv Trong trường hợp này, kế toán nên dễ dàng giải quyết các tranh chấp.

Thông thường, một tin tuyển dụng có chứa một danh sách các đặc điểm mà nhà tuyển dụng quan tâm. Những điểm chính có thể được đánh dấu.

• Giáo dục đại học... Tất nhiên, một kế toán viên phải có bằng tốt nghiệp phù hợp. Đây là sự đảm bảo rằng một người có kiến ​​thức cần thiết từ một chuyên gia như vậy. Sự sẵn có của các tài liệu để hoàn thành các khóa học bổ sung liên quan đến công việc trong lĩnh vực này sẽ chỉ là một điểm cộng.
• Kinh nghiệm làm việc. Các công ty lớn thường chỉ nhận những nhân viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan và tài liệu tham khảo tốt từ các công việc trong quá khứ. Điều này rất dễ giải thích. Các kỹ năng thực hành giúp nhanh chóng thích nghi với công ty mới, dễ dàng hiểu được quy trình và tránh những sai sót khi báo cáo. Do đó, các chuyên gia không thể được gọi là người mới làm việc với kế toán có thể đủ điều kiện để được trả lương cao hơn.

Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là sinh viên tốt nghiệp đại học không có cơ hội. Bạn có thể nhận được một công việc trong một công ty nhỏ mà không cần kinh nghiệm. Điều chính là thuyết phục ông chủ tương lai về sự hiện diện của cơ sở lý thuyết và mong muốn chứng tỏ bản thân. Bạn có thể phải bắt đầu với một mức lương nhỏ, nhưng theo thời gian, một nhân viên có thể yêu cầu tăng hoặc chuyển sang một công ty khác lớn hơn với một số thâm niên.

• Có khả năng sử dụng máy vi tính và các thiết bị văn phòng khác (máy in, fax, máy scan, v.v.). Kiến thức về 1C và một số chương trình khác cũng được yêu cầu.
• Phẩm chất cá nhân và nghề nghiệp. Điểm này sẽ được thảo luận chi tiết hơn bên dưới.

Trong hoạt động nghề nghiệp, những nét tính cách của một người không kém phần quan trọng so với trình độ của người đó.

• Tính trung thực. Một kế toán viên phải đàng hoàng, vì anh ta được tin tưởng giao nhiều tiền. Tất nhiên, khó có thể đánh giá mức độ trung thực của một người qua ấn tượng đầu tiên, nhưng trong quá trình làm việc chắc chắn điểm này sẽ trở nên rõ ràng. Nếu nhân viên bị bắt quả tang ăn cắp hoặc các hoạt động gian lận khác, sa thải sẽ là hình phạt khoan hồng nhất. Có thể một vụ án hình sự sẽ được mở ra đối với người lao động.
• Sự chính xác... Chỉ một người có phẩm chất như vậy mới quan sát được độ chính xác trong tính toán, giữ cho tài liệu theo thứ tự hoàn hảo. Chú ý đến chi tiết cũng rất quan trọng.
• Tổ chức và trách nhiệm... Làm việc với các con số đòi hỏi sự tập trung và cẩn thận. Ngoài ra, các trách nhiệm khác có thể được giao cho một nhân viên trong lĩnh vực này. Ví dụ như trả lương, chuyển khoản cho đối tác của công ty, quản lý nhân viên cấp dưới (nếu một người làm kế toán trưởng),… Vì vậy, những phẩm chất này rất quan trọng.
• Kỷ luật. Đặc điểm tính cách này được đánh giá cao ở bất kỳ vị trí nào. Những người như vậy luôn đến đúng giờ, tuân thủ thời hạn quy định trong việc hoàn thành nhiệm vụ được giao.
• Khả năng chịu đựng căng thẳng. Trước đó, người ta nói rằng làm việc với tiền có thể gây áp lực tâm lý mạnh mẽ.

Tất nhiên, để bỏ qua các phẩm chất kinh doanh, mà một kế toán giỏi cần phải có cũng là điều không thể.

• Sự thông minh. Những người thông minh và đa năng không chỉ biết đếm chính xác, vẽ dây và sử dụng máy tính. Họ theo dõi những thay đổi trong luật thuế, nhanh chóng thích ứng với mọi tình huống và có thể nhanh chóng tìm ra các giải pháp phù hợp, điều này cũng rất quan trọng trong lĩnh vực tài chính.
• Hiệu quả. Thông thường, khối lượng công việc của bộ phận kế toán là lớn. Trong các kỳ báo cáo, nó có thể tăng lên. Sự bền bỉ, kiên trì và khả năng tập trung trong những điều kiện như vậy là rất cần thiết.
• Trình độ học vấn. Mặc dù thực tế là hầu hết công việc của một kế toán liên quan đến các con số, anh ta phải làm việc với các tài liệu khác nhau. Sai sót trong những vấn đề như vậy là không thể chấp nhận được.

Tại buổi phỏng vấn, một người tìm việc thông minh sẽ cố gắng thể hiện bản thân từ khía cạnh tích cực. Anh ta liệt kê tất cả công lao của mình, không tập trung vào những gì anh ta không biết hoặc không có khả năng làm. Điều quan trọng là phải thể hiện mong muốn làm việc trong một công ty cụ thể, sự sẵn sàng nhanh chóng nghiên cứu quy trình làm việc và cam kết. Tuy nhiên, khá thường xuyên trong những ngày đầu tiên làm việc, tất cả những thiếu sót của nhân viên được thuê trở nên rõ ràng.

• Muộn màng sẽ nói lên sự vô trách nhiệm của một người... Thông thường, trong những trường hợp như vậy, nhân viên sẽ bị sa thải.
• Sự chậm trễ thường xuyên trong công việc cũng sẽ không phải là một điểm cộng. Người quản lý sẽ thấy rõ rằng nhân viên chỉ đơn giản là không đương đầu với các nhiệm vụ được giao cho anh ta.
• Xung đột với đồng nghiệp hoặc phàn nàn sẽ chỉ ra rằng một người không biết cách làm việc theo nhóm và tìm cách thoát khỏi những tình huống khó khăn.
• Máy tính để bàn lộn xộn - không phải là chuyện vặt như thoạt nhìn có vẻ như vậy. Mặc dù một nhân viên có thể tổ chức không gian của mình theo bất kỳ cách nào phù hợp với anh ta, nhưng theo quan điểm của tâm lý học, điều này là không tốt cho lắm.