Kế toán bàn vật tư: trách nhiệm và yêu cầu

Kế toán là một chuyên gia có trình độ chuyên môn cao, nếu không có người này thì việc thực hiện toàn bộ chức năng của bất kỳ doanh nghiệp nào là không thể. Đồng thời, những chuyên gia này có thể chuyên sâu vào nhiều lĩnh vực công nghiệp hẹp. Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu xem kế toán bàn vật tư là ai, anh ta đóng vai trò gì trong tổ chức, những yêu cầu nào từ nhà tuyển dụng thường đưa ra cho anh ta.

Kế toán bàn vật tư - đây là một chuyên gia đòi hỏi phải có một lượng lớn kiến ​​thức, kỹ năng và khả năng chuyên môn. Ngoài ra, kế toán vật tư là một trong những những chuyên ngành khó nhất, điều này cần thiết cả đối với ngân sách và tổ chức tư nhân.

Điều quan trọng cần lưu ý là hàng hóa và nguyên vật liệu bao gồm một số nhóm:

• nguyên liệu và vật tư;
• phụ tùng;
• bán thành phẩm (có thể sản xuất trực tiếp tại doanh nghiệp hoặc mua);
• hàng hoá sản xuất riêng;
• sản phẩm đã mua;
• thùng đựng hàng;
• chất thải hữu ích và chất cặn bã, cũng như nhiều chất thải khác.

Công việc hàng ngày của một kế toán vật tư rất công phu và tỉ mỉ. Về vấn đề này, theo thống kê, vị trí này thường được phụ nữ đảm nhiệm nhiều nhất. Mặc dù thực tế rằng kế toán bàn vật tư là một nhân viên quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào, nhưng vai trò quan trọng và to lớn nhất của anh ta là trong các công ty sản xuất hàng hóa một cách độc lập.

Trong số những điều khác, trước khi một chuyên gia bắt đầu thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của mình, anh ta phải cẩn thận làm quen với các chi tiết cụ thể của các hoạt động của công ty, cũng như nghiên cứu cẩn thận tất cả các hoạt động kinh tế của công ty trong năm qua (Điều này đặc biệt đúng khi phân tích kỹ lưỡng tất cả các tài liệu hiện có).

Tất cả các nhiệm vụ chức năng và nhiệm vụ mà kế toán vật tư trong tổ chức đang tham gia được trình bày chi tiết trong bản mô tả công việc. Điều quan trọng là phải đọc tài liệu này trước khi bạn chính thức nộp đơn xin việc. Vì vậy, trong quá trình hoạt động chuyên môn của mình trong sản xuất, chuyên viên phòng bàn vật tư thực hiện các chức năng sau đây.

• Kế toán nắm giữ hàng tồn kho... Đồng thời, kế toán tham gia kiểm soát việc nhận hàng tại kho và xuất hàng. Chuyên viên phải nhận thức được cách thức sản phẩm di chuyển giữa các bộ phận và phân xưởng khác nhau. Ngoài ra, tất cả các hoạt động này phải được thực hiện nghiêm ngặt trên cơ sở loại tài khoản kế toán đã được thiết lập.
• Duy trì thủ tục xóa sổ. Vì vậy, ở bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có hiện tượng xóa sổ nguyên liệu, vật liệu, bán thành phẩm, phế phẩm, ... Vì những mục đích này, trong ngân sách của tổ chức thường phân bổ một khoản mục chi phí đặc biệt. Cần lưu ý rằng việc xóa sổ được thực hiện trên cơ sở các hướng dẫn đặc biệt.
• Tuân thủ các biểu mẫu báo cáo. Trong quá trình hoạt động nghề nghiệp của mình, một kế toán vật tư xử lý một số lượng lớn các loại giấy tờ. Đồng thời, anh ta không chỉ có thể điền chúng một cách chính xác mà còn phải kiểm soát công việc với các tài liệu của các nhân viên khác.
• Công việc kế toán chi phí nguyên vật liệu của sản xuất.
• Điều khiển cho việc tiêu thụ nguyên liệu và vật liệu.
• Lấy hàng tồn kho và soạn thảo các tài liệu liên quan.
• Sự phát triển của các sự kiện, nhằm tăng hiệu quả kế toán hàng tồn kho.
• Thông tin liên lạc với các nhà thầu.
• Tương tác với nhân viên các bộ phận khác.
• Kiến thức lý thuyết và kỹ năng áp dụng các nguyên tắc của pháp luật thuế trong thực tế.
• Đăng bài giá trị vật chất và hàng hoá thu vào.
• Chuyển giao tài sản các bộ phận khác nhau để sử dụng (điều quan trọng là phải xác định những người chịu trách nhiệm trọng yếu).
• Làm báo cáo cho người đứng đầu và cơ quan thuế.

Như vậy, chúng tôi đã mô tả một cách khái quát và ngắn gọn cho các bạn những mô tả công việc của nhân viên kế toán bàn vật tư. Hãy nhớ rằng danh sách này có thể thay đổi đáng kể. Cũng cần xem xét một thực tế là việc từ chối hoàn thành hoặc hoàn thành không đúng nhiệm vụ phải chịu trách nhiệm (điều này được nêu chi tiết trong bản mô tả công việc - một tài liệu mà bạn phải đọc trước khi chính thức nộp đơn xin việc và ký hợp đồng lao động). Vì vậy, bạn cần phải hoàn toàn chắc chắn rằng bạn có đủ năng lực để làm bất cứ điều gì được người sử dụng lao động giao phó.

Để đảm nhận vị trí của một kế toán viên giải quyết công việc kế toán hàng tồn kho, chuyên gia phải đáp ứng một số yêu cầu (ví dụ, anh ta phải biết các tiêu chuẩn). Đồng thời, tập hợp các yêu cầu của người sử dụng lao động có thể thay đổi, bổ sung tùy theo nơi làm việc cụ thể, do đó, chuyên viên phải có khả năng thích ứng với điều kiện thay đổi. Nhà tuyển dụng thường chỉ ra các yêu cầu của mình trong vị trí tuyển dụng hoặc giải thích chi tiết trong cuộc phỏng vấn cá nhân.

Vì vậy, trước hết nói về nhu cầu học chuyên ngành kế toán hay kinh tế là cần thiết. Hơn nữa, công ty càng lớn thì yêu cầu giáo dục càng cao. Ví dụ, các công ty nhỏ có thể thuê một chuyên gia có trình độ trung học chuyên ngành tốt nghiệp từ một trường kỹ thuật, trường học hoặc cao đẳng. Mặt khác, các tổ chức nghiêm túc hơn sẽ chỉ thuê người có bằng tốt nghiệp giáo dục đại học.

Ngoài ra, trình độ học vấn của bạn phải phù hợp nhất có thể - Bạn phải liên tục tham dự các hội nghị, hội thảo, đào tạo chuyên môn khác nhau,… Cũng nên nhớ rằng nhà tuyển dụng sẽ luôn ưu tiên những ứng viên tốt nghiệp thủ đô và các trường đại học danh tiếng. Đó là lý do tại sao, khi lựa chọn một cơ sở giáo dục tương lai, ứng viên cần phải đặc biệt cẩn thận.

Một kế toán bàn vật tư chuyên nghiệp phải có khả năng làm việc với máy tính. Anh ta phải thành thạo các chương trình như Word và Excel. Ngoài ra, kiến ​​thức về chương trình 1C chuyên biệt cũng rất quan trọng. Ngoài ra, kế toán viên phải có khả năng làm việc với các nguồn tài nguyên Internet, ví dụ, với một khuôn khổ pháp lý chuyên biệt. "Tư vấn Plus".

Trong quá trình hoạt động nghề nghiệp của mình, kế toán vật không chỉ hoàn thành trách nhiệm trực tiếp của mình mà còn giám sát công việc của nhân viên cấp dưới. Về vấn đề này, anh ta phải có kiến ​​thức đầy đủ và chi tiết nhất về việc chuẩn bị các tài liệu chính, cụ thể là hóa đơn và giấy vận chuyển, séc, bảng sao kê và những thứ khác.

Điều quan trọng nhất để thực hiện đúng và có thẩm quyền các nhiệm vụ chức năng là kiến thức của kế toán viên về khuôn khổ quy định của nhà nước chúng ta (và ở nước ngoài, nếu công ty mà chuyên gia làm việc là quốc tế). Về vấn đề này, một lợi thế đáng kể sẽ là sự sẵn có của giáo dục pháp luật (đây có thể là bằng tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng hoặc các khóa học chuyên ngành).

Ngoài ra, trong phần mô tả công việc của nhân viên kế toán vật tư, bạn có thể tìm thấy thông tin về kinh nghiệm làm việc được yêu cầu. Có điều là chuyên viên kế toán hàng tồn kho là nhân viên cao cấp nên hiểu rõ công việc của một nhân viên kế toán bình thường hay nhân viên của bộ phận tương ứng. Trong trường hợp này, kinh nghiệm làm việc tối thiểu là 1 năm (nhưng có thể đưa ra các yêu cầu khắt khe hơn).

Khi được tuyển dụng vào một công ty hoạt động trên thị trường quốc tế (ví dụ: có các đối tác nước ngoài hoặc chi nhánh ở thị trường nước ngoài), nhà tuyển dụng có thể đưa ra các yêu cầu về kiến ​​thức ngoại ngữ (ít nhất bạn cần biết tiếng Anh, nhưng tốt hơn là nên biết một số ngoại ngữ). Hãy chuẩn bị cho thực tế là nhiều nhà tuyển dụng có thể đặt ra các hạn chế về độ tuổi của người nộp đơn, trong đó phổ biến nhất là lên đến 45 tuổi. Ngoài những yêu cầu về đặc điểm chuyên môn, còn có những yêu cầu về đặc điểm tính cách của một chuyên viên bàn vật chất. Do đó, người sử dụng lao động sẽ thích những nhân viên có những đặc điểm sau:

• một trách nhiệm;
• sự tận tâm;
• sự chăm chú;
• một trách nhiệm;
• đúng giờ;
• phấn đấu phát triển bản thân và hoàn thiện bản thân;
• dân trí cao;
• khả năng chịu đựng căng thẳng;
• khả năng ra quyết định và chịu trách nhiệm về chúng;
• kỹ năng lãnh đạo;
• Óc phân tích;
• kỹ năng làm việc nhóm;
• sự cẩn thận, v.v.

Ngay sau khi bạn tốt nghiệp và nhận được sự giáo dục thích hợp (kế toán hoặc kinh tế), bạn sẽ không thể nhận được vị trí của một kế toán vật liệu. Như đã nêu ở trên, Hoạt động nghề nghiệp của chuyên viên này rất phức tạp, do đó, nhiều nhà tuyển dụng, trong quá trình tìm kiếm một nhân viên cho một vị trí, đã đưa ra các yêu cầu liên quan đến sự hiện diện của kinh nghiệm làm việc trước đó.

Sau khi bạn đã làm việc như một kế toán thông thường và đã làm quen với lĩnh vực hoạt động này một cách chi tiết hơn, bạn có thể ứng tuyển vào vị trí chuyên viên bàn vật tư. Đồng thời, hãy nhớ rằng để tìm được việc làm cho vị trí này, bạn sẽ phải lập một bản sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp và chứng minh được trình độ chuyên môn cao của mình. Sau một thời gian ở vị trí kế toán vật tư hàng hóa, bạn có thể thăng tiến hơn nữa trên nấc thang nghề nghiệp - ví dụ như trở thành trưởng phòng.

Ngoài ra, nhiều chuyên gia mở các công ty và công ty riêng của họ. Điều này được đưa ra cho họ khá dễ dàng, vì họ đã quen thuộc với tất cả các vấn đề phức tạp của kế toán, phân tích và kiểm toán của một doanh nghiệp. Vì vậy, đã được đào tạo trong lĩnh vực này và đã làm việc một thời gian ở một vị trí có liên quan, triển vọng nghề nghiệp tuyệt vời sẽ mở ra cho bạn.

Đối với nhu cầu về những chuyên gia như vậy trên thị trường lao động, nhiều nhà tuyển dụng luôn cố gắng để có được những chuyên gia giỏi và giàu kinh nghiệm trong công ty của họ. Tương ứng, bạn chắc chắn sẽ không bị bỏ lại nếu không có việc làm.