Trách nhiệm và tiêu chuẩn nghiệp vụ của kế toán tiền lương

Nhân viên kế toán làm việc trong biên chế là đơn vị cần thiết và phổ biến nhất trong mọi tổ chức. Nhiệm vụ chính của một chuyên gia như vậy là tính toán và chính thức hóa các khoản thanh toán tiền lương cho nhân viên của tổ chức.

Nhiệm vụ của một kế toán tiền lương cũng bao gồm việc hình thành các báo cáo, cũng như chuyển thông tin về từng nhân viên cho các cơ quan giám sát của nhà nước và các quỹ.

Kế toán tiền lương không chỉ thực hiện các nghiệp vụ quyết toán mà còn cung cấp thông tin cho kế toán trưởng về việc hạch toán sự vận động của quỹ lương. Mô tả của vị trí cũng ngụ ý việc tính toán các loại thuế và phí áp dụng cho tiền lương. Kế toán thực hiện tính toán tiền lương phải chịu trách nhiệm về việc tính toán và thanh toán của họ. Một chuyên viên trong hạng mục này, nếu cần thiết, có cơ hội tư vấn cho nhân viên của tổ chức về tất cả các vấn đề liên quan đến việc tính lương.

Thông thường, nhiệm vụ của một nhân viên kế toán bao gồm việc tiến hành quản lý hồ sơ nhân sự. Bên cạnh nhiệm vụ kế toán, một chuyên viên chuẩn bị các tài liệu cho việc chấp nhận và sa thải một nhân viên, điền vào biểu mẫu hồ sơ cá nhân, lập lệnh nghỉ, lưu trữ và lập sổ sách công việc, v.v.

Đối với bất kỳ tổ chức thương mại hoặc ngân sách nào, vị trí kế toán tiền lương bao hàm một loạt trách nhiệm chức năng nhất định, được hình thành trong một tài liệu đặc biệt gọi là bản mô tả công việc. Văn bản quy định chức năng của nhân viên kế toán, xác định chức năng của nhân viên kế toán do kế toán trưởng điều phối và cuối cùng được thủ trưởng tổ chức phê duyệt với chữ ký của mình.

Trách nhiệm công việc xác định các quy tắc của mối quan hệ giữa tổ chức và người lao động - kế toán tiền lương. Hướng dẫn này chứa danh sách các nhiệm vụ mà nhân viên thực hiện, chẳng hạn như nộp báo cáo, in hồ sơ nhân sự và hơn thế nữa. Ngoài ra, bản mô tả công việc có các yêu cầu đối với một chuyên gia - trình độ học vấn, kiến ​​thức và kỹ năng của anh ta, kinh nghiệm làm việc cần thiết. Nó cũng cho biết anh ta báo cáo cho ai, anh ta thực hiện mệnh lệnh của ai, ai có quyền bổ nhiệm anh ta vào vị trí và loại anh ta khỏi nó. Hoạt động của một kế toán tính toán liên quan đến việc thực hiện một số nhiệm vụ. Hãy xem xét chúng chi tiết hơn.

Kế toán-máy tính thực hiện tất cả các khoản phí dựa trên việc nghiên cứu các tài liệu chính. Bảng thời gian được tính đến, phản ánh số ngày làm việc của nhân viên trong tháng mà anh ta được trả lương. Các đơn đặt hàng cho tổ chức đang được nghiên cứu, có chứa thông tin ảnh hưởng đến mức thù lao tiền tệ. Một tài liệu quan trọng khác là giấy chứng nhận mất khả năng lao động, mức trả phụ thuộc vào thời gian phục vụ của người lao động.

Nhân viên kế toán ptuân theo các quy tắc của luồng tài liệu nội bộ được thiết lập trong tổ chức. Quy trình này được ban lãnh đạo phê duyệt và đảm bảo công việc văn phòng không bị gián đoạn, nhờ đó tất cả các tài liệu chính được nhận đúng hạn và đầy đủ cho những người chịu trách nhiệm kế toán. Kế toán tiền lương chịu trách nhiệm và kiểm soát việc luân chuyển kịp thời các chứng từ chính cho anh ta. Nếu những tài liệu này không đến tay anh ta đúng hạn trước khi tính lương, thanh toán sẽ không được thực hiện một cách chính xác và sẽ phải điều chỉnh sau đó.

Tích lũy các khoản thanh toán cho người lao động theo quy định của pháp luật là trách nhiệm trực tiếp của kế toán... Ngoài ra, kế toán cũng tính đến các khoản phí được cung cấp trong công ty, phù hợp với các hành vi và định mức của địa phương đã có hiệu lực. Ví dụ, trong các tổ chức có “Thỏa ước tập thể” hoặc “Quy chế về tiền thưởng”. Căn cứ vào các chứng từ này, theo kết quả làm việc, người lao động được thưởng tiền mặt vào lương cơ bản. Đôi khi, trong trường hợp xử lý kỷ luật dựa trên mệnh lệnh của cấp quản lý, nhân viên có thể bị tước tiền thưởng.

Sai lệch được hiểu là trường hợp người lao động thực hiện công việc của mình khác với điều kiện lao động bình thường hoặc các tình huống không lường trước được khác. Ví dụ, tất cả các loại nghỉ phép được gọi là nghỉ lệch - hàng năm, nghỉ thai sản, để chăm sóc con ốm, nghỉ giáo dục, nếu nhân viên đang học tại một cơ sở giáo dục của nhà nước. Các trường hợp bất khả kháng có thể là thời gian ngừng hoạt động hoàn toàn không do lỗi của nhân viên, làm thêm giờ, vào cuối tuần và ngày lễ. Điều kiện khí hậu khắc nghiệt, làm việc với các chất độc hại và hơn thế nữa là các điều kiện làm việc đặc biệt có phụ cấp lương. Việc tính toán tiền lương cho bất kỳ sai lệch nào được quy định bởi các tiêu chuẩn của pháp luật và bởi các hành vi địa phương nội bộ của tổ chức.

Kế toán tiền lương thực hiện các khoản khấu trừ từ thu nhập của một nhân viên. Ví dụ, đó có thể là chuyển tiền cấp dưỡng, các khoản nợ hoặc các khoản thanh toán khác được thực hiện trên cơ sở lệnh thi hành của tòa án. Ngoài ra, còn có các khoản khấu trừ từ thu nhập và theo sáng kiến ​​cá nhân của nhân viên. Ví dụ, anh ta có thể viết một bản tường trình về việc tự nguyện chuyển một số tiền nhất định vào tài khoản cá nhân của mình với Quỹ Hưu trí của Liên bang Nga.

Để trả lương, kế toán-máy tính lập một lệnh chi cho ngân hàng, nơi tổ chức có tài khoản vãng lai. Theo đơn đặt hàng như vậy, ngân hàng chuyển tiền thanh toán cho từng nhân viên theo sổ đăng ký trả lương.

Theo luật pháp của Liên bang Nga, tất cả các khoản thu nhập từ lao động của công dân đều phải chịu một số loại thuế. Ngoài ra, trích từ lương vào Quỹ hưu trí và Quỹ bảo hiểm xã hội của Liên bang Nga.

Bất kỳ khoản trích trước và khấu trừ nào cho mỗi nhân viên đều được phản ánh trong kế toán của tổ chức. Nhân viên được ấn định một số tài khoản cá nhân, mà người kế toán-máy tính nhập vào tất cả các nghiệp vụ đã thực hiện. Đối với tính kịp thời và đúng đắn của việc phản ánh các nghiệp vụ đó trong kế toán máy tính chịu trách nhiệm.

Các trách nhiệm của một kế toán tiền lương không chỉ bao gồm việc xử lý các tài liệu chính và các hoạt động để tính toán và giữ lại tiền lương. Một trong những nhiệm vụ khác của anh ấy là chuẩn bị các hình thức báo cáo nhất định:

• biểu mẫu báo cáo SZV-M, được bàn giao chậm nhất là ngày 15 của tháng tiếp theo tháng báo cáo, cho Quỹ hưu trí của Liên bang Nga;
• Báo cáo 6-NDFL - nó được bàn giao hàng quý cho IFTS đối với thuế thu nhập cá nhân;
• Báo cáo biểu mẫu RSV-1 tất cả người sử dụng lao động thông qua hình thức tính phí bảo hiểm cho IFS;
• Báo cáo 4-FSS - nó phản ánh các khoản thanh toán bảo hiểm cho FSS để trả cho tình trạng mất khả năng lao động của nhân viên;
• biểu mẫu 2-NDFL chứa thông tin về số tiền thuế và các khoản đóng góp đã trả, được thực hiện cho từng nhân viên;
• tạo thành SZV-STAZH - chứa thông tin về kinh nghiệm làm việc của nhân viên;
• mẫu P-4 và P-4 (NZ) - báo cáo cho Rosstat về số lượng nhân viên và tiền lương của họ.

Nhiệm vụ của một nhân viên kế toán-tính toán bao gồm việc lập phiếu lương, được giao cho nhân viên vào ngày nhận lương. Nếu người lao động có thắc mắc có thể liên hệ với kế toán để được giải đáp rõ. Trong một số tổ chức, kế toán tiền lương có thể có các trách nhiệm khác. Ví dụ, cung cấp thông tin về hóa đơn tiền lương cho nhà kinh tế của tổ chức.

Cũng giống như bất kỳ ngành nghề nào khác, vị trí kế toán tiền lương có tiêu chuẩn nghiệp vụ riêng, theo đó một chuyên gia phải có một danh sách kiến ​​thức và tài liệu nhất định về giáo dục:

• có bằng tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp trở lên hoặc trung cấp chuyên nghiệp;
• một ngạch chuyên môn nhất định phải được phân công, xác nhận trình độ chuyên môn theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp;
• một nhân viên phải biết kế toán là gì, và có thể làm nhiều việc hơn là chỉ tính lương;
• sở hữu thiết bị văn phòng, có trình độ tin học và có cả phần mềm kế toán.

Khi đi xin việc, nhân viên kế toán-tính toán cho biết kỹ năng và kiến ​​thức chuyên môn của mình. Mức lương trực tiếp phụ thuộc vào trình độ học vấn và kỹ năng thực hành của một chuyên gia.Trong thời gian thử việc, nhân viên kế toán được nhận vào làm thực tập.

Mức lương của một kế toán phụ thuộc vào ngạch của anh ta, điều này bao hàm một số yêu cầu nhất định:

• kế toán loại 1 - Nhân viên có trình độ học vấn cao hơn và có kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở lên ở vị trí kế toán viên loại 2 trở lên;
• kế toán loại 2 - nhân viên có trình độ học vấn cao hơn mà không có kinh nghiệm làm việc hoặc nhân viên có trình độ trung học chuyên ngành và 3 năm kinh nghiệm làm kế toán;
• kế toán - người lao động có trình độ trung cấp chuyên nghiệp chưa có kinh nghiệm làm việc hoặc tốt nghiệp các khóa học chuyên ngành, có thời gian làm việc ít nhất 3 năm trong lĩnh vực kế toán và kiểm soát.

Người tìm việc cho vị trí kế toán biên chế có cơ hội việc làm cao hơn nếu họ có trình độ học vấn chuyên ngành và kinh nghiệm làm việc thực tế.

Một nhân viên thực hiện các nhiệm vụ của một kế toán tiền lương có một số quyền nhất định và một danh sách các trách nhiệm.

Danh sách các quyền mà kế toán viên có:

• liên hệ với quản lý để được giải thích rõ các vấn đề liên quan đến công việc;
• trong giới hạn thẩm quyền đưa ra các quyết định liên quan đến lĩnh vực hoạt động của họ;
• làm quen với các mệnh lệnh của quản lý liên quan đến công việc của bộ phận kế toán và tổ chức;
• kiểm soát việc chuyển giao kịp thời các tài liệu chính;
• thông báo cho ban quản lý về các sự kiện vi phạm thời hạn và thủ tục lưu chuyển chứng từ;
• đưa ra các đề xuất để cải thiện quy trình làm việc.

Danh sách chi tiết được phản ánh trong tài liệu "Mô tả công việc". Nó cũng quy định chi tiết không chỉ các quyền và nghĩa vụ của người lao động mà còn là thước đo trách nhiệm của người đó đối với việc thực hiện chúng.

Danh sách các điều khoản trách nhiệm của nhân viên quy định các hình phạt nhất định:

• trường hợp không hoàn thành hoặc hoàn thành kém chất lượng nhiệm vụ của mình;
• gây thiệt hại về vật chất cho người sử dụng lao động;
• khi phạm tội được quy định bởi các quy phạm pháp luật của Bộ luật Lao động, Bộ luật Dân sự, Bộ luật Hình sự, Bộ luật Xử lý vi phạm hành chính của Liên bang Nga;
• trường hợp vi phạm nội quy lao động, tiêu chuẩn an toàn lao động;
• vi phạm các chỉ tiêu và bảo mật khi làm việc với dữ liệu cá nhân của nhân viên.

Mức độ trách nhiệm và hình phạt không phụ thuộc vào ý chí của người sử dụng lao động, và được điều chỉnh bởi các quy phạm của luật.

Thực hiện công việc của mình là kế toán tiền lương phải có kiến ​​thức nhất định, cụ thể là:

• các quy phạm pháp luật điều chỉnh công tác kế toán;
• kế toán, kinh tế, thuế và luật kinh doanh, tài chính và tín dụng;
• Quản trị nhân sự, cơ cấu nhân sự và sự hình thành của nó;
• hoạt động kế toán, lưu chuyển chứng từ, báo cáo và hàng tồn kho;
• thủ tục làm việc với quỹ, tiến hành quyết toán với người lao động.

Điều này sẽ cho phép nhân viên theo kịp những thay đổi trong các quy định pháp luật và cũng giúp học cách hiểu những đổi mới phần mềm trong kế toán.