Kế toán trưởng: Trách nhiệm, Yêu cầu và Mô tả công việc

Vị trí của một kế toán hàng đầu đôi khi có nhiều cách hiểu khác nhau. Tất cả là do tiêu chuẩn nghề nghiệp mới đề cập đến cấp độ thứ 5 và thứ 6 theo ngành nghề. Đây lần lượt là "kế toán viên" và "kế toán trưởng". Do đó, câu hỏi được đặt ra: đây là ai - kế toán hàng đầu?

Người sử dụng lao động có quyền cung cấp cho vị trí kế toán trưởng. Tại một doanh nghiệp lớn, chuyên viên này đứng đầu một trong các mảng công việc của bộ phận tài chính hoặc kế toán. Trong các tổ chức ngân sách, kế toán trưởng đứng đầu bộ phận tài chính vật tư, bộ phận quyết toán và những bộ phận khác.... Kế toán trong các tổ chức nhà nước dựa trên các quy định của pháp luật về cơ cấu tổ chức ngân sách, tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn. Điều này có nghĩa là công việc của bộ phận kế toán có những đặc thù của tổ chức ngân sách. Đây là các tổ chức giáo dục, chăm sóc sức khỏe, văn hóa.

Trong một cơ sở giáo dục dành cho trẻ em (DOE), nhân viên kế toán được thuê có tính đến các yêu cầu của tiêu chuẩn nghề nghiệp, thiết lập trình độ học vấn, thời gian phục vụ, các chức năng lao động cơ bản và nghĩa vụ của người nộp đơn. Kế toán trưởng phải biết và tuân thủ các nội quy về bảo hộ lao động, an toàn, phòng cháy chữa cháy trong khu vực được phân công.... Đối với thời gian nghỉ việc, tạm thời mất khả năng lao động thì công việc của kế toán trưởng do chuyên viên hướng dẫn thực hiện phù hợp với yêu cầu của tiêu chuẩn nghiệp vụ và hướng dẫn của vị trí việc làm.

Trong các doanh nghiệp lớn với số lượng nhân viên lớn, việc phân chia kế toán thành các phòng ban cho phép bạn tối ưu hóa và cơ cấu công việc, phân chia rõ ràng chức năng lao động và trách nhiệm của nhân viên đối với từng mảng kế toán. Chức năng và trách nhiệm của kế toán trưởng được quy định trong sổ tay chức vụ do ban lãnh đạo soạn thảo.

Một danh sách ngắn các chức năng của chuyên gia hàng đầu:

• lập kế hoạch và nộp thuế cho các ngân sách khác nhau, các quỹ, các khoản thanh toán cho các ngân hàng;
• tính toán giá trị tài sản cố định, giá trị vật chất, chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm;
• phân tích tài chính, lập ngân sách;
• Thực hiện các nghiệp vụ chi các quỹ của doanh nghiệp;
• thanh toán cho việc cung cấp thiết bị và với khách hàng các sản phẩm;
• làm việc trên việc tạo các thanh toán hóa đơn mới, tạo các tài liệu mới mà không có mẫu chuẩn nào;
• chuẩn bị thông tin cho ban lãnh đạo về hoạt động của bộ phận kế toán, báo cáo hàng năm và hàng quý;
• chịu trách nhiệm lưu trữ tài liệu kế toán, chuyển vào kho lưu trữ;
• làm việc trên hàng tồn kho và xóa sổ;
• chấp nhận báo cáo của những người có trách nhiệm giải trình về việc chi tiêu ngân quỹ cho các nhu cầu kinh tế.

Người sử dụng lao động trong bản mô tả công việc đưa ra cơ cấu các chức năng của kế toán trưởng một cách độc lập. Đồng thời, anh ta được hướng dẫn bởi các đặc thù của sản xuất, quy mô của tổ chức và các yêu cầu của tiêu chuẩn nghề nghiệp.

Việc lựa chọn người nộp đơn và bổ nhiệm một kế toán trưởng do ban lãnh đạo của doanh nghiệp và tổ chức phụ trách. Nhân viên kế toán này báo cáo kế toán trưởng hoặc cấp phó của mình... Kế toán trưởng và kế toán trưởng do kế toán trưởng thuê và miễn nhiệm. Đây là điểm khác biệt chính giữa một chuyên gia hàng đầu và những nhân viên bình thường.

Kế toán trưởng là chuyên gia được phân công phụ trách đồng thời nhiều lĩnh vực kế toán. Anh ta điều phối công việc của các kế toán cấp dưới và cấp cao, những người chuyên môn hóa hơn và làm những công việc ít quan trọng hơn. Tư vấn cho nhân viên trong bộ phận của mình về mã số thuế của Liên bang Nga, liên quan đến công việc của doanh nghiệp, những thay đổi trong luật kế toán.

Tiêu chuẩn nghề nghiệp mới cho một kế toán, được Bộ Lao động và Bảo trợ Xã hội Liên bang Nga xây dựng và thông qua vào năm 2019, không yêu cầu tất cả các tổ chức phải được hướng dẫn bởi tài liệu này trong công việc của họ. Một tổ chức thương mại có thể đưa ra các yêu cầu về trình độ mà không cần tuân thủ các tiêu chuẩn nghề nghiệp. Danh sách các tổ chức phải tính đến các yêu cầu của tiêu chuẩn nghề nghiệp được chỉ ra. Chúng bao gồm các tổ chức ngân sách. Việc quản lý các tổ chức ngân sách có thể bị trừng phạt nếu các yêu cầu của tiêu chuẩn nghề nghiệp trong công việc của bộ phận kế toán không được tuân thủ.

Văn bản này quy định rõ ràng:

• các chức năng lao động;
• đặc điểm của các chức năng này;
• yêu cầu về trình độ đối với một kế toán viên thực hiện chức năng này;
• đặc điểm nghiệp vụ đào tạo, bồi dưỡng bổ sung kế toán trưởng, kế toán ngạch 2, ngạch 1;
• các kỹ năng, kiến ​​thức cần thiết cho từng chức năng trong kế toán.

Và mặc dù nhiệm vụ của kế toán trưởng không được quy định trong tiêu chuẩn nghề nghiệp, nhưng đây là một chuyên viên thuộc loại cao nhất. Kiến thức chuyên môn và nghiệp vụ, kỹ năng của người đó phải đáp ứng yêu cầu trình độ của kế toán trưởng.

Theo luật "Về kế toán ở Liên bang Nga", những điều sau đây được xem xét:

• bằng tốt nghiệp giáo dục đặc biệt của người nộp đơn;
• kinh nghiệm thực tế trong chuyên ngành;
• không có tiền án tiền sự nhiều năm công tác trong nghề.

Tiêu chuẩn mới đã tăng cường các khuyến nghị về giáo dục và kinh nghiệm làm việc. Trình độ của kế toán trưởng phải tương ứng bậc 6 theo yêu cầu của Chuẩn nghề nghiệp.

• Đây là giáo dục chuyên ngành cao hơn, nghề "kế toán và kiểm toán", 3 năm kinh nghiệm làm quản lý từ 5 năm cuối làm việc trong chuyên ngành này.
• Nếu trình độ chuyên môn là cử nhân thì kinh nghiệm làm việc của kế toán trưởng phải từ 5 năm trở lên.
• Trường hợp đào tạo đại học không chính quy thì phải bồi dưỡng thêm nghiệp vụ kế toán viên.
• Đối với nhân viên chỉ có trình độ trung cấp chuyên ngành, bạn cần có kinh nghiệm về kế toán. Bé phải từ 7 tuổi trở lên.
• Chuẩn nghề nghiệp đòi hỏi phải làm việc không ngừng để nâng cao trình độ. Con số cụ thể là tổng cộng 120 giờ đào tạo nâng cao trong 3 năm qua làm việc trong lĩnh vực kế toán.

Bản mô tả công việc là một tài liệu cơ bản xác định các chức năng, quyền hạn và trách nhiệm của một nhân viên.

Bác sĩ chuyên khoa đầu ngành có quyền:

• làm quen với các quyết định của quản lý liên quan đến nhiệm vụ chuyên môn của mình;
• cải tiến phương pháp làm việc, trình bày chúng cho ban quản lý;
• thông báo về các vấn đề đã phát sinh và đề xuất các phương pháp để loại bỏ chúng;
• nhận thông tin và tài liệuyêu cầu trong công việc.

Trách nhiệm của từng nhân viên được quy định trong bản mô tả công việc và hợp đồng lao động. Mức độ trách nhiệm đối với việc thực hiện nhiệm vụ kém chất lượng, đối với các vi phạm do hoạt động nghề nghiệp, đối với thiệt hại tài chính gây ra cho doanh nghiệp hoặc tổ chức được thỏa thuận. Trách nhiệm thuộc về Bộ luật Lao động, Bộ luật Hình sự của Liên bang Nga. Có thể bị phạt hành chính.

Kế toán có sai sót trong công việc của mình sẽ phải chịu trách nhiệm về mặt tài chính nếu một thỏa thuận trách nhiệm đã được ký kết. Bồi thường thiệt hại cho công ty trong giới hạn quy định trong hợp đồng lao động... Quyền này được quy định trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Đồng thời, nhân viên không thể bị trừng phạt vì mất lợi nhuận hoặc không nhận đủ lãi của các khoản vay. Trong một số trường hợp, phạt chậm nộp báo cáo.

Thiệt hại do hoạt động phạm tội gây ra được bồi thường theo quyết định của toà án. Trách nhiệm cũng có thể đến sau khi sa thải... Theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, bạn có thể nộp đơn yêu cầu bồi thường thiệt hại trong vòng 1 năm. Trong trường hợp này, ban lãnh đạo của tổ chức cần phải chứng minh rằng thiệt hại xảy ra là kết quả của các hoạt động của nhân viên.