Tất cả về nghề kỹ sư mua sắm

Mọi doanh nghiệp dù hoạt động trong lĩnh vực nào cũng không làm thiếu nguyên liệu. Chịu trách nhiệm về nguồn cung cấp và sự sẵn có của một kỹ sư mua sắm. Chuyên gia này có những trách nhiệm nào khác, kỹ năng chuyên môn của anh ta là gì - chúng tôi sẽ cho biết trong bài viết này.

Kỹ sư đấu thầu (viết tắt là OMTS) - một chuyên gia cung cấp cho công ty tất cả các nguồn lực cần thiết cho một quá trình làm việc kịp thời. Đây có thể là cả hàng hóa nhỏ (ví dụ, đồ dùng văn phòng) và quá khổ (nhiên liệu, vật liệu xây dựng), tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp. Trong một doanh nghiệp nhỏ, chuyên gia này là cấp dưới của giám đốc, và trong các công ty lớn hơn - đối với người đứng đầu OMTS.

Chuyên viên thu mua là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp. Nó phụ thuộc vào anh ta những gì chất lượng và làm thế nào chính xác hàng hóa cần thiết sẽ đến đúng thời gian. Ngoài ra, kỹ sư mua sắm là người chịu trách nhiệm vật chất... Vì chính anh ta là người mua và chi tiêu tài chính từ tổ chức. Vì vậy, có một tiêu chuẩn nghề nghiệp khá khắt khe cho vị trí này. Theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, bất kỳ loại lao động nào đều yêu cầu thuế quan và ECTS có giá trị đối với người lao động (giải mã là một cuốn sách tham khảo thống nhất về biểu giá và trình độ của các công việc và ngành nghề). Cuốn sổ tay này bao gồm các phần: đặc điểm của trình độ, quyền và trách nhiệm trong công việc. Chuyên ngành này có 3 bằng cấp chính: Kỹ sư Cung ứng, Kỹ sư Hạng 2 và Kỹ sư Hạng 1.

Đối với trình độ của một kỹ sư mua sắm bạn phải có một nền giáo dục chuyên nghiệp cao hơn, không có yêu cầu kinh nghiệm làm việc. Hay là cần phải có trình độ trung cấp nghề và có kinh nghiệm làm việc ít nhất 3 năm đối với kỹ thuật viên loại 1. Tùy chọn làm việc trong một chuyên ngành liên quan từ 5 năm cũng được phép. Để có bằng cấp 2, cần phải có: trình độ chuyên môn cao hơn và kinh nghiệm làm việc với tư cách là kỹ sư của OMTS ít nhất 3 năm. Để đạt được 1 loại bằng cấp, bạn cần: trình độ chuyên môn cao hơn và kinh nghiệm làm việc với tư cách là kỹ sư của loại 2 từ 3 năm trở lên.

Theo ECTS, mô tả công việc của một chuyên gia mua sắm bao gồm các nhiệm vụ sau.

1. So sánh liên tục các mức giá trên thị trường để xác định lựa chọn sản phẩm tối ưu về chất lượng và giá cả.
2. Lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, kể cả nguyên phụ liệu, dựa trên tiêu chuẩn và tính toán hợp lý.
3. Tham gia vào việc chuẩn bị các dự án và kế hoạch trang bị các vật liệu cần thiết cho doanh nghiệp. Chuyên gia cũng chuẩn bị các tính toán hợp lý cho các dự án này.
4. Phối hợp với nhà cung cấp tất cả dữ liệu và đặc điểm cho sản phẩm đã đặt hàng.
5. Xây dựng và đăng ký định mức các nguồn lực vật chất kỹ thuật, giám sát việc sử dụng các nguồn lực này.
6. Thu mua các nguyên vật liệu cần thiết cho từng bộ phận của doanh nghiệp hoặc tổ chức nói chung.
7. Lập các tài liệu cần thiết (báo cáo, hành vi, tài liệu chính thức) để làm việc với nhà cung cấp.
8. Gia hạn hoặc ký kết thầu hoặc hợp đồng với các nhà cung cấp để có các nguồn lực vật chất và kỹ thuật cần thiết.
9. Thực hiện kinh phí được phân bổ để mua các vật liệu cần thiết.
10. Cung cấp các nguồn lực cần thiết và xác minh chúng phù hợp với hợp đồng.
11. Tham gia kiểm toán thiết bị vật chất kỹ thuật và hạch toán sản phẩm thừa, sau đó lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm này và điều chỉnh đơn đặt hàng trong một thời gian nhất định.

Bản mô tả công việc cũng xác định những điều mà một chuyên gia thu mua cần biết. Danh sách này bao gồm các điểm sau.

• Kiến thức về các văn bản pháp lý và quy định liên quan trực tiếp đến đấu thầu.
• Kiến thức trong việc lập kế hoạch cung cấp và dự trữ có trật tự.
• Kiến thức và kỹ năng chuẩn bị tài liệu (đơn, hành vi, hợp đồng với nhà cung cấp và thư yêu cầu bồi thường nếu xảy ra hôn nhân).
• Kiến thức về tiêu chuẩn, đặc điểm và loại giá cả của tài nguyên.
• Có kiến ​​thức về pháp luật lao động và nội quy bảo hộ lao động, phòng cháy chữa cháy.
• Một số doanh nghiệp nhập khẩu lớn yêu cầu phải biết ngoại ngữ và các nguyên tắc thông quan sản phẩm.
• Ngoài ra, chuyên viên phải có kiến ​​thức về chương trình máy tính, không chỉ tiêu chuẩn, mà còn đặc biệt (kế toán và chứng từ vận tải).

Theo mô tả công việc, kỹ sư thu mua chịu trách nhiệm về những điểm sau.

1. Không hoàn thành nhiệm vụ của mình hoặc thực hiện không đúng.
2. Thiệt hại cho người sử dụng lao động, được xác định theo luật lao động của quốc gia.
3. Vi phạm các quyền và quy tắc trong hoạt động của họ, được xác định trong bản mô tả công việc.
4. Không tuân thủ các quy tắc an toàn phòng cháy chữa cháy, các quy tắc về sức khỏe và an toàn.

Chuyên gia đấu thầu cũng chịu trách nhiệm về lựa chọn hàng hóa chất lượng và giao hàng. Trong trường hợp hàng hóa bị chậm trễ hoặc kém chất lượng, chuyên viên sẽ chịu trách nhiệm về chuẩn bị tài liệu, thư yêu cầu bồi thường... Ông cũng chịu trách nhiệm về sự sẵn có của sản phẩm được yêu cầu, phụ tùng và linh kiện trong kho. Như bạn thấy qua bài viết này, nghề này rất khó và đòi hỏi rất nhiều kiến ​​thức và thời gian của người đăng ký.