Tất cả về nghề quản lý sự kiện

Ngày nay có rất nhiều ngành nghề trẻ thú vị. Trong số đó, đáng chú ý là những người quản lý sự kiện - những người tạo ra một kỳ nghỉ. Loại hoạt động này vẫn chưa được giảng dạy trong các trường đại học, tuy nhiên, giáo dục đại học vẫn sẽ là một lợi thế. Mức lương của một chuyên gia trực tiếp phụ thuộc vào kỹ năng, kinh nghiệm và khu vực.

Quản lý sự kiện - một người chịu trách nhiệm tổ chức bất kỳ sự kiện nào. Hơn nữa, chúng ta có thể nói về bất kỳ sự kiện đại chúng nào. Người quản lý sự kiện phải tổ chức và điều hành một sự kiện ở cấp cao, cho cả tư nhân và pháp nhân. Người quản lý sự kiện phát triển khái niệm về kỳ nghỉ, có tính đến mong muốn của khách hàng, giải quyết tất cả các sắc thái có liên quan đến việc thuê một địa điểm.

Một đại diện của nghề này có thể làm việc cho một công ty lớn hoặc như một doanh nhân tư nhân. Người quản lý sự kiện hành động phù hợp với mô tả công việc. Tài liệu chứa mọi thứ mà một chuyên gia nên làm. Cần lưu ý rằng nhà tuyển dụng có thể thay đổi danh sách nhiệm vụ theo ý mình.

Các trách nhiệm công việc chính.

1. Giao tiếp với khách hàng của sự kiện. Chấp nhận đơn đặt hàng và báo cáo.
2. Biên soạn cơ sở dữ liệu với địa chỉ liên hệ của khách hàng, người biểu diễn, đối tác.
3. Đăng ký một đơn đặt hàng kỹ thuật theo các chi tiết cụ thể của sự kiện. Phối hợp với khách hàng.Phát triển kịch bản của sự kiện và khái niệm của nó.
4. Suy nghĩ về tất cả các tính năng của sự kiện. Lập ngân sách, dự toán. Theo dõi chi phí để chúng luôn nằm trong kế hoạch.
5. Nếu cần, bạn cần phát triển một chiến dịch quảng cáo cho sự kiện. Cung cấp cho du khách tài liệu quảng cáo với những thông tin cần thiết.
6. Kiểm soát tất cả các giai đoạn của sự kiện, sự đồng bộ của chúng.
7. Làm việc với nhân viên phục vụ và người biểu diễn.
8. Điều phối các vấn đề cần thiết với tất cả những người tham gia sự kiện. Bạn nên liên tục duy trì giao tiếp với quản lý, khách hàng, người biểu diễn.
9. Báo cáo sau sự kiện.
10. Phân phối lời mời, lựa chọn nhà tài trợ và hình thành các đề nghị hấp dẫn cho họ.
11. Tuyển chọn và mời phóng viên sáng tác thông cáo báo chí.
12. Chuẩn bị và đệ trình các báo cáo cho cơ quan chức năng về công việc đã thực hiện, kinh phí đã chi và kết quả cuối cùng.
13. Kiểm soát toàn bộ quá trình tổ chức và tổ chức sự kiện.

Công việc của một người quản lý sự kiện khá thách thức, mặc dù rất thú vị. Ứng viên phải năng động và hoạt bát, có khả năng và thích giao tiếp thường xuyên với mọi người. Đảm bảo có tư duy sáng tạo, khả năng diễn thuyết trước đông người. Ứng viên cần được đào tạo về kỹ năng nói trước đám đông.

Một người quản lý sự kiện phải có khả năng đối phó với căng thẳng lớn về tinh thần và đạo đức. Một chuyên gia có thể được gọi bất cứ lúc nào trong ngày để thỏa thuận hoặc làm rõ các sắc thái khác nhau. Hơn nữa, một cơ chế tổ chức được tinh chỉnh hoàn hảo có thể bị phá vỡ bất cứ lúc nào, và điều này gây rất nhiều căng thẳng. Chính con người này là sợi dây liên kết giữa tất cả những người tham gia vào quá trình.

Điều quan trọng là có thể đưa ra quyết định nhanh chóng và giải quyết các vấn đề ở nhiều quy mô khác nhau. Một số người biểu diễn có thể bị ốm, cần thay thế. Sẽ tồi tệ hơn nếu tòa nhà đang thuê đột ngột bị mất điện hoặc một số trường hợp khẩn cấp xảy ra. Điều quan trọng là khách hàng hài lòng và sự kiện được tổ chức ở đẳng cấp cao.

Người quản lý sự kiện phải có những phẩm chất cá nhân sau:

• hòa đồng, khả năng tìm thấy một ngôn ngữ chung với những người khác nhau;
• khả năng giải quyết các vấn đề nghiêm trọng trong thời gian ngắn;
• vui vẻ, lạc quan và sống năng động;
• khả năng suy nghĩ bên ngoài hộp;
• hiệu quả cao và khả năng chống lại căng thẳng;
• sự hiện diện của các kỹ năng lãnh đạo;
• thành thạo nói trước đám đông;
• kỹ năng tổ chức.

Bản thân nghề nghiệp là tích cực và lạc quan. Người quản lý sự kiện không bị đơn điệu và thường xuyên. Trong quá trình làm việc, kỹ năng giao tiếp và kỹ năng tổ chức được nâng cao. Mỗi chuyên gia trở thành một nhà lãnh đạo có thể thuyết phục mọi người về bất cứ điều gì.

Khi nào không tổ chức sự kiện.

1. Những khiếm khuyết về khả năng nói hoặc khuyết tật về thể chất sẽ trở thành một trở ngại lớn.
2. Nếu mắc các bệnh về hệ thần kinh, tim mạch, huyết quản thì rất đáng bỏ nghề. Giờ làm việc không thường xuyên và căng thẳng tinh thần liên tục có thể làm trầm trọng thêm tình trạng sức khỏe.
3. Công việc không phù hợp với những người đưa ra quyết định trong thời gian dài. Mỗi sự kiện đều có thời hạn riêng của nó, thời hạn này phải được đáp ứng, bất kể vấn đề phát sinh. Trong mọi tình huống, bạn cần phải suy nghĩ nhanh chóng và rõ ràng.
4. Đối với những người dễ bị tổn thương và nhạy cảm, tốt hơn là không nên tổ chức các sự kiện. Công việc kinh doanh sự kiện gặp rất nhiều rắc rối. Đôi khi bạn phải điều chỉnh, chịu đựng sự thô lỗ, hoặc ngược lại, phải kiên trì.

Một người quản lý sự kiện không thể có được trình độ học vấn cao hơn trong một cơ sở công lập. Tuy nhiên, việc đào tạo vẫn cần thiết, và tại đây các tổ chức tư nhân khác nhau đã đến để giải cứu. Bạn có thể hoàn thành các khóa học hoặc tham gia các khóa đào tạo để nâng cao trình độ của mình. Bằng cách này, sẽ dễ dàng hơn nhiều để đi sâu vào chuyên môn và bắt đầu tích lũy kinh nghiệm.Hầu hết các chuyên gia đều bắt đầu theo cách đó.

Đáng chú ý là các khóa học có thể được hoàn thành chỉ trong vài tháng. Điều này là đủ để thành thạo các kỹ năng cơ bản. Trong một số trường hợp, sẽ có ý nghĩa khi nghiên cứu từ xa. Nhiều trường ở nước ngoài cung cấp dịch vụ này nhưng chi phí khá cao.

Nhiều công ty lớn không chú ý đến sự sẵn có của văn bằng hoàn thành các khóa học, mà là kinh nghiệm thực tế thực tế. Những người trước đây đã làm việc trong lĩnh vực tổ chức bất kỳ sự kiện nào có nhiều khả năng nhận được một vị trí tốt. Giáo dục đại học cũng được coi trọng giữa các nhà tuyển dụng. Trong trường hợp này, tốt hơn là trở thành giám đốc hoặc người quản lý theo chuyên môn. Giáo dục tiếp thị cũng thích hợp cho loại hoạt động này. Kiến thức về quảng cáo có tầm quan trọng lớn trong công việc của một nhà quản lý sự kiện. Giáo dục liên quan đến các hoạt động văn hóa là phù hợp.

Nếu bạn có trình độ học vấn cao hơn phù hợp với hồ sơ của mình, bạn không nên từ bỏ việc học bổ sung. Bạn có thể nắm vững nghệ thuật nói trước công chúng hoặc các đặc thù của tổ chức. Các kỹ năng bổ sung liên quan đến chuyên môn sẽ tăng cơ hội tìm được việc làm.

Một người quản lý sự kiện ở Moscow kiếm được khoảng 45.000 rúp, ở St.Petersburg - 35.000 rúp. Tuy nhiên, ở Ufa và Volgograd, mức lương trung bình chỉ từ 18.000-19.000 rúp. Phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm làm việc và kỹ năng.

Điều mà một người quản lý sự kiện ở Moscow có thể tin tưởng trong những trường hợp khác nhau.

1. Sinh viên tốt nghiệp đại học không có kinh nghiệm làm việc và các kỹ năng đặc biệt kiếm được khoảng 25.000-30.000 rúp tại thủ đô. Để làm được điều này, chỉ cần có tư duy sáng tạo, có thể sử dụng PC và tìm được ngôn ngữ chung với những người khác nhau là đủ. Giáo dục có thể là giáo dục đại học hoàn chỉnh hoặc không hoàn chỉnh. Ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến quản lý và quảng cáo.
2. Mức lương trung bình tăng lên 37.000 rúp nếu bạn có kinh nghiệm làm việc từ 1 năm trở lên. Ngoài ra, bạn cần có kỹ năng đàm phán kinh doanh và am hiểu thị trường tổ chức sự kiện.
3. Đã có kinh nghiệm làm việc từ 2 năm trở lên, bạn có thể nhận được 53.000 rúp một tháng. Bạn sẽ cần kiến ​​thức tiếp thị, kỹ năng viết thông cáo báo chí và kinh nghiệm tổ chức các sự kiện khác nhau. Chuyên gia phải có kinh nghiệm hợp tác thành công với các công ty khác về quảng cáo.
4. Mức lương trung bình tối đa là 120.000 rúp. Kinh nghiệm làm việc phải trên 3 năm. Bạn cần biết tiếng Anh để giao tiếp thành thạo. Chúng ta sẽ phải tập hợp một danh mục đầu tư. Cần có kinh nghiệm tổ chức các dự án quy mô lớn.

Người quản lý sự kiện là cần thiết trong các lĩnh vực khác nhau. Sau khi đào tạo, bạn nên chọn một công ty hoặc tập đoàn tư nhân cho mình. Thông thường, các chuyên gia bắt đầu kinh doanh riêng của họ và làm việc với tư cách là doanh nhân tư nhân. Trong trường hợp này, có thể khó tìm được khách hàng.

Nơi làm việc chính của các nhà quản lý sự kiện.

1. Công ty cụ thể. Có những công ty tổ chức nhiều sự kiện khác nhau. Thông thường các công ty lớn quay sang họ để chắc chắn về chất lượng của kết quả. Trong trường hợp này, chuyên gia sẽ giải quyết các dự án kinh doanh. Có kế hoạch tổ chức hội thảo, đào tạo, hội nghị.
2. Làm việc độc lập với khách hàng doanh nghiệp. Rất khó cho một doanh nhân bắt đầu trong lĩnh vực này do thiếu niềm tin. Tuy nhiên, nếu cố gắng, bạn có thể hợp tác với các nhà sản xuất lớn, ngân hàng, cơ quan tư vấn, trường tư thục.
3. Làm việc độc lập trong lĩnh vực vật lý. Bạn phải làm việc với những người bình thường và các công ty nhỏ.Chuyên gia sẽ phụ trách tổ chức các lễ kỷ niệm thông thường. Bạn nên hợp tác với một số lượng lớn các nghệ sĩ biểu diễn để làm việc trong đám cưới, triển lãm, tiệc công ty, lễ tốt nghiệp và các sự kiện khác.