Giám đốc tài chính: trình độ và trách nhiệm công việc

Nền kinh tế thị trường hiện đại quy định các tiêu chuẩn của nó đối với các thương gia. Để chịu được sự cạnh tranh cao, các doanh nghiệp thương mại và công nghiệp phải thường xuyên điều tiết các nguồn tiền tệ của mình. Việc lựa chọn các chiến thuật để quản lý các luồng tài chính trực tiếp phụ thuộc vào chính sách kế toán được áp dụng trong công ty. Theo quy định, việc kiểm soát và phân phối quỹ do đơn vị kinh tế thực hiện, trong đó có đội ngũ cán bộ quản lý tài chính.

Giám đốc tài chính là một chuyên gia thực hiện các nhiệm vụ xây dựng các chính sách tài chính, cũng như thực hiện các chính sách tài chính và giám sát việc thực hiện các quy định đã đưa ra của tất cả các bộ phận của công ty. Hiện tại ở Nga không có cơ cấu rõ ràng về vị trí được gọi là "giám đốc tài chính". Điều này xảy ra vì một số lý do.

• Trong các tổ chức thương mại và công nghiệp lớn, ban lãnh đạo cấp cao nhất quản lý các dòng tiền - giám đốc tài chính, giám đốc công ty hoặc trưởng bộ phận tài chính. Có thể có một trợ lý cá nhân báo cáo cho quản lý cấp cao, vị trí của người này sẽ được gọi là “giám đốc tài chính”. Có thể có một số người quản lý như vậy trong công ty và các nhiệm vụ khác nhau được đặt ra cho họ. Theo quy định, giám đốc tài chính thuộc cấp trung gian trở xuống trong hệ thống phân cấp nhân viên cơ cấu của công ty. Những người lao động như vậy không phải lúc nào cũng tốt nghiệp từ một cơ sở giáo dục đại học, đôi khi những người này có bằng cấp trung học chuyên ngành.
• Bảng nhân sự của một công ty nhỏ có thể quy định sự hiện diện của một chuyên gia có trình độ chuyên môn cao hơn, người có chuyên môn liên quan trực tiếp đến hoạt động tài chính. Ông được giao trách nhiệm xây dựng và thực hiện các chính sách tài chính. Trong trường hợp này, người quản lý tài chính trong một người vừa là người lãnh đạo vừa là người thực thi. Anh ta được phú cho một mức độ độc lập, quyền lực và trách nhiệm nhất định trong việc giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến nguồn tài chính.

Việc phân cấp nhân viên như vậy phụ thuộc trực tiếp vào quy mô của doanh nghiệp, khối lượng nhiệm vụ quản lý và phương pháp giải quyết chúng.

Các yêu cầu mà một nhà quản lý tài chính phải đáp ứng bao gồm các kỹ năng lý thuyết và thực hành. Bạn chỉ có thể nộp đơn cho vị trí tuyển dụng đó nếu bạn đã tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế và có kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành ít nhất 3 năm. Theo quy định, các câu hỏi phỏng vấn gửi đến ứng viên nhằm mục đích tìm hiểu mức độ năng lực chuyên môn của người đó.

Những gì một nhà quản lý tài chính nên biết và có thể làm:

• lý thuyết quản lý, tài chính tín dụng, quản lý, kinh tế doanh nghiệp;
• nguyên tắc kế toán và thống kê kinh tế;
• phương pháp luận để thực hiện phân tích kinh tế, khả năng hoàn vốn, rủi ro tài chính và kinh doanh;
• luật và các quy định áp dụng cho việc tiến hành các hoạt động kinh tế tài chính của tổ chức;
• luật thuế;
• các nguyên tắc cơ bản của pháp luật lao động;
• các tiêu chuẩn về thuế, tài chính và báo cáo thống kê;
• quy tắc làm việc với chứng khoán, cổ phiếu;
• những vấn đề cơ bản về quản lý vốn, các phương pháp hình thành vốn lưu động của công ty;
• đánh giá xu hướng phát triển của thị trường bán hàng và tài chính;
• tổ chức công việc theo kế hoạch và đảm bảo kiểm soát các dòng tiền;
• khả năng lập các kế hoạch tài chính và các biểu mẫu báo cáo để thực hiện chúng;
• biết các nguyên tắc cho vay và thu hút đầu tư;
• thành thạo các chương trình máy tính chuyên dụng.

Để trở thành một chuyên gia thực sự trong lĩnh vực của bạn, một nhà quản lý tài chính cần không ngừng nâng cao trình độ học vấn, theo dõi những thay đổi trong luật pháp, nắm vững phần mềm mới một cách kịp thời và cũng đầu tư vào các khóa học bồi dưỡng... Tốt nhất là sinh viên tốt nghiệp đại học kinh tế nên bắt đầu sự nghiệp đi thực tập, dần dần tích lũy kinh nghiệm và kiến ​​thức từ người hướng dẫn. Mức lương cho một người mới bắt đầu làm nghề này có vẻ quá thấp, từ 20 đến 25 nghìn rúp, nhưng với việc tích lũy kinh nghiệm và kỹ năng, mức tăng của nó sẽ không còn lâu nữa.

Công việc của một nhà quản lý tài chính có thể bao hàm một chức năng khá rộng, phát triển tùy thuộc vào nhu cầu của công ty và khối lượng luân chuyển tiền tệ. Nói chung, một chuyên gia như vậy nên thực hiện 5 chức năng chính.

• Thúc đẩy lợi nhuận vốn cho công ty. Điều này đạt được bằng cách giảm chi phí và tìm cách tăng lợi nhuận. Các nhà quản lý tài chính giỏi chủ yếu nên hành động vì lợi ích của công ty, nhiệm vụ của họ không chỉ là tối ưu hóa quy trình sản xuất mà còn giảm mức khấu trừ thuế. Tất nhiên, một chuyên gia giỏi sẽ chỉ làm việc này theo cách hợp pháp.
• Bù đắp chi phí. Tạo ra lợi nhuận là một quá trình phức tạp bao gồm nhiều thành phần, và một trong số đó là việc phân bổ các nguồn lực tiền tệ một cách chính xác.Điều quan trọng là không chỉ giảm thiểu chi phí hiện tại và dài hạn, mà còn thu được lợi nhuận từ việc đầu tư khéo léo vốn tự do theo hướng có lợi cho công ty. Tìm ra hướng đi như vậy là nhiệm vụ của người quản lý tài chính.
• Phân tích và kiểm soát. Để một công ty hưng thịnh và phát triển, cần phải liên tục giám sát mặt tài chính của bất kỳ quá trình nào diễn ra trong đó. Nhưng ngoài kiểm soát nội bộ, nhà quản lý có nghĩa vụ phân tích môi trường kinh tế bên ngoài ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến sự tăng trưởng của lợi nhuận. Phản ứng kịp thời và đưa ra dự báo chính xác sẽ giúp tiết kiệm tiền và tăng số tiền đó.
• Quản lý tài chính... Chức năng này giúp phân bổ chính xác tất cả các luồng tài chính của công ty, hạch toán tài sản của công ty, tìm kiếm các khu vực đầu tư sinh lời và giảm thiểu rủi ro tài chính có thể xảy ra.
• Thực hiện các đổi mới. Hàng năm chuyên viên tài chính xây dựng kế hoạch phát triển chiến lược cho công ty. Hướng di chuyển, theo kế hoạch này, phụ thuộc vào mức tạo thu nhập trong giai đoạn vừa qua, cũng như triển vọng tăng trưởng lợi nhuận và tình trạng của nền kinh tế trong ngành. Ngoài ra, một kế hoạch như vậy thường bao gồm việc hiện đại hóa các đối tượng nhất định, đòi hỏi các phương pháp tiếp cận mới để kinh doanh và theo đó là các khoản đầu tư tài chính.

Trước khi gia nhập công ty, một nhà quản lý có kinh nghiệm sẽ tự làm quen với bảng cân đối kế toán của công ty trong một thời gian ngắn. Anh ta làm điều này không phải vì tò mò vu vơ, mà để hiểu phạm vi nhiệm vụ công việc, phạm vi của nhiệm vụ được hiển thị trong một tài liệu đặc biệt gọi là mô tả công việc. Ở mỗi tổ chức sẽ có những đặc điểm riêng nhưng cũng có những điểm chính trong đó.

• Các điều khoản cơ bản. Ở đây họ cho biết chuyên gia thuộc về loại nào theo bảng phân bổ nhân sự - quản lý hay nhân viên. Trong cùng một phần, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và các kỹ năng cơ bản được quy định. Đoạn con tiếp theo sẽ chứa dữ liệu xác định ai trong số các nhà lãnh đạo sẽ báo cáo cho người quản lý tài chính, cũng như người sẽ thực hiện nhiệm vụ của mình vào thời điểm bị ốm, đi công tác hoặc đi nghỉ.
• Trách nhiệm công việc... Đoạn này mô tả chi tiết toàn bộ tập hợp các chức năng mà một nhân viên cần phải thực hiện. Dưới đây là một số ví dụ: sự phát triển của các tiêu chuẩn vốn lưu động, phân tích các hoạt động kinh tế tài chính, quản lý tài sản, v.v.
• Tiêu chí đánh giá chất lượng công việc... Để xác định mức độ hiệu quả của một nhà quản lý tài chính trong các hoạt động của mình, công ty sẽ suy nghĩ và sửa chữa các điểm đánh dấu trong hướng dẫn, nhờ đó chất lượng công việc của anh ta sẽ được xác định một cách đáng tin cậy. Ví dụ, một chỉ số như vậy sẽ là sự gia tăng lợi nhuận hàng năm ở mức kế hoạch, không có các khoản phải trả, sự gia tăng khối lượng sản xuất và hơn thế nữa.
• Danh sách các quyền của nhân viên. Đây là những quyền hạn mà đơn vị trao cho người quản lý tài chính thay mặt cho Giám đốc điều hành. Ví dụ, một giám đốc tài chính được hướng dẫn thực hiện các thư từ kinh doanh với cơ quan thuế, tương tác và ra lệnh cho người đứng đầu các bộ phận cơ cấu, có quyền ký các tài liệu tài chính và các lựa chọn khác.
• Các tiêu chuẩn trách nhiệm pháp lý. Điều khoản này xác định mức độ và mức độ trách nhiệm mà người lao động sẽ phải gánh chịu do hành động hoặc hành động không hợp lý của mình. Ví dụ, đối với hành vi vi phạm pháp luật của Liên bang Nga, người quản lý tài chính sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý theo quy định của pháp luật. Đối với hành vi vi phạm kỷ luật lao động sẽ xử lý kỷ luật lao động.Nếu phát hiện ra những tổn thất về vật chất, người lao động có thể bị khởi kiện.