Giám đốc đấu thầu: trình độ chuyên môn và chức năng chính

Bạn có thể tìm thấy các vị trí tuyển dụng mới ngày càng thường xuyên hơn mà ít được biết đến. Ngoài ra còn có những thứ mà bạn thậm chí chưa bao giờ nghe nói về trước đây. Một trong những vị trí này là Giám đốc đấu thầu.

Để bắt đầu, cần hiểu rõ khái niệm đấu thầu để không có câu hỏi nào nảy sinh trong tương lai. Đấu thầu hoặc cạnh tranh có thể được hiểu theo nhiều cách khác nhau, nhưng bản chất của khái niệm này không thay đổi. Các cuộc thi như vậy cho phép các công ty cạnh tranh với nhau để có cơ hội cung cấp dịch vụ hoặc cung cấp hàng hóa cho khách hàng chính phủ. Một cuộc đấu thầu trúng thầu có thể cung cấp công việc cho toàn bộ công ty trước vài năm. Đó là lý do tại sao đấu thầu luôn là một "công việc ngon lành" đối với bất kỳ tổ chức nào và luôn có sự phấn khích xung quanh họ.

Để giành chiến thắng trong cuộc thi, chỉ nộp đơn đăng ký và đưa ra những điều kiện thuận lợi nhất là chưa đủ. Bạn sẽ cần phải tính đến nhiều yếu tố, xử lý một lượng lớn thông tin, chuẩn bị một gói tài liệu và còn phải thực hiện rất nhiều công việc quan trọng không kém khác. Tất cả điều này được thực hiện bởi người quản lý đấu thầu. Các tổ chức lớn có thể đủ khả năng thành lập các bộ phận đấu thầu trong đó mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về một phần công việc cụ thể.

Đào tạo quản lý đấu thầu không được cung cấp trong bất kỳ cơ sở giáo dục nào. Chỉ tại Đại học Khu vực Bang Matxcova, chương trình cấp bằng cử nhân về mua sắm ở cấp bang và cấp thành phố mới được đưa ra.

Các yêu cầu sau đây được đặt ra đối với một chuyên gia cho vị trí quản lý đấu thầu:

• giáo dục đại học về kinh tế hoặc luật;
• kinh nghiệm ít nhất 3 năm trong lĩnh vực mua sắm công;
• sở hữu khuôn khổ pháp lý;
• kiến thức về ngoại ngữ được khuyến khích vì nó mở ra cơ hội tham gia các cuộc thi quốc tế.

Việc hình thành tiền lương có thể được thực hiện theo hai cách.

• Tiền lương chủ yếu là thuận lợi cho người sử dụng lao động. Và cũng có thể tùy chọn này phù hợp với một chuyên gia không có kinh nghiệm.
• Tỷ lệ và phần trăm lợi nhuận kiếm được - một lựa chọn phù hợp với một nhân viên năng động và có kinh nghiệm phấn đấu để đạt được thành công.

Mức thu nhập của người quản lý đấu thầu sẽ phụ thuộc trực tiếp vào một số yếu tố, trong đó tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm của nhân viên, tiềm năng và tập trung vào kết quả, các chi tiết cụ thể của công ty chiếm một vị trí quan trọng. Các công ty lớn liên tục tham gia đấu thầu sẵn sàng đưa ra mức lương 100 nghìn rúp cho một chuyên gia như vậy, nhưng khối lượng công việc và trách nhiệm ở đây sẽ là phù hợp.

Người quản lý đấu thầu phải có trách nhiệm đại diện cho công ty của mình trên thị trường mua sắm công. Nhiệm vụ này là nhiều mặt và phức tạp, nó bao gồm nhiều giai đoạn:

• chuẩn bị thủ tục nộp hoặc nhận thầu ở cấp độ chính thức và hợp pháp;
• kiểm soát việc đánh giá chi phí của đối tượng đặt hàng;
• lập ngân sách;
• tuân thủ mệnh lệnh của ban giám đốc / người đứng đầu;
• xây dựng dự thảo quy cách điều kiện dự thầu;
• Đàm phán kinh doanh.

Mô tả công việc của một giám đốc đấu thầu sẽ như thế nào phụ thuộc vào một điểm quan trọng - người quản lý sẽ đại diện cho ai: khách hàng hay ứng viên tham gia cuộc thi.

Nếu một chuyên gia làm việc cho một công ty khách hàng, thì mô tả công việc của anh ta sẽ bao gồm các điểm sau:

• đăng ký các yêu cầu;
• chấp nhận các ứng dụng, phân tích và lựa chọn của họ;
• đánh giá lợi nhuận của việc hợp tác với mỗi người nộp đơn;
• lựa chọn người biểu diễn tối ưu;
• thông báo cho ban quản lý về các đề nghị bị từ chối;
• hủy thầu trong trường hợp không có đề xuất xứng đáng;
• tương tác với bộ phận kế toán;
• tiến hành phần tư liệu về tác phẩm.

Mô tả công việc của người quản lý đấu thầu đại diện cho nhà thầu như sau:

• theo dõi cơ hội;
• đăng ký bộ hồ sơ;
• kiểm soát sự tuân thủ của đề xuất đối với các yêu cầu của khách hàng;
• theo dõi việc tuân thủ các thời hạn và việc đáp ứng các điều kiện đối với từng hồ sơ dự thầu;
• kiểm soát chính sách giá cả.

Trở thành một nhà quản lý đấu thầu giỏi không phải là điều dễ dàng và không phải ai cũng có thể làm được. Ở đây, chúng ta có thể nói rằng một chuyên gia như vậy nên được sinh ra. Chúng ta hãy xem xét trách nhiệm của một giám đốc đấu thầu là gì, chuyên gia này phải như thế nào, anh ta phải có khả năng và biết những gì.

• Nó có giá trị bắt đầu từ khía cạnh pháp lý của vấn đề. Các cuộc thi được quản lý chặt chẽ bởi luật pháp và các quy định, được thay đổi với tính thường xuyên đáng ghen tị, được hủy bỏ và bổ sung các quy định mới. Tình hình này phải được theo dõi liên tục và luôn nhận thức được những thay đổi về luật pháp.
• Kinh nghiệm đa dạng sẽ bao gồm nhiều lĩnh vực cùng một lúc, bao gồm cả việc thắng thầu. Hãy để có một vài chiến thắng, nhưng chúng phải như vậy. Nếu kinh nghiệm bao gồm việc chuẩn bị các thủ tục khác nhau, thì đây sẽ là một điểm cộng lớn.
• Phát triển chuyên môn liên tục - một yêu cầu được quy định bởi các nguyên tắc kinh doanh hiện đại. Khuôn khổ pháp lý, điều kiện thị trường và khả năng kỹ thuật liên tục thay đổi, những thay đổi này phải được theo dõi và phản ứng kịp thời.Công việc hiệu quả của một nhà quản lý sẽ không thể thực hiện được nếu không có sự cải thiện bản thân, tham gia các hội thảo và khóa học.
• Mục tiêu chuyên môn cao, điều này đứng trước người quản lý, cho phép bạn đạt được kết quả cao trong công việc. Tham vọng và động lực góp phần vào sự phát triển nghề nghiệp của một chuyên gia.
• Một số phẩm chất cá nhân phải có mặt với một chuyên gia giải quyết các cuộc đấu thầu. Chúng ta đang nói về giao tiếp kinh doanh, ngoại hình gọn gàng, tác phong, kiềm chế và thận trọng, năng lượng, sẵn sàng xử lý nhanh một lượng lớn thông tin, học thức cao.
• Theo đuổi sự phát triển không chỉ là mong muốn phát triển trong kế hoạch nghề nghiệp... Một chuyên gia phải tập trung vào việc cải thiện hiệu suất của mình: nhận được một hợp đồng đắt hơn hoặc một cuộc đấu thầu nghiêm túc.