Mẹo viết sơ yếu lý lịch của nhà phân tích

Ngày nay một trong những nghề khó và phức tạp nhất là nghề chuyên viên phân tích. Các chuyên gia của hồ sơ này có thể tham gia vào nhiều hoạt động khác nhau. Vì vậy, có các nhà phân tích kinh doanh, phân tích hệ thống, phân tích công nghệ và các chuyên gia chuyên môn cao khác.

Tuy nhiên, bất kể lĩnh vực hoạt động cụ thể nào, mỗi chuyên viên phân tích khi đi xin việc đều phải cung cấp cho nhà tuyển dụng một bản sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp. Tài liệu này phải được soạn thảo có tính đến tất cả các yêu cầu và quy định hiện đại.

Những điểm chính của một sơ yếu lý lịch nhà phân tích là gì? Làm thế nào để viết một lá thư xin việc một cách chính xác? Hôm nay trong bài viết của mình chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra câu trả lời cho những thắc mắc của mình.

Điều đầu tiên cần nghĩ đến khi viết sơ yếu lý lịch là phải có cấu trúc rõ ràng. Hãy nhớ rằng tài liệu được yêu cầu cho việc làm phải dễ hiểu và dễ đọc. Vì vậy, bạn nên chia sơ yếu lý lịch của mình thành nhiều điểm chính.

Người ta tin rằng một nhà phân tích chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn cao và trình độ chuyên môn cao không thể trở thành một nhà chuyên nghiệp nếu không có trình độ học vấn cao hơn.

Ngoài ra, do nghề chuyên viên phân tích có nhu cầu khá cao và có tính cạnh tranh cao nên trình độ của trường đại học bạn đã theo học cũng rất quan trọng - các trường đại học danh tiếng ở thủ đô được coi là một lợi thế.

Tuy nhiên, nếu bạn tốt nghiệp từ một trường cao đẳng cấp tỉnh nhỏ, thì bạn không nên buồn, vì sự hiện diện trong sơ yếu lý lịch của chứng chỉ hoàn thành các khóa học và đào tạo bổ sung có thể có tác động tích cực đến nhà tuyển dụng tiềm năng.

Điểm này là khối quan trọng nhất trong bản tóm tắt của bất kỳ nhà phân tích nào. Chính nhờ những thông tin bạn nêu trong cột này mà nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là một người chuyên nghiệp. Tùy thuộc vào chuyên môn cụ thể, cũng như nơi làm việc, các năng lực cần thiết có thể khác nhau, tuy nhiên, ít nhiều kỹ năng tiêu chuẩn của nhà phân tích bao gồm:

• hiểu chi tiết các quy trình kinh doanh;
• kiến thức lý thuyết và khả năng áp dụng vào thực tế các hệ thống và nguyên lý như EPC, BPMN, UML;
• kỹ năng phân tích kinh doanh;
• khả năng làm việc với các quy trình As Is và To Be;
• khả năng phát triển các thông số kỹ thuật đa dạng;
• khả năng sử dụng máy tính cá nhân ở cấp độ của một người dùng nâng cao;
• sở hữu các chương trình và ứng dụng máy tính chuyên dụng;
• kiến thức về các quy trình như ITSM và ITIL;
• khả năng tích hợp các ứng dụng và hơn thế nữa.

Để có được một công việc ở vị trí cấp cao hoặc quản lý (ví dụ như trưởng bộ phận phân tích trong một công ty quốc tế), bạn chắc chắn sẽ cần có kinh nghiệm làm việc. Hơn nữa, thời hạn của nó sẽ hoàn toàn phụ thuộc vào mong muốn của người sử dụng lao động. Về vấn đề này, trong sơ yếu lý lịch theo thứ tự thời gian, điều quan trọng là phải liệt kê tất cả những công ty mà bạn đã từng làm việc với tư cách là một nhà phân tích trước đây.

Điều này là công việc ngắn hạn có thể ảnh hưởng tiêu cực đến nhận thức của nhà tuyển dụng về bạn. Và cũng có thể trong cuộc phỏng vấn, một câu hỏi có thể nảy sinh là tại sao bạn lại rời bỏ vị trí này hoặc vị trí kia nhanh chóng như vậy.

Mặc dù thực tế là những điểm được mô tả ở trên là mấu chốt trong lý lịch của bất kỳ nhà phân tích nào, tài liệu tuyển dụng cũng phải chứa các thông tin khác: thông tin liên lạc, phẩm chất cá nhân, sở thích và sở thích của bạn, cũng như bất kỳ thông tin nào khác có liên quan đến vị trí tuyển dụng.

Đối với công việc như một nhà phân tích dữ liệu, nhà phân tích quy trình kinh doanh, cũng như một chuyên gia hệ thống hoặc tài chính, điều rất quan trọng là phải cung cấp cho nhà tuyển dụng một bản sơ yếu lý lịch được viết tốt.

Có một số quy tắc nhất định để viết một tài liệu.

• Vì thế, độ dài của sơ yếu lý lịch kinh doanh dự định tuyển dụng không được quá 1 trang. Hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng nhận được một số lượng lớn câu trả lời, và đơn giản là anh ta sẽ không có đủ thời gian để đọc những tài liệu khổng lồ. Để đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn không vượt quá kích thước cho phép, bạn cũng sẽ phải đảm bảo rằng bạn không đưa thông tin không cần thiết vào tài liệu (ví dụ: chi tiết tiểu sử hoặc những câu chuyện không cần thiết về cuộc sống cá nhân của bạn).
• Để tài liệu của bạn có thể dễ dàng đọc và hiểu được bởi nhà tuyển dụng, nó phải được cấu trúc rõ ràng. Để làm điều này, hãy chia sơ yếu lý lịch của bạn thành các phần và cột riêng biệt. Hơn nữa, nên làm nổi bật các tiêu đề phụ với một cỡ chữ khác.
• Khi soạn thảo văn bản được phép sử dụng chỉ phong cách kinh doanh chính thức... Như vậy, bạn sẽ nói rõ với nhà tuyển dụng rằng bạn có kiến ​​thức cần thiết về nghi thức kinh doanh trong kinh doanh, và cũng biết cách giao tiếp với các đại diện của thế giới doanh nghiệp. Bất kỳ cụm từ thông tục và nghệ thuật nào đều không được chấp nhận.

Thư xin việc là một tài liệu không bắt buộc khi đi xin việc.Đúng hơn, nó đóng vai trò hỗ trợ, giúp bạn có cơ hội bộc lộ khả năng và kỹ năng của mình với nhà tuyển dụng.

Để bạn có thể viết sơ yếu lý lịch của mình một cách chính xác, chúng tôi mời bạn tự làm quen với các ví dụ thành công về tài liệu xin việc.

• Bản tóm tắt này khá ngắn gọn. Nó không chứa thông tin cá nhân không cần thiết, nhưng đồng thời, người nộp đơn đã xem xét tất cả các chi tiết và cung cấp cho các câu hỏi có thể. Ví dụ, bạn có thể ghi nhận việc anh ấy đã thông báo trước về việc sẵn sàng đi công tác.

• Ví dụ sơ yếu lý lịch nhà phân tích tài chính này có thiết kế phong cách ngay lập tức cho nhà tuyển dụng thấy rằng ứng viên cho vị trí này không ngại thể hiện sự sáng tạo và sáng tạo của họ, ngay cả trong lĩnh vực chuyên môn.

• Một đặc điểm khác biệt của sơ yếu lý lịch này là không có ảnh. Trong một số trường hợp, cách tiếp cận này là thích hợp. Đọc kỹ mô tả công việc để hiểu nhà tuyển dụng có yêu cầu hoặc mong muốn đặc biệt nào liên quan đến việc viết sơ yếu lý lịch hay không.