Làm thế nào để viết một sơ yếu lý lịch hiệu quả cho một kế toán?

Sơ yếu lý lịch là một tài liệu bắt buộc phải có khi tuyển dụng. Nhờ nội dung của nó mà hình thành ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng đối với người nộp đơn. Một sơ yếu lý lịch có năng lực là chìa khóa để có được vị trí mong muốn, và do đó mọi kế toán viên nên biết các nguyên tắc viết sơ yếu lý lịch. Hôm nay trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ nói về các quy tắc chung để điền vào tài liệu này.

Khi viết sơ yếu lý lịch cho công việc kế toán, bạn nên tuân thủ một số quy tắc và nguyên tắc thường được chấp nhận trong cộng đồng doanh nghiệp.

Trước hết, bạn cần nhớ rằng sơ yếu lý lịch là một tài liệu kinh doanh... Khi tìm kiếm ứng viên cho vị trí tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ xem xét hàng trăm, hàng nghìn hồ sơ xin việc. Những ứng viên cấu trúc và sắp xếp dữ liệu lý lịch của họ một cách chính xác sẽ nổi bật thuận lợi so với nền tảng chung.

Vì vậy, theo nguyên tắc chung, bạn không thể viết sơ yếu lý lịch dưới dạng một bài luận, như một văn bản tự do. Tất cả thông tin phải được sắp xếp và có tiêu đề. Theo truyền thống, một sơ yếu lý lịch bao gồm một số phần tiêu chuẩn:

• tiêu đề (thông thường tài liệu có tiêu đề là "Sơ yếu lý lịch" hoặc cho biết họ, tên và tên viết tắt của người nộp đơn);
• thông tin cá nhân (trong tiểu mục này bạn cần mô tả tình trạng hôn nhân và việc có / không có con, cho biết nơi ở, cho biết tuổi);
• giáo dục (theo thứ tự thời gian, bạn phải cho biết tất cả các cơ sở giáo dục mà bạn đã tốt nghiệp);
• kinh nghiệm làm việc (nên tập trung sự chú ý của nhà tuyển dụng vào 3-5 vị trí và địa điểm làm việc);
• các kỹ năng và năng lực chính có tính chất nghề nghiệp;
• thành tích công việc;
• phẩm chất và đặc điểm cá nhân;
• Thông tin thêm.

Quan trọng nhất là các phần mô tả trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc trước đây, các kỹ năng và phẩm chất nghề nghiệp của bạn. Cần đặc biệt chú ý khi hoàn thành các phần này.

Sự hiện diện của lỗi chính tả, cũng như tất cả các loại lỗi ngữ pháp, chính tả và dấu câu là không thể chấp nhận được trong sơ yếu lý lịch. Nếu nhà tuyển dụng phát hiện ra những sai sót như vậy trong tài liệu cá nhân của bạn để tuyển dụng, thì ứng cử viên của bạn sẽ bị loại bỏ ngay lập tức và bản thân bạn sẽ không được coi là một người chuyên nghiệp.

Vì điều này điều rất quan trọng là phải cẩn thận khi điền vào sơ yếu lý lịch của bạn. Trước khi gửi tài liệu cho nhà tuyển dụng, hãy đảm bảo rằng văn bản không có sai sót. Để làm điều này, hãy đọc lại tài liệu nhiều lần. Nếu có thể, hãy nhờ người thân hoặc bạn bè làm việc này.

Khi viết sơ yếu lý lịch, cần nhớ rằng tài liệu này thuộc thể loại kinh doanh chính thức. Do đó, khi điền vào một tài liệu, trong mọi trường hợp, bạn không nên sử dụng các biểu thức bản ngữ hoặc thông tục. Nó cũng bị cấm sử dụng các thiết bị nghệ thuật như so sánh, ẩn dụ hoặc văn bia. Viết ngắn gọn, súc tích và trọng tâm.

Bản lý lịch kế toán phải được điền đầy đủ thông tin cô đọng nhất có thể. Vị trí này thuộc về loại hình doanh nghiệp, tương ứng, việc sử dụng các biểu tượng, hình ảnh, biểu tượng cảm xúc hoặc hình ảnh bổ sung được coi là không thể chấp nhận được. Sử dụng các yếu tố thiết kế tối thiểu và cũng ưu tiên các sắc thái hạn chế của bảng màu trung tính, không sử dụng tông màu neon.

Khi đi xin việc, các ứng viên cho vị trí nhân viên kế toán đều tìm kiếm các mẫu sơ yếu lý lịch, trên cơ sở đó họ có thể tự soạn tài liệu cho mình. Chiến thuật này là chính xác. Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, bạn không nên viết lại hoàn toàn các ví dụ từ Internet; bạn nên cá nhân hóa và cá nhân hóa tài liệu làm việc của mình càng nhiều càng tốt.

Cộng đồng doanh nghiệp tin rằng kích thước sơ yếu lý lịch tối ưu là đây là 1 trang. Trong một số trường hợp, nhà tuyển dụng cũng chấp nhận một tài liệu 2 trang. Khi viết sơ yếu lý lịch, hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng nhận được một số lượng lớn các tài liệu từ hàng chục và hàng trăm người nộp đơn.

Sơ yếu lý lịch chỉ nên chứa những thông tin liên quan trực tiếp đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Vì vậy, ví dụ, một nhân viên kế toán không cần phải viết rằng anh ta đã có kinh nghiệm làm bồi bàn hay nhân viên bán hàng. Cũng không chỉ ra những chi tiết không cần thiết về cuộc sống cá nhân của bạn (ví dụ, địa điểm và năm kết hôn).

Đó là một nhiệm vụ quan trọng và khó khăn để soạn thảo một cách chính xác một tài liệu có thẩm quyền cần thiết để có được một công việc. Sơ yếu lý lịch hoàn hảo là thứ khiến bạn trở nên khác biệt với đám đông. Nếu bạn tuân thủ tất cả các quy tắc trên, cơ hội nhận được việc làm của bạn sẽ tăng lên đáng kể.

Cột "Mức lương mong muốn" là tùy chọn trong sơ yếu lý lịch, tuy nhiên, ngày càng nhiều người tìm việc đưa cột này vào tài liệu tuyển dụng. Khi làm như vậy, bạn nên trung thực và cởi mở nhất có thể. Đồng thời, đánh giá kỹ năng, năng lực và kinh nghiệm làm việc của bạn một cách tỉnh táo. Vì vậy, ví dụ, một sinh viên mới tốt nghiệp mới nhận bằng tốt nghiệp thì không nên ghi lương cao, hãy ghi số tiền trung bình.Mặt khác, một chuyên gia có kinh nghiệm có thể tin tưởng vào phần thưởng vật chất tăng lên.

Để xác định mức lương tối ưu nhất, hãy nghiên cứu thị trường lao động và đánh giá số tiền mà các nhà tuyển dụng khác đang cung cấp cho người tìm việc. In giá trị trung bình và ghi nó vào sơ yếu lý lịch của bạn.

Giáo dục cho một kế toán viên là quan trọng hàng đầu, vì chỉ một chuyên gia có bằng tốt nghiệp phù hợp mới có thể giữ vị trí này. Trong cột "Giáo dục" bạn cần liệt kê tất cả các cơ sở giáo dục bạn đã tốt nghiệp theo thứ tự thời gian - có thể là cả cơ sở chuyên ngành trung học (cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề) và cơ sở giáo dục đại học (học viện, trường đại học, học viện).

Khi mô tả kinh nghiệm học tập của bạn bạn không chỉ nên cho biết tên đầy đủ của tổ chức giáo dục, mà còn cả chuyên môn của bạn, cũng như thời gian học. Trong một số trường hợp, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn cung cấp bảng điểm tốt nghiệp kèm theo điểm hoặc bản sao sổ điểm của bạn.

Ngoài giáo dục truyền thống, bạn có thể nhập thông tin về các khóa học bổ sung, đào tạo, các lớp học thạc sĩ mà bạn đã tham gia vào phần này. Hãy nhớ rằng một kế toán viên phải không ngừng nâng cao trình độ, phấn đấu để nâng cao năng lực và kỹ năng nghề nghiệp của mình. Bạn cũng có thể đính kèm bản sao các văn bằng, chứng chỉ, văn bằng.

Để một nhân viên kế toán có thể thực hiện một cách chuyên nghiệp các chức năng và nhiệm vụ công việc của mình, anh ta phải có một số đặc điểm cơ bản. Hơn nữa, chúng liên quan đến cả lĩnh vực chuyên nghiệp và cá nhân. Chúng ta hãy xem xét một số trong số họ.

Khi viết sơ yếu lý lịch, bạn nên nêu rõ chỉ những phẩm chất cá nhân tích cực của họ. Đồng thời, nên tránh đề cập đến những nét tính cách tiêu cực. Đồng thời, nên đưa ra những ví dụ cụ thể về việc áp dụng phẩm chất này hoặc phẩm chất kia, cũng như chuẩn bị cho việc nhà tuyển dụng có thể hỏi một câu hỏi tương tự trong quá trình phỏng vấn cá nhân.

Trong hoạt động nghề nghiệp, một kế toán viên cần có những phẩm chất như:

• óc phân tích (không có điều này sẽ không thể thực hiện các chức năng công việc);
• kỹ năng giao tiếp (trong quá trình làm việc bạn sẽ liên tục giao tiếp với khách hàng, đồng nghiệp và sếp);
• khả năng chịu đựng căng thẳng;
• khả năng ra quyết định và chịu trách nhiệm về chúng;
• sự chăm chú;
• đúng giờ;
• kỷ luật;
• kỹ năng làm việc nhóm.

Như vậy, không phải ai cũng có thể làm kế toán mà chỉ những người có một kho nhân vật nhất định.

Cần có những kỹ năng, kiến ​​thức và kỹ năng đặc biệt để hoàn thành nhiệm vụ công việc của một nhân viên kế toán. Trong số đó, điều quan trọng là phải làm nổi bật những điều sau:

• xử lý các báo cáo;
• chuẩn bị tài liệu báo cáo;
• khả năng làm việc trong hệ thống "Ngân hàng-Khách hàng";
• kiểm soát hoạt động bán hàng có thuế GTGT;
• khả năng tính lương;
• tương tác với cơ quan thuế;
• khả năng làm việc trong các chương trình chuyên biệt (ví dụ, 1C);
• phát triển các hành vi địa phương về chi phí của công ty;
• kỹ năng ghi sổ quỹ tiền mặt;
• khả năng thực hiện các ước tính;
• kiến thức về các quy định và hướng dẫn của Ngân hàng Trung ương Nga;
• khả năng làm việc với tài liệu chính;
• kế toán kho và như vậy.

Sự kết hợp tối ưu giữa nét tính cách cá nhân và kỹ năng nghề nghiệp sẽ giúp chuyên viên thực hiện chức năng của mình ở mức độ chuyên nghiệp cao nhất.

Ngoài tất cả các thông tin khác về bản thân, trong sơ yếu lý lịch, bạn nên kể về thành tích của mình. Điều này cần liên quan trực tiếp đến lĩnh vực kế toán chuyên nghiệp. Bạn có thể mô tả thành tích của mình từ những công việc trước đây hoặc thậm chí là thời sinh viên của bạn. Những thành tựu có giá trị của một kế toán viên bao gồm:

• chiến thắng trong một cuộc thi chuyên nghiệp;
• phát triển phương pháp luận hoặc công nghệ của riêng bạn;
• hoàn thành nhiệm vụ do người sử dụng lao động đề ra;
• tối ưu hóa quy trình làm việc;
• tăng hoạt động của luồng tài liệu;
• vượt qua thành công các cuộc kiểm tra thuế;
• chuyển đổi sang một hệ thống kế toán máy tính mới;
• tốt nghiệp đại học loại ưu.

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm việc, bạn mới tốt nghiệp cơ sở giáo dục và là nhân viên kế toán mới vào nghề thì bạn không thể ứng tuyển ngay vào vị trí kế toán được. Trong trường hợp này, tốt nhất bạn nên ứng tuyển vào vị trí trợ lý. Đồng thời, cần lưu ý rằng ngay cả trong trường hợp này, bạn sẽ phải viết một sơ yếu lý lịch.

Vì bạn chưa tích lũy được kinh nghiệm nghề nghiệp nên trong cột “Kinh nghiệm làm việc” bạn nên ghi về việc thực tập và thực hành mà bạn đã thực hiện trong quá trình học tập (là điều kiện tiên quyết để có được bằng tốt nghiệp kế toán được nhà nước công nhận).

Khi điền vào một sơ yếu lý lịch nghề nghiệp, cần lưu ý rằng mỗi chuyên ngành kế toán có những sắc thái cụ thể riêng. Theo đó, các ghi chú cần thiết phải được thực hiện trong các cột của tài liệu.

• Nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí nhân viên kế toán tài liệu chính, thì bạn nên thể hiện các kỹ năng liên quan đến thiết kế và hoàn thiện của nó. Ví dụ, bạn có thể nói về cách trong công việc trước đây, bạn đã phát minh ra hệ thống của riêng mình để sắp xếp các giấy tờ như vậy.
• Kế toán ngân hàng Là một chuyên gia giao dịch với tiền mặt. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải thể hiện mức độ trách nhiệm cao hơn.
• Nếu bạn muốn đảm nhận vị trí kế toán vật tư, thì trong sơ yếu lý lịch, bạn nên thể hiện kiến ​​thức về các nguyên tắc khấu hao, bảng nguyên vật liệu, v.v.
• Kế toán trưởng phải có tố chất lãnh đạo.
• Kế toán-nhà kinh tếkhông chỉ phải biết kế toán, phân tích và kiểm toán mà còn phải biết các nguyên tắc hoạt động của hệ thống kinh tế của nhà nước.
• Máy tính kế toán phải biết toán học tốt.
• Kế toán phụ trách mặt hàng tồn kho (hoặc kế toán vật tư hàng hóa), phải có kiến ​​thức về các loại giá trị đó.

Ngoài ra, còn có các chuyên môn như nghiệp vụ bán hàng, kế toán tài sản cố định và một số chuyên môn khác. Kiến thức và kỹ năng của các chuyên gia này cũng phải phù hợp với khối lượng công việc của họ.

Thư xin việc là tài liệu không bắt buộc khi ứng tuyển vào vị trí nhân viên kế toán. Tuy nhiên, một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn cung cấp. Để hiểu liệu bạn có cần viết thư xin việc hay không, bạn nên đọc kỹ vị trí tuyển dụng (thông thường nhà tuyển dụng ghi rõ yêu cầu này).

Thư transmittal không nên là một bản sao sơ ​​yếu lý lịch của bạn... Tài liệu này có thể được đồ sộ hơn và rộng hơn... Theo nguyên tắc chung, thư xin việc nên bao gồm mô tả về phẩm chất cá nhân cũng như kinh nghiệm chuyên môn của bạn. Vì vậy, chẳng hạn, bạn có thể cho nhà tuyển dụng biết lý do tại sao bạn quyết định chọn nghề kế toán, điều gì đã thu hút bạn đến với công ty này và đặc điểm cá nhân của bạn giúp ích gì cho bạn trong quá trình thực hiện các chức năng nghề nghiệp (điều rất quan trọng là phải cung cấp thông tin cụ thể tình huống và ví dụ).

Tài liệu này, giống như bản tóm tắt điều hành, phải có một cấu trúc nhất định... Vì vậy, trong phần mở đầu, bạn cần chào nhà tuyển dụng và giới thiệu về bản thân. Sau đó, bạn nên đi đến phần chính, và sau - đến phần kết luận.

Đặc điểm của bạn với tư cách là một chuyên gia kế toán đóng một vai trò quan trọng khi nộp đơn xin việc. Nó nên được đính kèm với sơ yếu lý lịch. Trong trường hợp này, hãy vừa chỉ những phản hồi tích cực từ những nhà tuyển dụng trước đó.

Trong khuyến nghị, người sử dụng lao động trước đây của bạn nên cho bạn biết về cách bạn thể hiện mình là một kế toán chuyên nghiệp, những chức năng và nhiệm vụ bạn đã thực hiện, phạm vi công việc mà bạn chịu trách nhiệm. Độ dài tối đa của thư giới thiệu là 1 trang.

Kế toán là một nghề quan trọng và cần thiết trong thế giới hiện đại. Về vấn đề này, các nhà tuyển dụng tiếp cận việc lựa chọn nhân sự cho vị trí này với sự quan tâm đặc biệt, yêu cầu ngày càng cao đối với nhân viên kế toán. Như vậy, muốn trúng tuyển vị trí nhân viên kế toán, bạn cần viết chính xác và thành thạo sơ yếu lý lịch cần tuyển dụng. Nếu bạn làm theo lời khuyên của chúng tôi, bạn chắc chắn sẽ có được công việc mơ ước của mình.