Thông tin bổ sung về bản thân bạn trong sơ yếu lý lịch
Một bản sơ yếu lý lịch được viết tốt cho phép nhà tuyển dụng có được bức tranh toàn cảnh về con người. Đối với nhiều người, điều quan trọng không chỉ là kinh nghiệm làm việc và trình độ học vấn của nhân viên mà còn là phẩm chất cá nhân của họ. Vì vậy, bạn không nên bỏ qua mục “thông tin bổ sung về bản thân”. Đồng thời, không nên chỉ ra tất cả những gì nghĩ đến, bởi vì một số sự kiện có thể thay đổi ấn tượng của người nộp đơn trở nên tồi tệ hơn. Chúng ta sẽ nói về những thông tin cần viết trong sơ yếu lý lịch, và những thông tin nào tốt hơn nên im lặng, trong bài báo.
Tôi có thể cung cấp thông tin gì?
Bản tính
Khối thông tin bổ sung về người nộp đơn không được kiểm soát. Tuy nhiên, nó chỉ nên chỉ ra những gì có liên quan trong khuôn khổ của vị trí tuyển dụng được đề cập. Mỗi người có một tập hợp các phẩm chất riêng, nhưng không cần phải mô tả chi tiết về tính cách và khí chất của người đó. Điều quan trọng là phải tập trung vào những đặc điểm có thể gắn liền với các hoạt động nghề nghiệp.
Cũng cần lưu ý rằng mặc dù sơ yếu lý lịch là một tài liệu kinh doanh, liệt kê các phẩm chất khô khan sẽ không gây ấn tượng với nhà tuyển dụng... Ngược lại, có vẻ như bạn đã sao chép một cách thiếu suy nghĩ một mẫu từ Internet. Mở rộng từng khái niệm, giải thích ý bạn. Ví dụ, nếu bạn sẽ làm việc trong một nhóm lớn hoặc thường xuyên tiếp xúc với khách hàng, kỹ năng giao tiếp sẽ là yếu tố quyết định. Đồng thời, bạn không nên hạn chế chỉ ra từ này. Bạn sẽ được đặc trưng tích cực bởi những cụm từ mà bạn dễ dàng tìm thấy một ngôn ngữ chung với mọi người, xây dựng các mối quan hệ kinh doanh dựa trên sự tôn trọng lẫn nhau.
Khả năng chống chịu với căng thẳng là một điểm cộng khác cho nhân viên dịch vụ... Thay vì thuật ngữ này, bạn có thể viết rằng bạn biết cách giải quyết các tình huống xung đột. Những nhân viên có trách nhiệm được đánh giá cao trong bất kỳ công ty nào. Vì vậy, bạn có thể chỉ ra rằng bạn là người đúng giờ, quan tâm đến mong muốn của khách hàng, thực hiện rõ ràng và nhanh chóng các công việc được giao. Nếu bạn tự nhận mình là người sống có mục đích thì không nên khai báo vô căn cứ. Tốt hơn là bạn nên viết về những thành tựu đáng kể của bạn (nếu chúng liên quan đến lĩnh vực hoạt động mà bạn đã chọn).
Nếu bạn có ít kinh nghiệm nhưng chịu khó học hỏi, hãy chỉ ra điểm này. Tuy nhiên, sẽ tốt hơn nếu bạn có thể sao lưu cụm từ “có thể học được” với một số dữ kiện. Có thể bạn thường xuyên tham gia các buổi hội thảo về chủ đề hoạt động của mình, nghiên cứu tài liệu chuyên môn, dự định đăng ký các khóa đào tạo nâng cao.
Bạn chỉ có thể viết rằng bạn đã sẵn sàng học hỏi để nhanh chóng tham gia vào quy trình làm việc.
Giáo dục bổ sung
Nó cũng không cần thiết phải liệt kê ở đây tất cả các khóa học mà bạn đã tham gia trong cuộc sống của bạn. Nhà tuyển dụng sẽ chỉ quan tâm đến kiến thức bạn thu được có liên quan đến một vị trí tuyển dụng cụ thể. Ví dụ, tham gia một lớp học về nấu ăn để nấu các món ăn lạ sẽ rất hữu ích nếu bạn xin được việc làm đầu bếp và sẽ không thành vấn đề nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí trợ lý thư ký.
Các kỹ năng đặc biệt
Tính cụ thể là đặc biệt quan trọng ở đây. Đối với một số nghề (ví dụ, tài xế), khả năng lái xe là quan trọng. Trong trường hợp này, điều cần làm rõ là bạn có bằng lái xe thuộc hạng nào. Đừng quên cho biết bạn đã lái ô tô hay xe tải (bao nhiêu năm). Đôi khi việc sở hữu ô tô của riêng bạn là một phần thưởng bổ sung (ví dụ: nếu bạn nhận được một công việc như một người quản lý). Trong trường hợp này, không cần thiết phải chỉ ra sản phẩm của chiếc xe, nhưng cần phải thông báo về tình trạng sẵn có của nó.
Nếu bạn biết ngoại ngữ, điều đáng nói là bạn nói chúng ở trình độ nào. Có thể bạn nói trôi chảy, hoặc có thể bạn chỉ cần dịch bằng từ điển. Trong trường hợp này, bạn có thể báo cáo sự hiện diện của các văn bằng được cấp trong các cơ sở giáo dục hoặc các khóa học (nếu có). Sẽ không thừa nếu nói về một kỳ thực tập ở nước ngoài, nếu có.
“Kiến thức máy tính” cũng là một công thức quá chung chung. Để nhà tuyển dụng hiểu ngay bạn biết chương trình nào, hãy liệt kê chúng. Tất nhiên, ở đây nó là giá trị xem xét các chi tiết cụ thể của nghề nghiệp và chỉ viết về những gì có liên quan đến nó.
Ví dụ, kiến thức về 1C là quan trọng đối với một kế toán và đối với một nhà thiết kế web, Adobe Photoshop và Corel Draw.
Giải thưởng, thành tích và ưu đãi
Nếu bạn đã tham gia thành công các cuộc triển lãm hoặc cuộc thi liên quan đến ngành mà bạn muốn làm việc, vui lòng báo cáo. Các văn bằng, chứng chỉ và giải thưởng sẽ nói lên bạn là một nhân viên đáng mơ ước của công ty. Nếu bạn đã tham gia olympiad tại một học viện chuyên ngành và giành vị trí đầu tiên, đây cũng sẽ là một điểm cộng. Sẽ rất hữu ích nếu bạn đính kèm vào sơ yếu lý lịch những lá thư cảm ơn từ khách hàng hoặc một lời chứng thực miễn phí từ sếp cũ.
Yêu cầu đặc biệt
Nếu bạn có mong muốn đặc biệt cho một công việc trong tương lai, bạn cũng có thể chỉ ra chúng. Tuy nhiên, cần hiểu rằng không ai sẽ điều chỉnh toàn bộ hệ thống cho bạn. Vì vậy, nhìn chung, bạn chỉ cần chỉ ra những yếu tố hạn chế bạn trong vấn đề này hoặc vấn đề kia. Ví dụ, nếu bạn không thể làm việc vào ban đêm và ở lại làm việc vào cuối tuần do hoàn cảnh gia đình, tốt hơn hết bạn nên viết ngay điều này vào sơ yếu lý lịch của mình. Điều chính là tránh ngôn ngữ tiêu cực.
Về mặt tâm lý học một người tìm việc không muốn làm điều gì đó sẽ bị nhà tuyển dụng nhìn nhận một cách tiêu cực. Không quan trọng câu hỏi là về cái gì. Thay đổi từ ngữ từ “Tôi không làm việc vào ban đêm” thành “lịch trình ưu tiên: từ 8 giờ đến 17 giờ” ngay lập tức thay đổi ấn tượng chung về bản sơ yếu lý lịch.Và bạn cũng có thể chỉ ra một số sở thích nếu nghề nghiệp cho phép lựa chọn hướng đi.
Ví dụ, nếu bạn đang làm việc trong một quán cà phê hoặc nhà hàng, bạn có thể viết rằng bạn thích nấu món tráng miệng hoặc bữa ăn nóng.
Những gì không nên viết?
Như đã đề cập trước đó, việc báo cáo tất cả các chi tiết về cuộc sống, sở thích và hoạt động không liên quan đến nghề nghiệp tương lai của bạn là không đáng. Điều này đặc biệt đúng với sở thích mà các cô gái và phụ nữ thích vẽ. Người ta tin rằng nếu một người nói về những gì anh ta làm trong thời gian rảnh, điều này sẽ góp phần tạo nên hình ảnh về một nhân cách thú vị và linh hoạt. Tuy nhiên, đây không phải là luôn luôn như vậy. Sở thích đan lát của nhân viên kế toán và sở thích trồng hoa của người quản lý hoàn toàn không quan tâm đến việc quản lý doanh nghiệp. Nếu một sở thích bằng cách nào đó có thể cải thiện kỹ năng chuyên môn của bạn, thì đó hoàn toàn là một vấn đề khác. Ví dụ: niềm đam mê tâm lý học có thể giúp đại lý quảng cáo hoặc chuyên gia khác tham gia vào các cuộc trò chuyện trực tiếp với khách hàng.
Không cần thiết phải viết về những gì có thể làm hỏng ấn tượng về bạn. Ví dụ, nếu bạn là người ủng hộ lối sống lành mạnh, tập thể dục và ăn uống đúng cách thì có thể kể đến điều này. Điều này sẽ đặc biệt được đánh giá cao khi yêu cầu những người mạnh mẽ và chăm chỉ. Nhưng trong mọi trường hợp, bạn không nên viết về những thói quen xấu (ví dụ, về hút thuốc, lạm dụng rượu). Đam mê cờ bạc cũng sẽ bị nhìn nhận một cách tiêu cực.
Trong một số trường hợp, sở thích hoàn toàn “lành mạnh” có thể không có lợi cho người nộp đơn. Nếu sở thích của bạn mạo hiểm, khả năng bị thương sẽ tăng lên.... Không phải nhà lãnh đạo nào cũng vui khi thấy một người trong đội ngũ nhân viên của mình có thể mất khả năng làm việc bất cứ lúc nào. Quyền anh và võ thuật được nhìn nhận một cách mơ hồ. Một số người cho rằng những người tham gia vào các trận chiến thể thao quá hung hãn. Đừng viết về quan điểm tôn giáo của bạn (chúng có thể không trùng với niềm tin của các ông chủ tương lai). Niềm đam mê bí truyền cũng có thể được nhận thức một cách hoang mang.
Bạn không thể đưa các điều kiện của riêng mình vào sơ yếu lý lịch. Tốt hơn là nên định dạng lại các cụm từ như “Tôi không làm việc vào cuối tuần”, “Tôi không đi công tác”. Và những biểu hiện như “đang tìm việc làm gần nhà” hoàn toàn không được chấp nhận. Trước khi gửi sơ yếu lý lịch, một người có trách nhiệm luôn xem xét kỹ lưỡng các đặc điểm của vị trí tuyển dụng được đề xuất, tìm hiểu về vị trí của công ty và các yêu cầu đối với nhân viên. Theo đó, gửi yêu cầu đến một công ty có điều kiện làm việc không phù hợp với bạn chỉ đơn giản là ngu ngốc.
khuyến nghị
Các bà mẹ trẻ thường ghi rõ tuổi của đứa trẻ trong lý lịch của họ. Tuy nhiên, nếu con còn nhỏ, điều này sẽ khiến người quản lý nghĩ rằng nhân viên tương lai của mình sẽ thường xuyên nghỉ ốm để chăm sóc con gái hoặc con trai. Điều này có thể đặc biệt rắc rối nếu công việc liên quan đến sự hiện diện thường xuyên trong văn phòng và nhiều trách nhiệm. Nếu bạn có bà hoặc một thành viên khác trong gia đình có thể trông trẻ khi bị ốm hoặc các tình huống bất trắc khác, bạn có thể viết về vấn đề này trong phần thông tin bổ sung.... Điều này sẽ thuyết phục các sếp của bạn rằng hoàn cảnh gia đình sẽ không cản trở hoạt động công việc của bạn.
Mức thu nhập mong muốn là một vấn đề nhạy cảm khác. Không phải mọi tin tuyển dụng đều liệt kê mức lương được đề nghị. Bằng cách thông báo cho bạn về tỷ lệ tối thiểu cho bạn, bạn đã tiết kiệm được thời gian cho các cuộc phỏng vấn xin việc cho những công việc có mức lương quá thấp. Nhưng một số lại sợ bán mình quá “rẻ” và chỉ ra số lượng lớn, bỏ qua các lựa chọn có thể chấp nhận được. Tình huống ngược lại cũng có thể đúng - bạn có thể được tuyển dụng cho một vị trí với mức lương mà bạn đã chỉ định, mặc dù ban đầu người quản lý dự định trả nhiều hơn cho nhân viên tương lai. Hiếm khi ông chủ bỏ lỡ cơ hội tiết kiệm tiền và không thuê một người có nhu cầu khiêm tốn.Vì vậy, có nên cho biết mức lương mong muốn hay không là một câu hỏi mà mỗi người phải tự quyết định, tùy trường hợp.
Quan trọng! Nếu bạn đang xem xét các ngành nghề khác nhau và đang gửi hồ sơ đến một công ty cho nhiều vị trí cùng một lúc, bạn có thể kết hợp tất cả các kỹ năng và phẩm chất liên quan đến tất cả các tùy chọn này.
Nếu bạn soạn hồ sơ riêng cho từng ngành nghề và gửi đến các công ty khác nhau, hãy điều chỉnh từng bản sơ yếu lý lịch theo từng trường hợp cụ thể.
Ví dụ về
Dưới đây là một số ví dụ về các đoạn sơ yếu lý lịch được hoàn thành thành công với thông tin bổ sung về ứng viên.
Thông tin sau phù hợp với người quản lý:
- bạn có ô tô cá nhân, bằng lái loại B, kinh nghiệm lái xe - 10 năm;
- sẵn sàng cho một lịch trình đột xuất, các chuyến công tác bất kỳ thời hạn nào;
- Tôi dễ dàng tìm thấy một ngôn ngữ chung với mọi người, tôi có định hướng cho bản thân, tôi có nhiều kinh nghiệm trong việc giao kết hợp đồng.
Đối với quản trị viên, bạn có thể chỉ định các mục như:
- kiến thức về các chương trình PC cơ bản và thiết bị văn phòng;
- kỹ năng tổ chức dòng chảy tài liệu, xây dựng hướng dẫn và lịch trình;
- kinh nghiệm quản lý đội nhỏ (tối đa 15 người);
- Tôi có thể nhanh chóng giải quyết các tình huống gây tranh cãi, giải quyết êm đẹp các xung đột.
Đối với nhân viên kế toán, bạn nên ghi rõ các thông tin sau:
- đã có gia đình, một đứa con 12 tuổi;
- kiến thức về 1C, chương trình văn phòng, thiết bị văn phòng;
- tham gia các hội thảo hàng năm về kế toán và kiểm toán;
- Tôi có thể làm việc ngoài giờ trong thời gian báo cáo.
Đối với đầu bếp, những thông tin như:
- tham gia các lớp học thạc sĩ của các đầu bếp Ý;
- kinh nghiệm tổ chức tiệc chiêu đãi;
- tham gia trình diễn nấu ăn trước sự chứng kiến của khách mời.