Cách viết sơ yếu lý lịch cho kế toán trưởng như thế nào?

Kế toán trưởng là một trong những vị trí quan trọng nhất trong bất kỳ công ty nào. Không phải mọi người đều có thể coi trọng chỗ này. Lý do cho điều này là một sơ yếu lý lịch không hiệu quả. Theo quy định, các nhà quản lý tuyển dụng và người đứng đầu doanh nghiệp tự xem qua mỗi bản sơ yếu lý lịch không quá 10 giây. Và chính trong khoảng thời gian này, những cụm từ khơi dậy hứng thú và đưa ứng viên đến gần hơn với vị trí mong muốn nên ập ngay vào mắt của cán bộ nhân sự.

Khi viết một sơ yếu lý lịch hiệu quả, điều quan trọng là phải tuân thủ các quy tắc nhất định đáp ứng yêu cầu của công việc văn phòng. Và trước hết, đó là sự tuân thủ chặt chẽ cấu trúc của tài liệu. Bạn không nên tự bổ sung, họ có thể khiến sếp xa lánh.

Điều quan trọng nhất là ghi chính xác trong sơ yếu lý lịch tên của vị trí tuyển dụng mà bạn quan tâm. Điều này đặc biệt đúng trong lĩnh vực kế toán. Nhiều nhà tuyển dụng xác định trước những gì họ đang tìm kiếm ở nhân sự của công ty là kế toán trưởng hoặc kế toán tổng hợp. Tuy nhiên, có những tình huống mà chỉ trong buổi phỏng vấn, ban lãnh đạo mới biết rằng cấp quản lý đang tìm kiếm một nhân viên kế toán - thu ngân.

Một điểm quan trọng của bất kỳ tài liệu trình bày nào là phần về mức lương mong muốn. Cần phải chỉ ra số tiền cụ thể hoặc ghi xuống các con số tiền lương được đánh dấu "từ" và "đến". Điều chính là để tránh một sự lây lan lớn.

Trong phần mô tả các kỹ năng cơ bản đừng đánh giá quá cao khả năng của bản thân... Sự phóng đại sẽ không dẫn đến bất cứ điều gì tốt đẹp. Nghiêm cấm việc đảm bảo về sự sẵn có của tri thức, về điều mà thực tế chỉ có nghĩa bóng. Bằng cách này, bạn có thể hủy hoại danh tiếng của chính mình, cũng như gây hại cho công ty. Là một nhà tái bảo hiểm, người sử dụng lao động yêu cầu nhân viên tiềm năng vượt qua một bài kiểm tra nhỏ và thể hiện kiến ​​thức của họ trong thực tế.

Sơ yếu lý lịch hiện đại đặt trọng tâm đặc biệt vào nhiếp ảnh. Khuôn mặt của người nộp đơn phải hiển thị rõ ràng bằng màu sắc. Điều quan trọng là trong bức ảnh kế toán trưởng tương lai thể hiện được sự nghiêm túc trong nhân cách của mình. Tất cả những gì bạn cần làm là làm tóc, trang điểm và mặc một bộ vest cổ điển.

Khi viết một bản sơ yếu lý lịch hiệu quả, điều quan trọng là phải kiểm tra các lỗi của bản sao hoàn chỉnh. Trong mọi trường hợp, bạn không nên đặt câu phức tạp. Sơ yếu lý lịch là một tài liệu chính thức, trong đó chỉ nên có những cụm từ rõ ràng.

Khi viết sơ yếu lý lịch, cần nêu rõ các chức năng, mà ứng viên đã thực hiện trong các công việc trước đây:

• bộ phận kế toán báo cáo;
• chuẩn bị các báo cáo tổng hợp;
• kiểm soát công việc nội bộ của bộ phận;
• kế toán thuế;
• phân tích tài chính, quản lý dòng tiền của công ty.

Bây giờ bạn có thể bắt đầu làm quen chi tiết với các trách nhiệm của kế toán trưởng phát sinh từ các chức năng được trình bày.

Báo cáo của bộ phận kế toán bao gồm những việc sau:

• tổ chức, điều phối và kiểm soát việc hình thành dữ liệu kế toán;
• báo cáo kịp thời cho tổ chức kiểm soát;
• hình thành các báo cáo cho quản lý;
• chuẩn bị các tài liệu để kiểm toán, sửa đổi và kiểm toán thuế;
• lập các tài liệu giải thích những bất đồng giữa các kết quả của cuộc kiểm toán.

Việc lập báo cáo tài chính hợp nhất bao gồm:

• xác minh các dữ liệu do trụ sở chính cung cấp;
• thực hiện tổng hợp báo cáo theo các chỉ tiêu đã thiết lập;
• lập thuyết minh báo cáo tài chính hợp nhất;
• cung cấp kịp thời các báo cáo tổng hợp để ban quản lý ký;
• giao báo cáo tài chính hợp nhất theo đúng thời hạn đã lập.

Kiểm soát công việc nội bộ của bộ phận bao hàm:

• kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán chính;
• lưu giữ sổ đăng ký và kiểm tra chất lượng báo cáo kế toán;
• chuẩn bị và gửi các báo cáo cho quản lý.

Kế toán thuế có nghĩa là:

• tổ chức báo cáo thuế;
• tổ chức tính toán và chi trả số tiền bảo hiểm;
• kiến thức về các sắc thái của việc nộp báo cáo cho các cơ quan chính phủ và các tổ chức ngân sách có liên quan;
• khả năng phối hợp và kiểm soát kế toán thuế;
• khả năng chuẩn bị báo cáo về các khoản đóng góp.

Phân tích tài chính, quản lý dòng tiền của công ty bao gồm các nội dung sau:

• phân tích tài chính sản xuất;
• kiểm soát các chỉ số tài chính của phân tích;
• khả năng quản lý các dòng tài chính;
• thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn thành phần tài chính của công ty;
• lập kế hoạch tài chính;
• phân tích các rủi ro và tìm kiếm các biện pháp để giảm thiểu chúng;
• lập báo cáo tình hình luân chuyển các nguồn tài chính;
• kiểm soát việc sử dụng quỹ có mục tiêu.

Điều kiện tiên quyết trong hồ sơ xin việc kế toán trưởng chính là sự có mặt của phần “Kỹ năng chủ chốt”. Cột này có thể chứa mô tả về trách nhiệm công việc gián tiếp. Tuy nhiên, cần phải trình bày chúng dưới dạng kiến ​​thức chuyên môn.

Một sơ yếu lý lịch hiệu quả phải chỉ ra các kỹ năng chuyên môn mà ứng viên sở hữu. Chỉ sử dụng các câu không dài và phức tạp, mà là một tổng quan ngắn với các cụm từ khái quát được trình bày dưới dạng danh sách:

• kế toán thuế;
• trải nghiệm với sổ quỹ tiền mặt;
• kiến thức về kế toán kho;
• tính toán thù lao cho người lao động của công ty, có tính đến pháp luật lao động;
• soạn thảo các loại giấy ủy quyền, TTN;
• giữ hàng tồn kho;
• đối chiếu các tính toán cho việc luân chuyển hàng hóa;
• kinh nghiệm trong việc biên soạn một bản phân tích kinh tế về các hoạt động của công ty;
• kiến thức về pháp luật thuế.

Tất nhiên, không phải người tìm việc nào cũng sở hữu tất cả các kỹ năng được trình bày. Và để không rơi vào tình huống khó chịu, bạn chỉ nên nêu những thông tin trung thực trong sơ yếu lý lịch của mình.

Tuy nhiên, từ rất nhiều phẩm chất cá nhân, kế toán chỉ đánh giá cao những đặc điểm đặc biệt quan trọng đối với quy trình làm việc:

• sự chính xác;
• người học nhanh;
• sự tập trung và chánh niệm;
• siêng năng;
• tổ chức;
• một trách nhiệm;
• khả năng chịu đựng căng thẳng;
• kiên trì.

Bất kỳ người quản lý nào đến phòng kế toán trước hết là nhìn vào sự sạch sẽ. Một kế toán trưởng gọn gàng sẽ khiến cả tập thể chăm sóc tốt hồ sơ. Học nhanh sẽ cho phép bạn hiểu bản chất công việc của công ty trong vài ngày. Tổ chức, siêng năng và trách nhiệm sẽ làm hài lòng bất kỳ ông chủ nào. Suy cho cùng, không phải mọi kế toán trưởng, đặc biệt là trong kỳ báo cáo, đều quản lý để cung cấp thông tin cho sếp về các vấn đề tài chính.

Phần “Giới thiệu về tôi” trong sơ yếu lý lịch của kế toán trưởng khác với phần tài liệu trình bày của các vị trí khác với nội dung mang tính thông tin. Trong sơ yếu lý lịch kế toán trưởng, phần này nhằm mô tả khái quát về thành tích của bản thân. Đối với văn bản thuyết trình của kế toán trưởng, bạn sẽ phải thể hiện một chút trí tưởng tượng và làm một bản tóm tắt từ 3-4 câu.

Trong phần này, thích hợp để chỉ ra thông tin về sự sẵn có của các chứng chỉ và giấy phép. Nhân tiện, nếu bạn phải nhập thông tin về thành tích từ một công việc trước đây, bạn phải cung cấp thông tin về thành tích cá nhân đạt được ở một người, chứ không phải về những thành tích tập thể. Nói về một nhóm thân thiện chuyên phân tích rủi ro tài chính và đã phát triển các cách để giảm thiểu chúng sẽ không truyền cảm hứng cho khả năng lãnh đạo tiềm năng. Và nếu người nộp đơn chỉ ra rằng anh ta một mình giải quyết vấn đề này và đạt được thành công, bức tranh sẽ hoàn toàn thay đổi.

Ví dụ về các phần "Giới thiệu về bản thân" được soạn đúng cách.

• Kinh nghiệm làm kế toán trưởng của công ty nước ngoài là 3 năm... Có kiến ​​thức về kế toán thuế ở các nước. Có nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý các dịch vụ kế toán của các doanh nghiệp thương mại. Kinh nghiệm thành công trong việc vượt qua các cuộc kiểm tra thuế và kiểm toán.
• Kinh nghiệm làm kế toán trưởng với các nhiệm vụ Phó tổng giám đốc là 8 năm... Kiến thức sâu sắc về pháp luật thuế. Kinh nghiệm kiểm toán thành công.

Khi viết sơ yếu lý lịch vị trí kế toán trưởng, ứng viên phải cố gắng rất nhiều. Rốt cuộc một tài liệu hiệu quả sẽ cho phép bạn nhanh chóng tìm được một công việc mới. Thông tin được soạn không chính xác sẽ chỉ khiến nhà tuyển dụng sợ hãi. Thật không may, không phải tất cả mọi người đều nghe theo lời khuyên và phạm sai lầm, bởi vậy họ không những ngồi không làm việc mà còn gặp phải những rắc rối rất lớn.

Một sai lầm nghiêm trọng là dấu hiệu của dữ liệu hộ chiếu. Thông tin này không cần thiết cho một sơ yếu lý lịch. Tất nhiên, trang đầu tiên ở trên cùng chứa một bức ảnh và thông tin liên hệ. Chỉ cần cho biết số liên lạc để liên lạc, thành phố cư trú và địa chỉ e-mail là đủ.Việc bổ sung thông tin này với địa chỉ đăng ký và số hộ chiếu là không phù hợp. Một sai lầm khác là chèn liên kết đến hồ sơ cá nhân của bạn trên mạng xã hội trong sơ yếu lý lịch của bạn.... Tất nhiên, với sự trợ giúp của dữ liệu như vậy, bạn có thể nhận được thông tin toàn diện về một nhân viên tiềm năng, chỉ có điều không ai làm điều này.

Sai lầm thứ ba là một cách tiếp cận không chuẩn để tiếp tục... Đây là một tài liệu chính thức và không nên chứa bất cứ điều gì giống như một trò đùa. Tất nhiên, một chút đam mê có thể được thực hiện cho các ngành nghề sáng tạo. Nhưng khi cố gắng để có được một vị trí kế toán trưởng nghiêm túc như vậy, rõ ràng bạn phải tuân theo một tác phong nghiêm ngặt khi lập chứng từ.