Làm thế nào để gửi một sơ yếu lý lịch cho nhà tuyển dụng một cách chính xác?

Trong thế giới hiện đại, tìm kiếm việc làm chỉ được thực hiện thông qua Internet. Hệ thống đơn giản đến mức bạn chỉ cần nhấp chuột một lần là có thể ứng tuyển vào vị trí tuyển dụng quan tâm. Chỉ đến khi gửi trực tiếp hồ sơ xin việc đến nhà tuyển dụng thì người tìm việc mới mắc phải rất nhiều sai lầm. Những sắc thái khó chịu này đóng một vai trò quan trọng trong việc lựa chọn các ứng viên phù hợp. Ngay cả việc chào hỏi sai cũng có thể khiến nhân viên nhân sự sợ hãi, và hồ sơ xin việc sẽ bị xếp vào giỏ điện tử.

Người tìm việc mắc rất nhiều sai lầm khi gửi hồ sơ xin việc qua e-mail. Và điểm chung nhất trong số đó là dòng chủ đề không chính xác... Một số không biết cách đặt tên chính xác thông điệp, những người khác chỉ đơn giản là bỏ qua điểm này. Vì những lý do này, một lá thư được gửi kèm theo một sơ yếu lý lịch có thể tự động chuyển đến thư mục "thư rác" hoặc đơn giản là không được chú ý.

Một dòng tiêu đề được viết tốt không nên chứa nhiều thông tin. Một đề xuất ngắn gọn, cụ thể sẽ là lựa chọn tốt nhất, chẳng hạn như "sơ yếu lý lịch cho trưởng bộ phận bán hàng" hoặc "quảng cáo cho công việc thiết kế quảng cáo". Tuy nhiên, có thể soạn một văn bản thông tin hơn về chủ đề của tin nhắn, ví dụ: "Sơ yếu lý lịch của V. A. Kuznetsov cho vị trí chuyên viên tổng đài."

Trong tin nhắn với tài liệu sơ yếu lý lịch đính kèm, bạn phải viết một lời kêu gọi nhỏ. Một bức thư trống được coi là hình thức xấu trong mọi tình huống. Một dòng chữ nhỏ sẽ nhấn mạnh sự chân thành của ứng viên và sự quan tâm của anh ta đối với vị trí tuyển dụng mà nhà tuyển dụng đưa ra.

Một cấu trúc nhất định nên được nhìn thấy trong văn bản đi kèm của tin nhắn.

• Liên hệ với người quản lý hoặc giám sát tuyển dụng. Ví dụ, "Oleg Ivanovich thân mến."
• Tên của vị trí quan tâm. Ở đây phải có những chi tiết cụ thể, bạn không thể viết những cụm từ như “Tôi muốn nhận vị trí điều hành viên hoặc trưởng bộ phận CNTT”.
• Cần cho biết cách ứng viên tìm thấy quảng cáo cho một vị trí tuyển dụng đang mở, cho dù đó là trang của công ty trên mạng xã hội hay hàng xóm làm việc trong công ty này.
• Trong văn bản kèm theo, rất thích hợp để nói một chút về kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của bạn. Không chỉ kể lại chi tiết bắt đầu từ lần thực tập đầu tiên, mà là một thông tin ngắn gọn, tốt nhất là từ nơi làm việc cuối cùng.
• Phần cuối cùng người nộp đơn phải bày tỏ bằng lời biết ơn về thời gian dành cho bảng câu hỏi của mình, đồng thời để lại chữ ký của mình dưới dạng họ và tên viết tắt.

Cần phải gửi sơ yếu lý lịch tới e-mail của một nhà quản lý tiềm năng ở dạng đầy đủ nhất có thể. Thư từ ứng viên phải có chủ đề được điền chính xác, thư xin việc trong phần nội dung thư, cũng như tệp đính kèm chính xác của bản sơ yếu lý lịch. Đồng thời, bạn có thể gửi tin nhắn không chỉ từ máy tính, laptop mà còn từ điện thoại. Những đổi mới như vậy của thế giới hiện đại cho phép bạn tìm việc khi đi bộ, chơi thể thao và thậm chí có mặt tại một sự kiện dạ tiệc.

Tất nhiên, trong thời đại công nghệ hiện đại, các chuyên gia trẻ cố gắng sử dụng bất kỳ phương pháp điện tử nào để chuyển tài liệu, chẳng hạn như WhatsApp hoặc Viber, nhưng không thể đảm bảo an toàn cho tệp. Bản thân người nhận có thể quên đọc thông tin từ ứng viên hoặc đơn giản là xóa tin nhắn khỏi một liên hệ không xác định.

Sử dụng các trình nhắn tin tức thời khác nhau để gửi sơ yếu lý lịch của bạn, bạn không nên sử dụng các biểu tượng cảm xúc trong nội dung tin nhắn. Mọi thư từ trao đổi với người quản lý chỉ nên theo phong cách kinh doanh. Cách tốt nhất để thể hiện cảm xúc của bạn là thông qua tiếp xúc cá nhân.

Trước khi gửi sơ yếu lý lịch đến nhà tuyển dụng, cần làm rõ định dạng bảng câu hỏi nào là phù hợp nhất.

• Các cơ quan tuyển dụng yêu cầu hồ sơ phải được nộp ở các định dạng chỉnh sửa nhanh chóng. Các chuyên gia của các doanh nghiệp như vậy đưa ra yêu cầu này là cần phải giấu dữ liệu cá nhân của ứng viên để nhà tuyển dụng không thể tiếp xúc trực tiếp với ứng viên qua mặt cơ quan. Vì lý do này, các định dạng pdf hoặc jpeg ngay lập tức bị từ chối.
• Trong lĩnh vực công việc văn phòng, định dạng sơ yếu lý lịch rtf được coi là lựa chọn tốt nhất. Thật dễ dàng để có được nó. Tài liệu được tạo trong trình soạn thảo Microsoft Word. Tiếp theo, lệnh menu "tệp" được chọn, sau đó - "lưu dưới dạng ...". Trong cửa sổ hiện ra, di chuyển mũi tên chuột qua chức năng "other format", thay đổi loại tập tin thành định dạng rtf. Tên của tài liệu được chỉ định bằng các chữ cái Latinh. Trong khung mở ra, thông tin xuất hiện về khả năng mất một số dữ liệu. Tuy nhiên, chưa có ai gặp phải những vấn đề như vậy, đó là lý do tại sao cảnh báo có thể bị bỏ qua. Sau khi lưu, bạn cần đóng tài liệu và mở lại.
• Tiếp tục ở định dạng txt có thể mất hình thức bên trong sau khi truyền.Có, và trong quá trình mở tài liệu, các vấn đề có thể phát sinh. Định dạng txt phù hợp với phiên bản cũ của Microsoft Word, nhưng phiên bản mới thậm chí sẽ không thể mở tài liệu. Khi gửi sơ yếu lý lịch, người tìm việc không thể biết phiên bản nào của chương trình biên tập được cài đặt trên máy tính của nhà tuyển dụng. Điều này có nghĩa là rủi ro không đáng có.
• Định dạng tài liệu cũng được chấp nhận cho bản lý lịch đã nộp. Khi mở tệp, sẽ không có vấn đề gì, đặc biệt là vì định dạng này có thể được xem trong một số trình chỉnh sửa.

Việc sử dụng các tùy chọn định dạng khác là không thực tế. Bộ phận nhân sự thậm chí sẽ không xem xét chúng.

Cần lưu ý rằng dung lượng của tệp sơ yếu lý lịch không được vượt quá 25 Kb. Và các tài liệu có hình ảnh của ứng viên không quá 1 MB.

Cần đặc biệt chú ý đến vấn đề lưu trữ. Nhiều người tìm việc khi gửi hồ sơ qua e-mail đã lưu trữ trước tài liệu, nhưng điều này không đáng làm. Thông thường, các tệp lưu trữ chứa quảng cáo hoặc vi-rút, đó là lý do tại sao bộ lọc dịch vụ thư xóa các thư có tệp đính kèm như vậy ngoài khả năng khôi phục. Ngoài ra, không thể mở một số kho lưu trữ.

Đặc biệt cần chú ý đến tiêu đề của hồ sơ xin việc. Tên của tài liệu không được dài hoặc có một bộ chữ cái ngẫu nhiên. Các tài liệu điện tử như vậy có thể bị mất trong sự phong phú của các thông điệp. Và để ngăn điều này xảy ra, sơ yếu lý lịch nên được gọi bằng một tên cụ thể, ví dụ: "resume_Zaytsev_designer". Mặc dù có vẻ vô lý nhưng nhân viên nhân sự sẽ hiểu ngay rằng ứng viên Zaitsev muốn có được vị trí của một nhà thiết kế.

Nhiều chuyên gia tuyển dụng đảm bảo rằng người tìm việc có thể gửi hồ sơ của họ đến thư của công ty bất kỳ lúc nào thuận tiện. Tuy nhiên, bảng câu hỏi được gửi trước bữa ăn trưa có hiệu quả hơn. Vì Để cán bộ nhân sự làm quen với hồ sơ trước hết người nộp hồ sơ phải gửi hồ sơ vào ban đêm hoặc sáng sớm..

Nghiêm cấm việc gửi sơ yếu lý lịch cho nhiều người nhận cùng một lúc. Một người quản lý tiềm năng chắc chắn sẽ nhìn thấy sự hiện diện của những người nhận địa chỉ khác và sẽ coi ứng viên đó là một người phù phiếm, lười biếng. Gửi tin nhắn riêng lẻ sẽ nhân lên cơ hội nhận được vị trí mong muốn của ứng viên.

Tìm một công việc tốt bao gồm nhiều sắc thái, trong đó tài khoản email của ứng viên đóng một vai trò rất lớn. Thư cá nhân có thể có một cái tên khác thường, hài hước và thậm chí tục tĩu. Chỉ gửi các tài liệu nghiêm trọng từ nó được coi là không thể chấp nhận được. Với mục đích tìm việc, bạn sẽ phải tạo thêm một mail với tên chính xác.

Tốt nhất là đặt biệt hiệu dễ đọc và dễ phát âm. Dấu hiệu được chấp nhận nhất về tên và họ của người nộp đơn. Tuy nhiên, các biến thể của họ và tên viết tắt đầy đủ được cho phép. Ví dụ: "petrov_pavel" hoặc "petrov. P. v. ”.

Khi nhận được tin nhắn, các dịch vụ bưu chính không chỉ ra tên của địa chỉ email mà là thông tin từ bảng câu hỏi. Vì lý do này, khi tạo một hộp thư điện tử mới, điều quan trọng là phải đưa ra dữ liệu hộ chiếu đáng tin cậy.

Khi tìm việc, nhiều người tìm việc phải đối mặt với vấn đề thiếu thông tin phản hồi. Hầu hết các nhà tuyển dụng chấp nhận hồ sơ, sàng lọc và để lại những hồ sơ phù hợp nhất cho vị trí đang tuyển dụng. Nhưng đối với những người không lên, họ thậm chí không nghĩ đến việc gọi lại và báo cáo từ chối.

Theo các ứng viên, việc liên hệ với bộ phận nhân sự, thậm chí là khó hơn với người đứng đầu công ty để xin ý kiến ​​về hồ sơ đã nộp trước đó. Nhưng cố gắng liên lạc không phải là hình thức xấu. Tuy nhiên, bạn nên gọi cho công ty vào ngày hôm sau sau khi nộp hồ sơ. Hành động này chỉ cho thấy người nộp đơn từ mặt tích cực. Cán bộ nhân sự và người quản lý sẽ đánh giá cao bước này, nhận ra rằng vị trí tuyển dụng là rất quan trọng đối với ứng viên.

Trong khi nói chuyện điện thoại, bạn không nên nói những câu vô nghĩa, nói lắp, ngắt lời và khăng khăng. Cán bộ nhân sự sẽ cung cấp tất cả các thông tin cần thiết theo thông lệ. Sau màn độc thoại của nhà tuyển dụng, bạn có thể đưa ra những câu hỏi quan tâm. Tuy nhiên, bạn không nên yêu cầu câu trả lời cho các câu hỏi liên quan đến lương bổng hoặc trách nhiệm công việc. Những chi tiết cụ thể như vậy sẽ được giải quyết trực tiếp khi phỏng vấn.

Câu hỏi này làm đau đầu nhiều ứng viên mà không nhận được câu trả lời kịp thời. Một số lo sợ rằng sơ yếu lý lịch của họ không phù hợp, trong khi những người khác nghĩ rằng email đã trở thành thư rác hoặc thùng rác, đó là lý do tại sao nó hoàn toàn không được đọc.

Trên thực tế, tất cả các hồ sơ xin việc đến phòng nhân sự đều được sàng lọc kỹ càng. Những ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng được chỉ định sẽ được mời phỏng vấn. Một ứng viên chiếm một vị trí trống, lý lịch của những người khác được đặt trong một cơ sở dữ liệu được phát triển đặc biệt. Nếu có vị trí tuyển dụng trong công ty, chính những người được chọn là những người đầu tiên nhận được lời mời phỏng vấn.

Nhưng đừng bỏ qua sự thật rằng các nhân viên nhân sự không phải là người máy. Yếu tố con người có thể phát huy tác dụng, và sơ yếu lý lịch của ứng viên sẽ vô tình bị xóa khỏi mail. Điều này có nghĩa là không ai có thể đảm bảo phản hồi.

Để loại trừ một tình huống tương tự, ứng viên phải tuân theo các vị trí tuyển dụng còn trống của công ty quan tâm... Nếu dung lượng trống xuất hiện, đừng chạy đến máy tính mà hãy đợi một vài ngày.

Không phải mọi người tìm việc đều tuân thủ tất cả các quy tắc để xây dựng một email chính xác. Để tránh sai sót, chúng tôi đề xuất xem xét một mẫu trong đó một cô gái gửi sơ yếu lý lịch của mình vào một vị trí cụ thể.

Chủ đề của thư chứa thông tin liên quan đến nội dung của thư và vị trí quan tâm. Phần "Tới" chứa một địa chỉ email. Tiếp theo, bạn có thể xem các tài liệu đính kèm, sơ yếu lý lịch và một số tác phẩm copywriting. Phần nội dung tự do của bức thư có một văn bản đi kèm với phần tự trình bày ngắn gọn.

Những lá thư như vậy được các nhà tuyển dụng đọc rất vui. Những người gửi những tin nhắn như vậy có cơ hội rất cao để có được vị trí mong muốn.