Tóm tắt ngắn gọn: các tính năng và khuyến nghị để điền

Một bản sơ yếu lý lịch là cách tốt nhất để nhà tuyển dụng hoặc chuyên gia nhân sự tìm hiểu những điểm chính về một nhân viên tiềm năng. Thật thuận tiện khi sử dụng nó để đăng trên các nền tảng tuyển dụng, cũng như để gửi thư đến các công ty bạn quan tâm. Phiên bản này của sơ yếu lý lịch nên càng ngắn gọn và ý nghĩa càng tốt. Cần tìm gì khi biên dịch nó? Thông tin nào nên được đưa vào trước và thông tin nào có thể bị loại trừ? Chúng tôi sẽ thảo luận điều này dưới đây.

Để làm cho một bản tóm tắt ngắn dễ chịu và dễ đọc, cấu trúc của nó phải dễ hiểu, để làm được điều này, hãy chia nhỏ nó thành các khối:

• dữ liệu cá nhân, địa chỉ liên hệ, vị trí mong muốn và mức thu nhập (trong phần này, nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ làm quen với bạn: anh ta tìm ra bạn là ai và bạn muốn nhận được gì từ sự hợp tác);
• giáo dục;
• kinh nghiệm làm việc (nó là đủ để chỉ ra 2-3 công việc gần nhất);
• kỹ năng chính;
• thông tin bổ sung (ở đây bạn có thể cho biết mọi thứ mà bạn muốn làm rõ, ví dụ, bạn sẵn sàng đảm nhận vị trí mới từ ngày nào, v.v.).

Tốt hơn hết là tất cả thông tin của bản sơ yếu lý lịch nằm gọn trên một trang của tờ A4. Tên của mỗi phần phải được tô đậm và văn bản của khối phải được đặt trong một khung. Điều này sẽ phác thảo một cách trực quan các khối và điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng ngay từ đầu có thể đọc được thông tin quan trọng hơn đối với anh ta.

Một cấu trúc sơ yếu lý lịch được tổ chức tốt mang lại cho bạn lợi thế so với những người tìm việc khác. Ví dụ, để liệt kê các kỹ năng, tốt hơn là sử dụng danh sách, và đối với các khối về giáo dục và kinh nghiệm làm việc - bảng.Tùy chọn trình bày thông tin này dễ hiểu hơn và do đó, khuyến khích bạn nghiên cứu sơ yếu lý lịch như vậy trước, điều này sẽ giúp bạn có nhiều cơ hội hơn để có được công việc mong muốn.

Trong khối đầu tiên chứa dữ liệu cá nhân, bạn có thể đặt một bức ảnh, nhưng nó không quan trọng ở bên phải hay bên trái của văn bản. Đây phải là ảnh chân dung chất lượng cao, trong đó khuôn mặt được nhìn rõ và không có người lạ hoặc vật thể nào trong khung hình. Đừng chọn một bức ảnh quá cũ - nó phải được chụp cách đây ít nhất ba năm. Nếu vị trí bạn đang ứng tuyển liên quan đến việc làm việc với đối tác và khách hàng, ký kết giao dịch, gặp gỡ khách thì bạn phải có ảnh.

Để có một cái nhìn đẹp hơn, bạn cũng có thể làm nổi bật các khối bằng màu sắc, đối với điều này, hãy sử dụng các màu nhạt hoặc màu phấn như xanh khói hoặc hoa oải hương. Để ngăn biểu mẫu sơ yếu lý lịch trông quá sặc sỡ, hãy chọn từng khối một, và để các khối trung gian màu trắng. Vì vậy biểu mẫu sẽ chỉ có hai màu, điều này hoàn toàn có thể chấp nhận được trong khuôn khổ đạo đức kinh doanh.

Dù thiết kế có thành công đến đâu thì việc trình bày thông tin vẫn đóng vai trò quyết định. Chúng tôi sẽ phân tích từng điểm một cách soạn thảo chính xác từng phần của sơ yếu lý lịch để truyền tải thông tin cần thiết và thể hiện bản thân từ khía cạnh tốt nhất.

Ở đây bạn phải cho biết họ tên, vị trí mong muốn, mức lương, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, địa chỉ email và thông tin về tình trạng hôn nhân.

Khối này phải có tên của cơ sở giáo dục, thời gian học, chuyên ngành, thành tích cá nhân (nếu có, ví dụ, bằng tốt nghiệp màu đỏ). Ngoài ra, có thể có thông tin về giáo dục bổ sung (các khóa học, hội thảo, v.v.), nhưng chỉ khi nó tương ứng với vị trí mong muốn.

Liệt kê ba địa điểm cuối cùng hoặc những địa điểm mà bạn cho là quan trọng nhất trong sự nghiệp của mình. Nếu chỉ có một nơi như vậy, bạn có thể viết chi tiết hơn về nó. Vì vậy, phần "Kinh nghiệm làm việc" cần có các thông tin sau: tên của tổ chức (tốt hơn là không nên sử dụng tên pháp lý mà là một tên nổi tiếng trong giới rộng rãi), thời gian công tác, chức vụ, nhiệm vụ, thành tích.

Liệt kê những kỹ năng bạn đã học được trong quá trình học tập và làm việc có thể giúp ích cho bạn ở vị trí mới. Không cần lập danh sách quá lớn hay nhỏ, 5-7 kỹ năng là lựa chọn tốt nhất.

Ở đây, bạn có thể viết về việc bạn đã sẵn sàng làm thêm giờ hoặc đi công tác khi bạn có thể đảm nhận vị trí này hay chưa. Nếu cần, hãy cho biết sự hiện diện của bằng lái xe, hộ chiếu, sổ sức khỏe, kiến ​​thức về ngôn ngữ. Liệt kê những sở thích sẽ cho thấy bạn tốt nhất.

Nếu trong số các nhà tuyển dụng trước đây của bạn có những người sẵn sàng đưa ra lời giới thiệu tốt, hãy viết về điều đó. Bạn không cần cung cấp thông tin liên hệ, hãy viết rằng bạn sẵn sàng cung cấp chúng theo yêu cầu để cứu người giới thiệu khỏi các cuộc gọi không mong muốn.

Một mô tả ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin như vậy sẽ đủ để thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng tiềm năng và truyền đạt cho anh ta tất cả những điểm quan trọng. Trao đổi các khối theo bất kỳ thứ tự nào, nếu cần. Đầu tiên phải là phần thông tin liên hệ, tiếp theo là khối "Kỹ năng chính" hoặc "Kinh nghiệm làm việc". Cuối cùng sẽ luôn là phần "Thông tin bổ sung".

Hãy xem xét một bản lý lịch người quản lý tài khoản mẫu. Mặc dù không có bảng và các khối màu, các phần được phân chia rõ ràng và chứa tối đa thông tin hữu ích, giúp văn bản dễ đọc. Bức ảnh hoàn toàn phù hợp với phong cách kinh doanh - không có cử chỉ nào không phù hợp, góc chụp và ánh sáng cho phép bạn nhìn rõ khuôn mặt của người nộp đơn một cách hoàn hảo.

Dưới đây là một mẫu sơ yếu lý lịch nhỏ hoàn hảo cho mọi thiết bị công việc.