Sơ yếu lý lịch của người quản lý: các quy tắc để điền vào nó

Từ "tóm tắt" trong tiếng Pháp có nghĩa là "tóm tắt". Ngày nay, đây là tên của một tài liệu chứa thông tin quan trọng về kỹ năng, kinh nghiệm làm việc của một người và các dữ liệu khác cần thiết để xem xét một ứng viên cho vị trí do nhà tuyển dụng đề xuất. Khi soạn thảo tài liệu này, các ứng viên thường mắc sai lầm, do đó hồ sơ của họ bị xếp vào kệ xa hoặc thậm chí bị gửi vào thùng rác.

Đối với người tìm việc cho vị trí quản lý điều cực kỳ quan trọng là phải tạo ra một tài liệu trình bày có thẩm quyền - một sơ yếu lý lịch. Cấu trúc của nó nên có một số thành phần kết nối với nhau. Sơ yếu lý lịch không phải là sự kể lại cuộc đời một cách tùy tiện, mà là một danh sách trình bày cụ thể, bộc lộ chính xác nhất năng lực của ứng viên.

Khi biên soạn một sơ yếu lý lịch, cần phải xem xét một số tùy chọn để thực hiện tài liệu. Đối với chuyển phát cá nhân, chuyển phát bằng chuyển phát nhanh, fax hoặc e-mail, phải lựa chọn các cấu trúc tài liệu khác nhau nhưng có thông tin giống hệt nhau. Ví dụ, một người tìm việc bổ sung cho một tài liệu trình bày văn bản với ảnh của anh ta. Chỉ bằng cách gửi fax một bản sơ yếu lý lịch như vậy, thật đáng sợ khi tưởng tượng một hình ảnh đen trắng sẽ như thế nào.

Một quy tắc quan trọng khi viết sơ yếu lý lịch cho vị trí quản lý là truyền tải thông tin về công việc trên tối đa hai tờ. Thông tin chính phải ở trang đầu tiên và ở cuối trang phải cho biết bằng chữ in nhỏ rằng phần tiếp theo nằm ở trang tiếp theo. Nếu sơ yếu lý lịch có từ 2 tờ trở lên thì mỗi trang phải được đánh số thứ tự và bên cạnh mỗi số, trừ trang đầu ghi rõ họ tên người dự tuyển. Nếu kích thước của bản sơ yếu lý lịch là khiêm tốn, thông tin sẽ cần được dàn trải để trang hoàn toàn bị chiếm dụng.

Điều kiện bắt buộc - cỡ chữ giống hệt nhau 12. Nó được mong muốn sử dụng các định dạng có thể đọc được. Các bộ lọc của nhà thiết kế được đặt không đúng vị trí.

Mỗi phần thông tin nên được giữ riêng biệt với phần khác. Các tiêu đề phải được in đậm hoặc gạch chân. Đừng quên về chính tả quá. Khi soạn thảo văn bản trong Microsoft Word điều quan trọng là phải kiểm tra lỗi với trình chỉnh sửa.

Khi viết sơ yếu lý lịch, bạn phải tuân theo cách trình bày trang. Văn bản không được bắt đầu từ mép của trang tính. Ở mặt trên, mặt dưới và mặt phải có khoảng thụt vào khoảng 2 cm. Mặt trái của trang tính có độ thụt vào là 2,5 cm. Nếu có nhiều thông tin, không gian làm việc của trang có thể tăng lên 1 cm trên mỗi cạnh và kích thước phông chữ có thể giảm xuống 10.

Và điều quan trọng nhất - để in sơ yếu lý lịch, bạn phải sử dụng giấy trắng dày. Các tấm màu be và kem có mật độ thấp không phù hợp.

Một sơ yếu lý lịch không theo tiêu chuẩn có thể thú vị, nhưng không phù hợp với tất cả các công ty. Các tổ chức sáng tạo có thể gửi một tài liệu trình bày với độ lệch nhỏ so với các tiêu chuẩn nghiêm ngặt. Trong các trường hợp khác, cần phải có một sơ yếu lý lịch đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe.

Điều đáng chú ý là nhiều người tìm việc đang tìm việc lại tìm đến các đơn vị tuyển dụng. Tuy nhiên, cơ hội tìm được việc làm với sự giúp đỡ của họ là không đáng kể. Lý do cho điều này là vị trí mong muốn được chỉ định không chính xác. Khi điền vào bảng câu hỏi, trong cột “Vị trí mong muốn”, ứng viên cho biết vị trí “quản lý” và chỉ ra hướng đi, ví dụ: “để bán hàng” hoặc “để làm việc với khách hàng”. Thông tin này được nhập vào cơ sở dữ liệu của cơ quan và đối với vị trí này sẽ cung cấp một vị trí tuyển dụng.

Một bản sơ yếu lý lịch được viết tốt là một đảm bảo cho việc nhanh chóng tìm được một công việc mới. Trong một số trường hợp, cách tiếp cận sáng tạo để lấp đầy nó được cho phép, nhưng bạn không nên quá sốt sắng.

Có một số chi tiết có thể bổ sung cho phong cách chặt chẽ của tài liệu.

• Ảnh. Theo tiêu chuẩn của công việc văn phòng, hình ảnh của người nộp đơn phải giống với hình ảnh của hộ chiếu. Tuy nhiên, ngày nay hầu hết các nhân viên trong phòng nhân sự đều sẵn sàng tranh luận với phương pháp hoàn thiện sơ yếu lý lịch này. Sự sáng tạo hiện đại không bao gồm việc sử dụng các bức ảnh hình chữ nhật mà sử dụng các bóng cắt.
• Cách tiếp cận thiết kế. Giả sử viết các điểm chính bằng kiểu phông chữ không chuẩn.
• Dấu tích. Không bị cấm sử dụng trích dẫn của những người nổi tiếng. Tuy nhiên, không phải nhà tuyển dụng nào cũng sẵn sàng thuê những nhân viên quá “thông minh”. Chưa hết, khi viết sơ yếu lý lịch cho vị trí quản lý, người tìm việc có thể chèn câu nói của một người nổi tiếng vào phần “phẩm chất cá nhân”.

Từ "manager" trong bản dịch từ tiếng Anh có nghĩa là "lãnh đạo, tổ chức, quản lý". Nó theo sau đó những người giữ một vị trí như vậy có một quyền lực và địa vị nhất định, có nghĩa là họ phải chịu trách nhiệm về hành động của mình và công việc của cấp dưới. Gửi người quản lý điều quan trọng là phải biết tất cả những điều tinh tế trong công việc của công ty.

Đối với những ứng viên có nhu cầu tuyển dụng vị trí quản lý mua hàng, bạn nên nêu rõ trong sơ yếu lý lịch thông tin về kinh nghiệm đàm phán, kỹ năng nghiên cứu thị trường mua sắm và khả năng ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa. Nhưng lý lịch của các nhà quản lý nhân sự tương lai nên chứa thông tin về kiến ​​thức về luật lao động, mô tả công việc và khả năng lập đơn hàng. Nhưng điều quan trọng nhất là phải có một bài phát biểu rõ ràng và được xác định rõ ràng, vì bạn sẽ phải thực hiện các cuộc phỏng vấn.

Người quản lý nội dung tương lai có nghĩa vụ nêu rõ trong sơ yếu lý lịch rằng anh ta có kinh nghiệm làm biên tập viên trong một ấn phẩm in.Sơ yếu lý lịch của một nhà quản lý du lịch cần có thông tin về kinh nghiệm làm việc, kiến ​​thức về một số ngôn ngữ. Trách nhiệm của người quản lý hậu cần bao gồm việc vạch ra các tuyến đường vận chuyển hàng hóa; điều rất quan trọng đối với người sử dụng lao động là nhân viên đó phải có cơ sở khách hàng lâu đời và kinh nghiệm phong phú.

Các ứng viên ứng tuyển vào vị trí quản lý cấp cao nhất cần phải có nhiều kinh nghiệm trong việc phát triển kinh doanh. Một sắc thái quan trọng trong sơ yếu lý lịch của người quản lý cao nhất là thông tin về sự phát triển thành công của các dự án khu vực và lãnh thổ, ví dụ, một chuỗi nhà hàng. Sơ yếu lý lịch của một giám đốc thương hiệu (người quản lý danh mục) nên chứa thông tin về sự thành công của việc quảng bá hàng hóa của bất kỳ thương hiệu nào.

Giám đốc tài chính không phải là một công việc quá phổ biến. Thông thường, các nhà tuyển dụng thuê kế toán cho vị trí này. Sơ yếu lý lịch cần có thông tin về kiến ​​thức về các quy tắc lập và ký kết hợp đồng tài chính, báo cáo. Tốt nhất là bạn nên đính kèm một lá thư giới thiệu từ công việc cuối cùng vào sơ yếu lý lịch của mình, xét cho cùng, hoạt động này bao hàm trách nhiệm vật chất nghiêm trọng.

Phần này trong sơ yếu lý lịch của người quản lý đóng một vai trò quan trọng. Nghiên cứu cuộc sống sinh viên của người nộp đơn, nhà tuyển dụng sẽ biết được nhân viên tiềm năng vắng mặt, hiểu anh ta có khả năng gì và sở hữu những kỹ năng gì. Khi đăng ký phần "Giáo dục", bạn phải gắn kinh nghiệm của sinh viên trong trình tự thời gian ngược lại. Ban đầu, hướng học chính, trường đại học và khoa với một khoảng thời gian được chỉ định. Giáo dục thứ hai, nếu có, được chỉ định trong một hình thức tương tự. Ngày hoàn thành các khóa học và chứng chỉ cũng phải được ghi rõ ở đó.

Thông tin về trường trung học được chỉ ra trong một số trường hợp. Thứ nhất, nếu giáo dục trường học được đưa ra bằng ngoại ngữ. Thứ hai, nếu đó là một trường đặc biệt với sự thiên vị nhất định, hoặc nếu sau khi tốt nghiệp trung học, ứng viên đã nhận được huy chương vàng hoặc bạc. Chúng ta không được quên về trường kỹ thuật, nếu nó đã hiện diện trong thời kỳ giáo dục của cuộc đời.

Các chuyên viên trẻ chưa có kinh nghiệm làm việc cần đặc biệt chú ý đến phần "Học vấn". Đối với những trường hợp như vậy, nên cho biết thông tin về các đối tượng được nghiên cứu, đặc biệt là những đối tượng mà người nộp đơn đã đạt được thành công lớn. Nó là thích hợp để cung cấp thông tin về điểm số, giải thưởng. Cho biết dữ liệu về chiến thắng trong các cuộc thi và các kỳ Olympic khác nhau, cung cấp thông tin về các công trình đã xuất bản, sự phát triển, phát minh của riêng mình.

Sinh viên tốt nghiệp các trường đại học đang gặp vấn đề rất lớn về việc làm. Mặc dù có bằng tốt nghiệp xuất sắc, giấy chứng nhận hoàn thành các khóa học bổ sung, việc thiếu kinh nghiệm làm việc thậm chí tối thiểu vẫn khiến nhà tuyển dụng lo sợ trong tiềm thức. Và nếu ngay cả một lượng nhỏ kinh nghiệm được chỉ ra trong sơ yếu lý lịch, bức tranh hoàn toàn thay đổi.

Kinh nghiệm làm việc phải được chỉ ra theo thứ tự ngược lại, bắt đầu từ nơi làm việc cuối cùng. Ở phía đối diện của tên công ty và thời gian làm việc, cần phải chỉ ra vị trí và mô tả những trách nhiệm chính là gì. Như thông tin bổ sung, bạn nên để lại dấu ấn về các kỹ năng chuyên môn có được. Điều đáng chú ý là các kỳ thực tập và thực tập ở bậc đại học cũng được liệt kê trong phần Giáo dục theo trình tự thời gian ngược lại. Một đặc điểm từ nơi thực tập được coi là kinh nghiệm làm việc, và đánh giá tích cực nói lên triển vọng của một chuyên gia trẻ.

Phần này ngụ ý mô tả các kỹ năng chuyên môn không liên quan đến một vị trí và trách nhiệm công việc cụ thể. Nói một cách dễ hiểu, cột này chứa thông tin về sự hiện diện của bằng lái xe và kinh nghiệm làm việc với PC... Ở đây mức độ hiểu biết về ngoại ngữ được chỉ định.

Phần sơ yếu lý lịch về kỹ năng kinh doanh của người tìm việc cho phép nhà tuyển dụng biết sơ bộ về nhân viên tiềm năng. Tối đa các kỹ năng liên quan đến vị trí tuyển dụng mong muốn và tối thiểu thông tin chung sẽ chỉ cải thiện ấn tượng của sơ yếu lý lịch. Tuy nhiên, bạn không nên quá lo lắng về thiết kế của phần này. Thông tin dư thừa sẽ chỉ khiến nhà tuyển dụng sợ hãi.

Một phần rất quan trọng của sơ yếu lý lịch, cần được làm nghiêm túc, bởi vì đây là nơi tất cả những thành tích cần được thể hiện. Người quản lý tương lai sẽ cực kỳ quan tâm đến việc tìm hiểu về kết quả công việc của một nhân viên tiềm năng. Thông tin này phải đầy đủ nhất có thể, chỉ ra các giá trị số, nếu có thể. Ví dụ: “doanh số bán hàng tăng từ 40% lên 80%”, trừ khi thông tin này là bí mật kinh doanh.

Tuy nhiên, không phải tất cả các nhà quản lý đều có trách nhiệm liên quan đến việc tăng doanh số bán hàng hoặc có được khách hàng mới. Một số buộc phải làm công việc đơn điệu hàng ngày, nơi không thể đạt được bất kỳ thành tựu nghiêm túc nào.

Ở các nước phương Tây, điểm này có tầm quan trọng lớn. Có những bản lý lịch không có thông tin ngắn gọn về sở thích và lợi ích của người nộp đơn thậm chí không được xem xét. Theo các nhà tâm lý học, chính phần này của tài liệu thuyết trình cho phép bạn bộc lộ những phẩm chất cá nhân của một nhân viên tiềm năng, những đặc điểm tích cực và tiêu cực của anh ta, cũng như chỉ ra những điểm mạnh và điểm yếu.

Trong phần này, thích hợp để chỉ ra sở thích yêu thích, sở thích, sở thích, sở thích âm nhạc. Trong mọi trường hợp, bạn không nên viết vào sơ yếu lý lịch của mình về việc thuộc các đảng phái và cộng đồng tôn giáo khác nhau. Thứ nhất, đây là thông tin cá nhân không liên quan đến khoảnh khắc công việc. Thứ hai, các nhà tuyển dụng không hoan nghênh các thành viên của các tổ chức như vậy trong nhóm của họ, vì sợ rằng họ sẽ bắt đầu gieo rắc rối loạn trong nhóm.

Trong phiên bản này, bạn có thể thấy cấu trúc rõ ràng của việc viết tài liệu. Không có thông tin không cần thiết, kỹ năng chuyên môn được trình bày rõ ràng, có thông tin về giải thưởng và thành tích. Kinh nghiệm làm việc được sắp xếp theo quy tắc của công việc văn phòng. Có một vị trí cho một bức ảnh ở phần trên trong góc.

Mẫu sơ yếu lý lịch thứ hai cũng được những người làm nghề sáng tạo... Với một tài liệu như vậy, bạn có thể đi phỏng vấn với nhà in, công ty quảng cáo hoặc các tổ chức khác có liên quan mật thiết đến hoạt động nghệ thuật. Mặc dù hình thức thực thi màu sắc của sơ yếu lý lịch cũng có thể làm hài lòng ban lãnh đạo các công ty kỹ thuật. Xét cho cùng, bảng màu tươi sáng là một chỉ báo về trạng thái tinh thần và tâm trạng của người đó trong cuộc sống.