Làm thế nào để viết một sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh?

Việc quen biết ban đầu của nhà tuyển dụng và ứng viên thông qua bản sơ yếu lý lịch không phải là bí mật đối với bất kỳ ai. Tài liệu này là một dạng tờ trình bày, mô tả ngắn gọn kinh nghiệm làm việc của một người, thành tích của người đó. Một bản sơ yếu lý lịch được viết đúng cách sẽ được nhà tuyển dụng quan tâm, điều đó có nghĩa là ứng viên chắc chắn sẽ được mời phỏng vấn.

Ngày nay, một tài liệu thuyết trình quen thuộc với mọi người là cần thiết cho việc xin việc vào một công ty trong nước. Để nhận được một công việc trong một công ty nước ngoài, bạn cần phải viết một sơ yếu lý lịch, hay nói đúng hơn là CV bằng tiếng Anh.

Đối với những người tìm việc mong muốn nhận được một công việc trong một công ty nước ngoài, điều quan trọng là phải thông thạo ngoại ngữ. Tuy nhiên, đây không phải là yêu cầu duy nhất do nhà tuyển dụng áp đặt. Để tìm kiếm một nhân viên mới, các công ty nước ngoài đôi khi vượt qua mọi ranh giới có thể, nhưng đôi khi ngay cả những yêu cầu được đánh giá quá cao của họ vẫn có thể nằm trong nền trước khi một bản sơ yếu lý lịch được viết tốt. Sơ yếu lý lịch là một tài liệu trình bày cho phép nhà tuyển dụng tìm hiểu thông tin ngắn gọn về ứng viên. Đối với một cuộc phỏng vấn tại một công ty nước ngoài, một bản sơ yếu lý lịch được soạn thảo hoàn toàn bằng tiếng Anh. Mỗi đoạn văn của tài liệu phải được làm thành thạo, do đó cơ hội nhận được việc làm tăng lên nhiều lần.

Ngày nay, ở các nước hậu Xô Viết, những người tìm việc gửi cho nhà tuyển dụng một mẫu sơ yếu lý lịch. Nó mô tả ngắn gọn dữ liệu cá nhân của một người, hoạt động công việc, thành tích của anh ta. Nhưng ở Mỹ và Canada, việc làm quen với khả năng lãnh đạo xuất hiện thông qua CV. Những chữ cái này là một chữ viết tắt, giải mã nghe như thế này: Sơ yếu lý lịch, dịch theo nghĩa đen - "cách sống." So với sơ yếu lý lịch, CV là một tài liệu mở rộng. Nó ký tên vào tiểu sử của người nộp đơn, các chức danh, thành tích, các công trình đã xuất bản, nếu có.

CV hay sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh thực ra không khó để chuẩn bị. Điều chính là phải biết một số quy tắc quan trọng để tạo ra tài liệu này.

• Mẫu CV phải được viết trong nhà. Không cơ quan tuyển dụng nào có thể nói về một người tốt hơn chính anh ta.
• Khi lập một tài liệu CV, bạn phải điều chỉnh nó cho công tytrong đó ứng viên mong muốn tiếp tục kinh nghiệm làm việc.
• CV nên được phát triển hơnhơn một sơ yếu lý lịch. Nhưng đồng thời, bạn không thể nói về mọi thứ một cách chi tiết.
• Khi điền thông tin liên hệ điều quan trọng là phải kiểm tra để đảm bảo không có sai sót.
• Điều quan trọng là phải nêu rõ sự thật trong CV... Bất kỳ thông tin có thể được kiểm tra ngày hôm nay.
• Sau khi vẽ xong CV của bạn, điều quan trọng là phải kiểm tra thông tin đã nhập để tìm lỗi chính tả và ngữ pháp.

Bất kỳ tài liệu nào cũng có một cấu trúc riêng. Và điều này thậm chí còn áp dụng cho CV. Tuy nhiên, cần đặc biệt chú ý đến những điểm chính khi lập bảng trình bày, đó là:

• Dữ liệu cá nhân;
• Mục tiêu;
• Giáo dục;
• Kinh nghiệm;
• Kỹ năng;
• Các hoạt động ngoại khóa;
• Người giới thiệu.

Góc trên bên phải của tài liệu CV nên được trang trí bằng một bức ảnh của ứng viên được chụp trong studio chụp ảnh. Ở bên trái của hình ảnh, dữ liệu cá nhân được chỉ ra:

• Tên - điền như trong hộ chiếu nước ngoài;
• Địa chỉ nhà - thứ tự viết tuân theo tiêu chuẩn nước ngoài: đầu tiên là số nhà, sau đó là tên đường, sau - số căn hộ, thành phố, mã vùng và quốc gia;
• Số điện thoại - số di động quốc tế;
• Tình trạng hôn nhân - tình trạng hôn nhân;
• Ngày sinh - ngày sinh được đăng ký ở nước ngoài, ví dụ, ngày 24 tháng 4 năm 1990;
• E-mail - một địa chỉ email doanh nghiệp.

Đoạn này yêu cầu bạn cho biết lý do và tại sao ứng viên muốn có được vị trí này hoặc vị trí kia. Những cụm từ mờ nhạt và những từ đơn giản trong trường hợp này sẽ không phù hợp. Ví dụ, mục tiêu phải được trình bày bằng một "bước ngoặt", như thế này.

• Tôi quan tâm đến vị trí phiên dịch, vì ở vị trí này, tôi sẽ có thể sử dụng khả năng của mình để giao tiếp với mọi người bằng ngoại ngữ.

  Tôi quan tâm đến vị trí phiên dịch, vì ở vị trí này, tôi sẽ có thể sử dụng khả năng của mình để giao tiếp với mọi người bằng ngoại ngữ.

• Tôi rất thú vị với vị trí tuyển dụng giám đốc hậu cần, bởi vì một người chiếm vị trí quan trọng như vậy sẽ giúp các công ty và cá nhân vận chuyển nhiều loại hàng hóa khác nhau theo bất kỳ hướng nào trong thời gian ngắn.

  Tôi quan tâm đến vị trí tuyển dụng của một giám đốc hậu cần, bởi vì một người chiếm vị trí quan trọng như vậy sẽ giúp các công ty và cá nhân vận chuyển nhiều loại hàng hóa khác nhau theo bất kỳ hướng nào trong thời gian ngắn.

• Tôi đã quan tâm đến vị trí trợ lý marketing, vì vị trí này giúp tôi có cơ hội làm việc với các đối tác nước ngoài, tìm cách tiếp cận từng người, từ đó tăng lợi nhuận cho công ty.

  Tôi quan tâm đến vị trí tuyển dụng trợ lý marketing, vì vị trí này giúp tôi có thể làm việc với các đối tác nước ngoài, tìm cách tiếp cận từng người, từ đó tăng lợi nhuận cho công ty.

Phần này của CV yêu cầu bạn nêu rõ trình độ học vấn sau trung học của mình.... Và mỗi cơ sở giáo dục phải được viết chi tiết, bắt đầu từ tên và kết thúc bằng văn bằng tốt nghiệp.

Nếu thí sinh đã tốt nghiệp một số cơ sở giáo dục trong thời gian đào tạo thì phải đăng ký theo thứ tự ngược lại. Nói một cách dễ hiểu, khi kết thúc đại học và sau khi tốt nghiệp, điểm đầu tiên trong hồ sơ CV là cơ sở giáo dục đại học, và sau trung học cơ sở hoặc trung học chuyên ngành.

Các ví dụ.

• Đại học Tổng hợp Matxcova, Khoa Luật, Thạc sĩ Luật (2001-2005).

  Đại học Tổng hợp Matxcova, Khoa Luật, Bằng Thạc sĩ Luật (2001-2005).

• Krasnoyarsk College of Marketing, chuyên gia của loại cao nhất trong tiếp thị (1999-2001).

  Krasnoyarsk College of Marketing, chuyên gia marketing của loại cao nhất (1999-2001).

Đoạn này của CV-tài liệu cung cấp cho nhà tuyển dụng cơ hội để tìm hiểu về kinh nghiệm chuyên môn của ứng viên. Điều chính cần nhớ là cần phải liệt kê hoạt động lao động theo thứ tự ngược lại, tức là từ nơi làm việc cuối cùng đến nơi làm việc đầu tiên. Điều quan trọng không kém là chỉ ra các vị trí đã đảm nhiệm và viết ra các trách nhiệm công việc. Sau đó, nhà tuyển dụng sẽ hiểu một cách đại khái những kỹ năng mà một nhân viên tiềm năng có. Điều quan trọng không kém là chỉ ra chính xác tên của các công ty mà người nộp đơn đã làm việc trước đây. Làm rõ phạm vi hoạt động của họ.

Đối với các bạn sinh viên mới ra trường thì việc tạo mục Kinh nghiệm làm việc là điều gần như không thể. Tuy nhiên, trong tài liệu CV, không chỉ được phép đăng ký công việc chính thức, được ghi trong hợp đồng, mà còn cả các công việc bán thời gian, ví dụ, làm việc tự do hoặc sinh viên thực tập.. Ở đây bạn cũng có thể viết về những thành tích, ví dụ: doanh số tăng 10% hoặc doanh số bán hàng tăng 40%.

Đoạn này quy định các kỹ năng cá nhân của người nộp đơn. Và điều thú vị nhất, phần này của sơ yếu lý lịch được chia thành nhiều phần phụ:

• Kỹ năng ngôn ngữ - Kiến thức ngoại ngữ;
• Trình độ tin học - trình độ tin học;
• Bằng lái xe - có bằng lái xe;
• Sở thích - sở thích, sở thích.

Một mặt, có vẻ như phần này rất dễ viết, nhưng sẽ không thể tạo nó bằng các cụm từ thông thường. Người nộp đơn sẽ cần phải thể hiện sự khéo léo về ngữ nghĩa và có thể đạt được sự cân bằng giữa khen ngợi và khiêm tốn quá mức. Ví dụ:

• ứng cử viên cho vị trí kế toán viên phải chỉ ra những phẩm chất như sự chú ý và kiên trì - cẩn thận và kiên trì;
• ứng cử viên cho vị trí người lập trình phải quy định “tư duy ngoài luồng”;
• ứng cử viên cho bài đăng nhà kinh tế học nên ghi vào sơ yếu lý lịch “tinh thần kinh doanh, khả năng phân tích” - tinh thần doanh nhân, khả năng phân tích;
• Tóm tắt kỹ sư thiết kế những phẩm chất như chú ý, trí nhớ tốt - nên chỉ ra sự chú ý, trí nhớ tốt;
• trong tài liệu CV giáo viên cần có “trách nhiệm, khả năng chịu đựng căng thẳng” - trách nhiệm, khả năng chịu đựng căng thẳng;
• tốt và phục vụ nam tự hào về "hiệu quả, trí nhớ tốt" - hiệu quả, trí nhớ tốt.

Điểm mấu chốt này nên chứa liên hệ của những người có khả năng mô tả và giới thiệu người nộp đơn như một chuyên gia tốt nhất trong lĩnh vực của họ.

Nếu ứng viên không muốn đưa mục này vào tài liệu CV, họ có thể cho biết thông tin sau.

• Các đề xuất có sẵn theo yêu cầu.

  Các đề xuất có sẵn theo yêu cầu.

• Tôi sẵn sàng cung cấp các tài liệu mang tính chất giới thiệu theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.

  Tôi sẵn sàng cung cấp các tài liệu mang tính chất giới thiệu theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Vâng, bây giờ chúng tôi đề xuất xem xét chi tiết từng đoạn riêng biệt của tài liệu CV và hiểu những đặc thù của việc điền chúng.

Đối với nhiều nhà tuyển dụng, việc xem diện mạo của một nhân viên tiềm năng là rất quan trọng. Đó là lý do tại sao CV-tài liệu phải được điền đầy đủ với một bức ảnh, được chụp trong một studio ảnh... Nó phải được đặt ở góc trên bên phải. Quy định về trang phục của người nộp đơn trong ảnh phải mang phong cách doanh nhân và nền của ảnh phải trung tính.

Ở phía bên trái của ảnh của ứng viên, bạn phải cho biết dữ liệu cá nhân của ứng viên, những dữ liệu tương tự đã được đề cập trước đó. Bạn có thể bổ sung thông tin cá nhân với quốc tịch mặt hàng, nghĩa là quốc tịch. Nhân tiện, trong mục Email, bạn không chỉ có thể chỉ định địa chỉ email. Ở đây thích hợp để đăng ký tên từ Skype và biệt hiệu của các trang trên mạng xã hội.

Đây là một phần duy nhất của tài liệu CV, đôi khi nhà tuyển dụng thậm chí không cần xem qua phần còn lại của các phần sơ yếu lý lịch mà ngay lập tức mời ứng viên đến phỏng vấn trực tiếp.... Lãnh đạo tiềm năng cần phải hấp dẫn và khác biệt với các bản lý lịch khác. Ví dụ về các mục tiêu có thể thu hút sự chú ý của sếp tiềm năng đã được chỉ ra trước đó.

Phần này nên bao gồm thông tin về giáo dục... Cách thức và trình tự đăng ký các cơ sở giáo dục đã được trình bày ở trên. Khi điền vào phần này, bạn không thể chỉ ra các tháng học, chỉ có các năm, ví dụ, 2001-2005. Trong trường hợp này, các năm nên được viết trong ngoặc đơn.

Tên cơ sở giáo dục phải viết đầy đủ. Điều đặc biệt quan trọng là phải kiểm tra để đảm bảo rằng không có lỗi chính tả và ngữ pháp trong tên. Ngay cả một dấu phẩy thừa cũng sẽ dẫn đến những hậu quả khó chịu, hay nói đúng hơn là gây ra thái độ tiêu cực của nhà tuyển dụng đối với ứng viên.

Phần này của tài liệu CV chứa thông tin về việc thông qua các khóa học chuyên môn, hội thảo, đào tạo, hội nghị, đào tạo trực tuyến, các lớp học thạc sĩ và các tùy chọn khác để cải thiện hoặc xác nhận trình độ. Ví dụ:

• Chứng chỉ nhà thiết kế (2015) - chứng chỉ nhà thiết kế;
• Chứng chỉ đào tạo nâng cao trong các khóa học 3D-Fashion designer - Chứng chỉ đào tạo nâng cao cho các khóa học 3D-modeler.

Một trong những điểm quan trọng nhất của CV hoặc tài liệu sơ yếu lý lịch. Nghiên cứu nó, nhà tuyển dụng sẽ có thể hiểu được ứng viên có những kỹ năng chuyên môn gì và liệu họ có thể hiện được mình ở vị trí mong muốn hay không. Điều quan trọng là phải viết các mô tả công việc bên cạnh mỗi nơi làm việc. Khi đó, ông chủ tiềm năng sẽ hiểu những chức năng nào có thể được giao cho nhân viên tương lai.

Chà, bây giờ người ta đề xuất làm quen với các điều khoản có thể được áp dụng khi điền thông tin về trách nhiệm công việc:

• Chuẩn bị các dự án kinh doanh - chuẩn bị các dự án kinh doanh;
• Phát triển bố cục 3D - phát triển các mô hình 3D;
• Những dự báo của thị trường tài chính - đưa ra các dự báo về thị trường tài chính.

Khi viết thành tích ở một vị trí đã đảm nhiệm trước đây, cần ghi rõ thông tin ở thì quá khứ, ví dụ:

• Tăng doanh số bán hàng lên 15% - tăng doanh số bán hàng lên 15%;
• Thu hút 20 nhà cung cấp mới - Thu hút 20 nhà cung cấp mới.

Phần này của CV-tài liệu cho phép ứng viên nói về các phẩm chất cá nhân. Nhưng không có trường hợp nào bạn nên lạm dụng nó. Đúng vậy, phần này giúp bạn có thể quảng cáo bản thân không chỉ từ khía cạnh công việc mà còn từ khía cạnh cuộc sống hàng ngày.

Khi điền vào phần này của tài liệu thuyết trình, bạn nên đặc biệt cẩn thận. Chúng ta cần tìm sự cân bằng giữa khen ngợi và khiêm tốn. Và để mọi việc suôn sẻ, bạn nên tưởng tượng mình ở vị trí của sếp. Đây là cách duy nhất để hiểu anh ta sẽ chú ý đến những phẩm chất cá nhân nào của một nhân viên tiềm năng và anh ta sẽ bỏ lỡ những phẩm chất nào. Và, tất nhiên, đừng quên rằng phẩm chất cá nhân phải tương ứng với vị trí mong muốn.

Điểm này trong tài liệu CV là chìa khóa. Bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng chú ý đến anh ta... Và nếu ứng viên cố gắng trở thành một phần của một công ty nước ngoài, thì điều đó sẽ không thể thực hiện được nếu không có phần Kỹ năng đặc biệt được điền chính xác. Như đã đề cập trước đó, mục này được chia thành 4 nhóm nhỏ và nhà tuyển dụng đặc biệt chú ý đến từng nhóm. Trong mọi trường hợp, bạn nên cố gắng gian lận. Lời nói dối chắc chắn sẽ bị bại lộ.

Ví dụ, bạn có thể chỉ ra sự trôi chảy bằng tiếng Pháp. Bạn chỉ cần chuẩn bị, giám đốc điều hành và giám đốc nhân sự của các công ty nước ngoài có thể nói ngôn ngữ này và bắt đầu đặt câu hỏi bằng tiếng Pháp ngay tại cuộc phỏng vấn, sau đó họ mong đợi một câu trả lời rõ ràng bằng cùng một phương ngữ. Tương tự như vậy, nhà tuyển dụng có thể “bắt” các ứng viên về kỹ năng lái xe hoặc trình độ tin học.

Mục này chỉ nên được nhập vào tài liệu CV nếu bạn có điều gì đó để “khoe khoang”. Đối với những người không có giải thưởng, nên bỏ qua phần này. Nhập nó và để trống là xấu xí và không chính xác. Nếu có phần thưởng cho thành tích, chúng phải được nhập theo thứ tự ngược lại, bắt đầu từ cái cuối cùng.

Mục sơ yếu lý lịch này không thể được coi là bắt buộc, bởi vì không phải chuyên gia nào cũng có thể tự hào về hoạt động khoa học. Phần Kinh nghiệm nghiên cứu nên được đưa vào tài liệu CV nếu trên thực tế, ứng viên đã tiến hành công việc khoa học trước đó và tổng hợp chúng trên giấy tờ.

Một phần sơ yếu lý lịch tùy chọn khác. Nó phải được nhập, nếu hồ sơ của người nộp đơn đã được xuất bản trong bất kỳ ấn phẩm nào. Nếu có một số bài báo được gửi, chúng nên được chỉ định theo thứ tự ngược lại, bắt đầu từ bài cuối cùng.

Mục này được bao gồm trong CV-document hoặc trong phần tóm tắt theo yêu cầu. Nếu người nộp đơn là thành viên của bất kỳ đảng hoặc tổ chức nào, anh ta phải nêu rõ thông tin này. Ví dụ:

• Hiệp hội giáo viên và nhà giáo dục Nga - Hiệp hội giáo viên và nhà giáo dục Nga;
• Hiệp hội thể thao Krasnoyarsk - Hiệp hội thể thao Krasnoyarsk.

Đoạn sơ yếu lý lịch này mô tả người nộp đơn là một người không làm việc. Nhưng điều này không có nghĩa là bạn phải viết Tôi thích vẽ - "Tôi thích vẽ" hoặc Đôi khi tôi chơi ghi-ta - "đôi khi tôi chơi ghi-ta." Thông tin sau đây sẽ có vẻ thú vị hơn nhiều đối với một ông chủ tiềm năng.

• Hành trình. Tôi đã đi khắp Bắc Mỹ để tìm kiếm tài liệu mới cho việc nghiên cứu các phương pháp thực hành tinh thần và tôn giáo.

  Những chuyến đi. Đã đi khắp Bắc Mỹ để tìm kiếm tài liệu mới cho việc nghiên cứu các thực hành về tinh thần và tôn giáo.

• Tình nguyện vì động vật. Tôi đang tham gia vào việc giải cứu những con vật gặp hoàn cảnh khó khăn trong cuộc sống.

  Tình nguyện với động vật. Tôi đang tham gia vào việc giải cứu các loài động vật có hoàn cảnh khó khăn trong cuộc sống.

Không cần thiết phải mô tả sở thích của bạn trên 10 trang. Không ai sẽ đọc chúng. Vâng, trước khi nhập một số loại sở thích, bạn cần phải suy nghĩ, bởi vì sở thích yêu thích của bạn nên có mối liên hệ chặt chẽ với vị trí mong muốn.

Phần này cho thấy rằng những người khác nhau có thể xác nhận cho người tìm việc. Nếu danh sách gồm 2-33 người, thì cơ hội nhận được vị trí mong muốn tăng lên gấp nhiều lần.

Sau khi đối mặt với sự phức tạp của việc điền vào một CV cho các công ty nước ngoài, nó vẫn chỉ để xem xét một số CV được viết tốt. Các ví dụ làm sẵn có thể được sử dụng làm mẫu, điều chính là chỉ nhập thông tin chính xác vào các phần:

• một bản tóm tắt đơn giản và dễ hiểu không đặt ra các câu hỏi bổ sung;
• một sơ yếu lý lịch rất hiệu quả cho một vị trí giảng dạy;
• một tài liệu CV sáng sủa mà bạn có thể đến một cơ quan sáng tạo nước ngoài.