Sơ yếu lý lịch của người quản lý văn phòng: cấu trúc và đề xuất điền vào

Một sự nghiệp thành công bắt đầu bằng việc viết sơ yếu lý lịch của bạn một cách thành thạo và ấn tượng mà nó tạo ra. Vì vậy, điều quan trọng là phải khơi dậy sự quan tâm của nhà tuyển dụng bằng tài liệu này. Sơ yếu lý lịch phù hợp có thể giới thiệu một nhân viên tiềm năng như một chuyên gia phù hợp nhất cho một vị trí mở. Điều này đặc biệt đúng đối với những người trẻ tuổi mới bắt đầu hoạt động lao động, những người phải có khả năng ghi lại kinh nghiệm làm việc thậm chí là rất ít trong sơ yếu lý lịch của mình.

Nhiều người đánh đồng trách nhiệm công việc của một trưởng phòng và một thư ký. Có một số điểm tương đồng: điều này là nhận các cuộc gọi đến và thư từ, nhập văn bản, tổ chức các cuộc họp và thực hiện tất cả các chỉ dẫn từ ban quản lý. Nhưng nhiệm vụ của một người quản lý văn phòng là nhằm đảm bảo tuổi thọ của văn phòng. Chúng có thể rộng hơn nhiều với sự phân công năng lực bổ sung của thư ký hoặc trợ lý giám đốc.

Sơ yếu lý lịch cần có cấu trúc rõ ràng và ngôn ngữ trình bày đơn giản. Hình thức được chấp nhận chung của tài liệu bằng văn bản này bao gồm các phần với thông tin, được đặt theo một trình tự cụ thể:

• mục tiêu nghề nghiệp;
• họ, tên và tên viết tắt;
• Thông tin liên lạc;
• mục đích của sơ yếu lý lịch;
• năng lực chuyên môn, nghiệp vụ tương ứng với vị trí việc làm mà người đăng ký dự tuyển;
• giáo dục (cơ bản và bổ sung);
• kinh nghiệm làm việc;
• bản tính;
• dữ liệu bổ sung;
• khuyến nghị.

Đã ở giai đoạn sơ yếu lý lịch, ứng viên sẽ có thể chứng minh bản thân tốt, đã ban hành nó phù hợp với tất cả các quy tắc của một tài liệu kinh doanh.

Nếu bạn sử dụng các nguyên tắc thiết kế một cách chính xác, thì người đọc sẽ có một nhận thức tích cực:

• tiêu đề "Tóm tắt" không được viết;
• tập - không quá 2 trang A4;
• ngắt văn bản thành các đoạn văn ngắn, dễ đọc;
• Nên sử dụng phông chữ Times New Roman hoặc Arial với kích thước văn bản chính - kích thước 12 điểm, tiêu đề - kích thước 20 điểm, tiêu đề phụ - kích thước 14 điểm;
• tất cả các chuyển nhượng được lập thành một danh sách;
• bạn có thể nhấn mạnh thông tin bằng cách tô đậm thông tin hoặc bằng chữ cái lớn hơn (kích thước từ 14 đến 16 điểm);
• văn bản không được sai chính tả;
• thông tin cần được trình bày ngắn gọn.

Các nguyên tắc viết sơ yếu lý lịch đều giống nhau đối với tất cả các vị trí.

• Trong phần “Vị trí mong muốn” cần ghi rõ tên vị trí cần tuyển. Nếu không có thông tin về các vị trí còn trống, bạn nên mô tả ngắn gọn lĩnh vực chuyên môn mà bạn yêu thích, ví dụ “chuyên gia CNTT”. Đối với những người chưa có kinh nghiệm làm việc, vui lòng cho biết “thực tập sinh / trợ lý” và lĩnh vực công việc, ví dụ: marketing, tài chính, CNTT.
• Tiếp theo, dữ liệu cá nhân được chỉ ra: họ, tên và chữ viết tắt. Nên đặt chúng ở trung tâm hoặc ở bên trái. Thông thường các nhà tuyển dụng đưa ra yêu cầu về ngoại hình của ứng viên và yêu cầu gửi sơ yếu lý lịch kèm theo ảnh. Nếu cần, bạn cần đặt ảnh doanh nghiệp thành công nhất vào sơ yếu lý lịch của mình.
• Trong đoạn "Thông tin liên hệ" phản ánh số điện thoại, địa chỉ e-mail, sau đó cho biết ngày tháng năm sinh và mức lương mong đợi. Bạn nên đánh giá thực tế các kỹ năng của mình để mức lương mong muốn là chính đáng. Nếu công ty có chi nhánh, thì cần phải thể hiện sự sẵn sàng cho việc chuyển địa điểm và các chuyến công tác.
• Khối tiếp theo là mục tiêu. Bạn có thể viết đơn giản: "Nhận chức vụ trưởng phòng."
• Giáo dục. Danh sách các cơ sở giáo dục, bắt đầu bằng cơ sở cuối cùng, với ngày nhập học và tốt nghiệp. Thông tin về chuyên ngành và trường đại học (đại học, cao đẳng) phải tương ứng với thông tin được quy định trong văn bằng. Các khóa học, khóa đào tạo, thực tập, tốt hơn là nên viết những thứ liên quan đến vị trí mà nhân viên đang ứng tuyển.
• kinh nghiệm làm việc... Cần mô tả hoạt động lao động của bạn sao cho thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng đối với ứng viên này. Nơi làm việc cuối cùng được chỉ định trước. Đủ 5 tổ chức. Mô tả kinh nghiệm trước đây phải cụ thể, các giai đoạn làm việc phải được chỉ ra chính xác trong tháng, tên đầy đủ của công ty kèm theo mô tả ngắn gọn, vị trí đảm nhiệm, trách nhiệm chức năng - chi tiết. Với việc biên soạn thích hợp phần này, cần nhấn mạnh vào các địa điểm làm việc trước đây, về mặt chức năng càng gần với vị trí mong muốn càng tốt. Sẽ nâng cao giá trị của nhân viên nếu trước đây anh ta từng làm trợ lý thư ký, luật sư, tổng đài viên.
• Thành tựu... Cần mô tả những thành tích cụ thể trong các công việc trước đây và liệt kê bất kỳ ưu đãi nào có sẵn từ cấp quản lý trước đó.
• Kỹ năng chuyên nghiệp. Nhà tuyển dụng lựa chọn một nhân viên thông minh và năng động, biết cách đảm bảo mọi việc được hoàn thành đúng thời gian và nhân viên cảm thấy rằng có một người quan tâm đến những việc vặt trong gia đình. Ngoài ra, họ đang tìm kiếm một người có mức độ đồng cảm cao, người có thể tự mình nhìn ra vấn đề và tìm ra giải pháp cho chúng. Vì vậy, điều đáng nói là chỉ những kỹ năng phù hợp với vị trí tuyển dụng được đề xuất.

Nhiệm vụ công việc:

• điều khiển;
• sự quản lý;
• hỗ trợ kinh tế;
• điều khiển;
• Báo cáo.

Nhiệm vụ tiêu chuẩn:

• chăm sóc văn phòng và nhân viên;
• luồng thư và tài liệu;
• gặp gỡ các nhà thầu và đối tác;
• đặt nước, thức ăn, đồ đạc, thiết bị.

Kiến thức và kỹ năng chính của một quản lý văn phòng:

• kinh nghiệm tổ chức các cuộc họp;
• sở hữu các quy tắc của nghi thức kinh doanh.

Một ứng viên thành công biết cách thiết lập tất cả các quy trình trong văn phòng và kiểm soát công việc của các bộ phận hỗ trợ. Chuyên viên này thường có nghĩa vụ theo dõi sinh nhật của nhân viên, tổ chức các sự kiện của công ty, chúc mừng, mua quà tặng, bó hoa và quà lưu niệm.

Về bản thân. Đây là danh sách các đặc điểm tính cách cá nhân sẽ giúp hoàn thành nhiệm vụ của vị trí tương ứng: kỹ năng tổ chức, tận tâm, đúng giờ, độc lập, kiên nhẫn và linh hoạt.

Yêu cầu bắt buộc đối với người quản lý văn phòng:

• ý thức chung;
• trình độ tin học;
• lời nói đúng ngữ pháp;
• hoạt động trong việc giải quyết các vấn đề nảy sinh.

Khả năng chống lại căng thẳng, không xung đột, trí nhớ tốt và tính tổ chức đều được hoan nghênh.... Các nhà quản lý văn phòng hiệu quả cũng được phân biệt bởi sự hiện diện của các phẩm chất cá nhân nhất định: tính chủ động, kỹ năng giao tiếp xuất sắc và thân thiện. Trong trường hợp không có kinh nghiệm làm việc, một người nên tập trung vào sự chăm chỉ, siêng năng, khả năng học hỏi và dễ dàng thích nghi trong một nhóm. Tuy nhiên, bạn không nên đưa nhiều hơn 6 đặc điểm nhân vật vào mô tả.

Trong phần "Thông tin bổ sung", bạn có thể bao gồm các hoạt động yêu thích của mình, cũng như việc bạn biết lái xe ô tô. Và phần cuối cùng - “Đề xuất” - trình bày các đặc điểm và liên hệ của các nhà lãnh đạo cũ.

Thư xin việc được gửi như một phần bổ sung cho sơ yếu lý lịch. Đôi khi, chính các nhà tuyển dụng khi đăng tuyển dụng trên các trang tuyển dụng trực tuyến đã đưa ra yêu cầu đính kèm thư xin việc trong thư trả lời. Trong nội dung của nó, nó là cần thiết để nói về kỳ vọng của bạn từ việc hợp tác trong tương lai. Điều này giúp bạn có cơ hội được mời phỏng vấn. Đây là một ví dụ về thư xin việc.

“Tôi đang gửi hồ sơ xin việc cho vị trí quản lý văn phòng. Tôi sẽ rất vui khi được làm việc trong một công ty ổn định, lớn và có uy tín. Tôi chắc chắn rằng chính trong Mobile TeleSystems, tôi sẽ có thể nhận ra tiềm năng của mình hơn nữa.

Đến nay, tôi đã có kinh nghiệm làm thư ký trưởng phòng, chuyên viên quản lý hồ sơ nhân sự. Tôi hy vọng rằng trách nhiệm, sự chú ý đến từng chi tiết của công việc văn phòng, đã đạt được trong các trạm trực trước đây, sẽ khiến tôi trở thành nhân viên hiệu quả của bạn.

Tôi muốn nhận được lời mời phỏng vấn và nói chi tiết hơn về kinh nghiệm chuyên môn của tôi, cũng như trả lời tất cả các câu hỏi.

Trân trọng kính chào, F. Tôi. "

Mẫu sơ yếu lý lịch vị trí trưởng phòng

Albina Kravtsova

Ngày sinh: 30.09.1995

Mục tiêu: điền vào một vị trí quản lý văn phòng còn trống

Thu nhập mong muốn: từ 45 nghìn rúp

Lịch trình: việc làm đầy đủ

Sẵn sàng cho các chuyến công tác, sẵn sàng di chuyển.

Thông tin liên lạc:

Địa chỉ cư trú:

Điện thoại:

e-mail:

Giáo dục:

• PenzGTU, Penza (2013–2017). Đào tạo nghiệp vụ theo ngành. Hồ sơ "Kinh tế và Quản lý".
• PenzGTU, Penza (2013–2014). Được đào tạo nghiệp vụ theo chương trình "Kế toán viên".
• PSU (2010–2013). Quản lý và tin học trong hệ thống kỹ thuật.
• GOU "Trường kỹ thuật xã và xây dựng Penza" (2005-2008). Người điều hành máy tính.

Kinh nghiệm chuyên nghiệp

Thông tin việc làm:

12. 2015 – 11. 2019

Chuyên gia hỗ trợ cấp cao của Hệ thống thông tin hợp nhất

• Tiếp nhận, đăng ký và xử lý các yêu cầu, thư điện tử thông tin đến.
• Xem xét các yêu cầu và cung cấp tham vấn.
• Thu thập và phân tích thông tin để giải quyết các vấn đề của người sử dụng trang web.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Người vận hành trung tâm cuộc gọi của Hệ thống thông tin hợp nhất.

• Nhận cuộc gọi đến, đăng ký cuộc gọi.
• Tư vấn người dùng trang web.

LLC "Toàn cầu. RU "

01. 2010 – 04. 2013

Quản lý văn phòng

• Tổ chức công việc văn phòng và hỗ trợ cuộc sống, quản lý hồ sơ nhân sự, làm việc với các tài liệu kinh doanh, mail và Internet banking.

LLC "Infotex"

10. 2008 – 12. 2009

Chuyên gia nhân sự

• Quản lý tài liệu nhân sự.

TC "Fortuna"

01. 2007 – 09. 2008

Người quản lý tài khoản

• Đăng ký giấy tờ thuê bao, tư vấn thuê bao, mua bán và kích hoạt sim.

ZAO NSS

Kiến thức và kỹ năng chính:

• kỹ năng làm việc với các tổ chức đối tác;
• kỹ năng làm việc với máy tính, thiết bị văn phòng và phần mềm;
• kỹ năng làm việc với văn bản, lưu trữ hồ sơ;
• kiến thức văn phòng xuất sắc;
• tổ chức, chú ý đến chi tiết.

Thông tin thêm:

• ngoại ngữ: Tiếng Anh (trình độ cơ bản);
• trình độ tin học: người sử dụng tự tin;
• chương trình máy tính: Photoshop, MS Office trọn gói;
• tình trạng hôn nhân, thông tin về con cái: chưa kết hôn, chưa có con;
• sở thích, thú vui: hội họa, nhiếp ảnh sáng tạo, du lịch, tâm lý học.

Bản tính:

• chịu được căng thẳng, có kinh nghiệm giải quyết các tình huống khác nhau;
• có khả năng học hỏi.

Mục tiêu và kế hoạch cuộc sống:

• làm việc trong một công ty hiện đại với khả năng phát triển hơn nữa phẩm chất cá nhân và nghề nghiệp để phát triển nghề nghiệp;
• tích lũy thêm kinh nghiệm sẽ cho phép tôi phát triển các kỹ năng mới, mở rộng trách nhiệm của mình và do đó trở thành nhân viên hiệu quả nhất.

Các đề xuất có sẵn theo yêu cầu.