Sơ yếu lý lịch thiết kế: các quy tắc và ví dụ

Mỗi chuyên gia phải lập một tài liệu bắt buộc cho cuộc sống chuyên nghiệp và sự phát triển nghề nghiệp - sơ yếu lý lịch. Trước hết, nó sẽ có ích khi đi xin việc. Khi viết tài liệu này, cần tập trung vào ý nghĩa và nội dung. Tuy nhiên, việc đăng ký tài liệu cũng không kém phần quan trọng.

Các quy tắc và yêu cầu để viết và định dạng sơ yếu lý lịch là gì? Các chuyên gia trẻ và thiếu kinh nghiệm nên tránh những sai lầm nào? Trong bài viết, bạn sẽ tìm thấy câu trả lời cho những câu hỏi này. Chúng tôi cũng sẽ trình bày cho bạn những ví dụ cần chú ý về việc chuẩn bị tài liệu để xin việc.

Để có được một công việc, bạn cần phải lập và thực hiện một cách chính xác một sơ yếu lý lịch. Có một số tính năng của thiết kế sơ yếu lý lịch, mà chúng tôi sẽ xem xét trong bài viết của chúng tôi.

• Cấu trúc rõ ràng và dễ hiểu... Bạn không thể viết sơ yếu lý lịch bằng văn bản liên tục (chẳng hạn như một bài luận). Định dạng này phù hợp hơn cho tài liệu như thư xin việc. Đối với sơ yếu lý lịch, nó phải có các phần và cột được xác định chặt chẽ: họ tên và thông tin liên lạc, học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và năng lực chuyên môn, thành tích, sở thích, phẩm chất cá nhân, khuyến nghị, thông tin bổ sung.

Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của bạn, cũng như yêu cầu của nhà tuyển dụng, số lượng và nội dung của các khối có thể khác nhau. Bằng cách này hay cách khác, tất cả thông tin cần được cấu trúc rõ ràng để có thể dễ dàng nhận thức được.

• Phong cách kinh doanh. Hiện nay, nhiều công ty và chuyên gia đang từ bỏ sơ yếu lý lịch cổ điển và chọn các tùy chọn hiện đại hơn cho thiết kế của nó. Điều này không bị cấm, và trong một số trường hợp thậm chí còn được khuyến khích.Bằng cách này hay cách khác, dù bạn thể hiện được khả năng sáng tạo và khả năng sáng tạo của mình thì cũng nên nhớ rằng sơ yếu lý lịch là tài liệu kinh doanh, trên cơ sở đó nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người chuyên nghiệp, vì vậy bạn không nên sử dụng những hình ảnh, biểu tượng không phù hợp. trong thiết kế của nó.

• Tính đồng nhất. Khi viết sơ yếu lý lịch, bạn cần tuân thủ một phong cách thiết kế duy nhất: phông chữ giống nhau và cách thụt lề, căn lề, v.v. Nếu bạn sử dụng quá nhiều yếu tố, bạn sẽ tạo ra một bản sơ yếu lý lịch sẽ không được coi là một tài liệu gọn gàng duy nhất, mà là một sự kết hợp hỗn loạn giữa các sự kiện về bạn và cuộc đời nghề nghiệp của bạn.

• Sự kết hợp màu sắc... Theo truyền thống, không có thói quen sử dụng các màu khác ngoài đen và trắng trong sơ yếu lý lịch. Tuy nhiên, bạn có thể đi lệch khỏi quy tắc này và thể hiện năng khiếu và khả năng nghệ thuật của mình. Nhưng ngay cả như vậy, bạn nên đảm bảo rằng tất cả các sắc thái bạn sử dụng được kết hợp với nhau. Nếu không, quảng cáo của bạn sẽ bị nhìn nhận một cách tiêu cực. Một động thái tốt là sử dụng màu sắc phù hợp với sắc thái của bức ảnh mà bạn đính kèm vào sơ yếu lý lịch của mình. Bằng cách này, bạn sẽ tạo ra một phong cách nhất quán, cá nhân cho sơ yếu lý lịch của mình.

• Lợi thế về ý nghĩa so với thiết kế... Mặc dù thực tế là thiết kế của sơ yếu lý lịch có thể làm cho tài liệu của bạn nổi bật trong số lượng lớn hồ sơ xin việc từ các ứng viên khác, nhưng vẫn cần nhớ rằng nội dung ngữ nghĩa của tài liệu quan trọng hơn. Về vấn đề này, người ta không nên che giấu việc thiếu kinh nghiệm làm việc hoặc trình độ học vấn phù hợp đằng sau những bức tranh và sơ đồ sáng sủa.

Khi thuê một chuyên gia cụ thể, nhà tuyển dụng đặc biệt chú ý đến lý lịch của ứng viên. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải soạn nó một cách chính xác, không chỉ từ quan điểm ngữ nghĩa. Tài liệu cũng cần phải đẹp và thẩm mỹ, do đó, điều quan trọng là phải chăm chút cho thiết kế của nó. Ngày nay, các chuyên gia nhân sự cũng như các nhà tuyển dụng chia tất cả các hồ sơ xin việc nộp cho họ thành 2 loại lớn. Chúng ta hãy xem xét từng chi tiết hơn.

Đây là một tùy chọn đã được sử dụng khá lâu và phù hợp với hầu hết mọi ứng dụng. Về cơ bản, loại sơ yếu lý lịch này là một biểu mẫu được xác định chặt chẽ, các phần, các khối và các cột mà người nộp đơn phải điền vào.

Quy tắc quan trọng nhất của cách viết sơ yếu lý lịch cổ điển là tính đúng đắn và đúng đắn (nghĩa là không mắc lỗi ngữ pháp, chính tả và dấu câu). Phiên bản cổ điển của sơ yếu lý lịch bao gồm một bức ảnh và các phần tiêu chuẩn, đã được đề cập ở trên. Tùy chọn này không cho phép sử dụng các màu bổ sung, cũng như bất kỳ hình ảnh đồ họa nào.

Nhiều nhà tuyển dụng sẽ không ưu tiên cho chuyên gia điền chính xác và chặt chẽ vào các cột của một bản sơ yếu lý lịch cổ điển, mà cho người đã gửi một bản sơ yếu lý lịch kiểu cách và không theo tiêu chuẩn. Hơn nữa, có một số lượng lớn các tùy chọn để vẽ một tài liệu như vậy. Ví dụ, cái gọi là sơ yếu lý lịch video đang ngày càng trở nên phổ biến. Chúng đặc biệt phù hợp với các ngành nghề truyền thông, những vị trí mà ngoại hình, khả năng ứng xử, phong cách, cách ăn nói của bạn là quan trọng.

Thông thường, các nhà tuyển dụng yêu cầu hồ sơ video của các nữ diễn viên, nhà báo, người mẫu, v.v. nhưng ngay cả khi bạn quyết định chọn một tùy chọn tương tự, thì một tài liệu in nhỏ cũng nên được đính kèm vào video của bạn.

Ngay cả những ứng viên đã vẽ một cách chính xác một sơ yếu lý lịch và thiết kế nó một cách đẹp mắt, sẽ không có được vị trí mong muốn nếu anh ta mắc một hoặc nhiều sai lầm.

• Lỗi ngữ pháp và dấu câu... Trước khi gửi sơ yếu lý lịch của bạn cho nhà tuyển dụng, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng nó hoàn toàn chính xác về mặt ngôn ngữ. Theo nghĩa này, không được có lỗi chính tả, từ sai chính tả hoặc thiếu dấu phẩy. Tất cả những thiếu sót này ảnh hưởng tiêu cực đến nhận thức chung về tài liệu.
• Khối lượng lớn... Brevity là em gái của tài năng, và tốt nên có chừng mực. Đó là những nguyên tắc cần được tuân thủ khi viết tài liệu tuyển dụng. Thông thường, những người tìm việc cố gắng đưa vào tài liệu càng nhiều thông tin về bản thân càng tốt (và điều này áp dụng cho cả dữ liệu cá nhân và dữ liệu về giáo dục và kinh nghiệm làm việc). Kết quả là thu được các tài liệu khá chi tiết trên nhiều trang tính.

Hãy nhớ rằng sơ yếu lý lịch của bạn dù đẹp và phong cách đến đâu, nhưng nếu nó rất lớn, thì sẽ không ai đọc nó. Một bản sơ yếu lý lịch tiêu chuẩn không nên chứa nhiều hơn hai trang (hoặc tốt hơn - một trang).

• Không nhất quán với khu vực đã chọn... Tính sáng tạo và óc sáng tạo là đặc điểm vốn có ở mỗi người. Nhiều người trong chúng ta cố gắng thể hiện chúng trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Tuy nhiên, cách làm này không phải lúc nào cũng đúng và thậm chí còn cần thiết hơn. Về vấn đề này, khi điền sơ yếu lý lịch, bạn nên bắt đầu từ lĩnh vực cụ thể mà bạn đang tìm kiếm việc làm. Ví dụ: bác sĩ, luật sư hoặc chính trị gia sử dụng biểu tượng cảm xúc hoặc hình ảnh nhiều màu khi viết sơ yếu lý lịch là không phù hợp.

Nhưng một tài liệu được soạn thảo với sự nghiêm ngặt quá mức sẽ không nằm trong tay của một nghệ sĩ, nhà thiết kế hay nhạc sĩ.

Để soạn sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp một cách hiệu quả, cũng như thiết kế chính xác, bạn nên được hướng dẫn bởi các mẫu và mẫu sơ yếu lý lịch của các chuyên gia có kinh nghiệm. Hãy xem một vài ví dụ.

• Bậc thầy về làm móng tay và móng chân. Ví dụ này không phải là một ví dụ cổ điển, nhưng đồng thời tài liệu được thiết kế theo phong cách chặt chẽ và mang tính kinh doanh. Không có màu sắc và hoa văn tươi sáng. Bức ảnh của người nộp đơn là chuyên nghiệp.

• Quản lý sự kiện. Ví dụ này tương tự như ví dụ trước, nhưng có chứa một số yếu tố biểu cảm. Ví dụ: bạn có thể thấy các hộp kiểm giúp cấu trúc văn bản của bạn. Ngoài ra, còn có các yếu tố đồ họa của sơ đồ trong khối "Chương trình", giúp cho việc cảm nhận tài liệu trở nên thuận tiện và thoải mái hơn.

• Trợ lý hợp pháp... Tóm tắt này khác với các tùy chọn đã thảo luận ở trên ở chỗ có màu sáng và bất thường. Theo truyền thống, người ta thường chấp nhận rằng chỉ những sơ yếu lý lịch truyền thống mới được phép làm việc trong các công ty lớn, không sử dụng màu sáng hoặc biểu tượng. Tuy nhiên, bạn có thể tự mình thấy rằng ngày nay quy tắc này không tương ứng với thực tế.

• Người quản lý tài khoản... Chia sơ yếu lý lịch thành 2 phần bằng cách sử dụng màu sắc là một động thái có lợi khi viết sơ yếu lý lịch. Như vậy, bạn phân phối chính xác và tập trung sự chú ý của nhà tuyển dụng vào những điểm quan trọng nhất. Trong ví dụ này, tên, thông tin liên hệ, cũng như thông tin cá nhân và ảnh được đặt ở phía bên trái, trong khi thông tin liên quan trực tiếp đến hoạt động nghề nghiệp chiếm nhiều chỗ hơn ở phía bên phải của sơ yếu lý lịch.

• Nhà thiết kế. Ví dụ này là cổ điển nhất về mặt thiết kế so với tất cả các tùy chọn đã được mô tả ở trên. Bạn có thể đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch được cấu trúc tốt, vì vậy thông tin khá dễ hình dung.