Làm thế nào để chỉ ra một cách chính xác kinh nghiệm làm việc trên sơ yếu lý lịch?
Nhà tuyển dụng bị ấn tượng tốt nhất bởi một bản sơ yếu lý lịch mô tả kinh nghiệm làm việc của người tìm việc. Những thông tin này giúp người quản lý đưa ra kết luận về kiến thức và kỹ năng của mọi người, để hiểu liệu họ có phù hợp với vị trí tuyển dụng được đề xuất hay không. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách điền chính xác vào mục này. Có rất nhiều sắc thái ở đây chắc chắn cần được tính đến để có thể nổi bật một cách thuận lợi so với nền của các đối thủ cạnh tranh.
Quy tắc điền phần
Phần “Kinh nghiệm làm việc” của sơ yếu lý lịch phải ngắn gọn nhưng đầy đủ. Ở đây bạn nên tiết lộ thông tin về hoạt động công việc của mình càng nhiều càng tốt, đồng thời loại trừ mọi thứ không liên quan đến vụ việc.
Địa điểm của công việc trước đó nên được viết theo thứ tự thời gian đảo ngược. Đó là, công ty cuối cùng được chỉ định đầu tiên, sau đó là công ty áp chót, v.v. Nếu bạn đã xoay sở để thay đổi nhiều công việc, đừng liệt kê tất cả chúng. Nó là đủ để chỉ ra 3-5 công việc cuối cùng.
Ngoài việc chỉ định công ty bạn đã làm việc, nó là cần thiết để viết bạn đã giữ chức vụ gì và bạn đã thực hiện những trách nhiệm gì. Tất nhiên, một bản mô tả kinh nghiệm làm việc phải liên quan trực tiếp đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
Ví dụ, nếu bạn muốn nhận một công việc kế toán, thì nhà tuyển dụng sẽ hoàn toàn không quan tâm đến những gì bạn đã làm khi làm nhân viên bán hàng trong một cửa hàng quần áo.
Nếu công việc trong chuyên ngành và các công việc khác thay thế, bạn không cần để lại khoảng trống trong sơ yếu lý lịch của mình. Nếu không, bạn sẽ có ấn tượng rằng bạn chỉ mới làm việc lộn xộn trong vài năm. Tuy nhiên, chỉ những trách nhiệm cụ thể của công việc mới nên được mô tả chi tiết.Những nơi làm việc còn lại có thể được liệt kê một cách đơn giản với chỉ dẫn về khoảng thời gian, tên công ty và chức vụ.
Nếu ở những nơi cuối cùng bạn đã thực hiện các nhiệm vụ tương tự, đừng lặp lại chúng. Cố gắng làm nổi bật điều gì đó đặc biệt trong từng công việc cũ, ghi nhớ bất kỳ thành tích nào (dù là nhỏ) mà bạn có. Sếp tương lai phải hiểu rằng bạn có khả năng phát triển nghề nghiệp và hoàn thành nhiều trách nhiệm khác nhau.
Nhiều người nghi ngờ có nên cho biết nơi làm việc không chính thức hay không. Nếu bạn đã làm việc theo chuyên môn, điều này phải được thực hiện. Chỉ cần làm rõ rằng bạn đã làm việc mà không cần đăng ký. Nếu bạn đã hoàn thành một số bài tập bán thời gian, nhưng chúng không liên quan đến vị trí tuyển dụng mà bạn đang ứng tuyển, bạn có thể bỏ qua thông tin này.
Viết như thế nào?
Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn những gì và làm thế nào để viết trong một sơ yếu lý lịch.
Thời gian làm việc
Bạn không chỉ nên chỉ ra những năm bạn bắt đầu và kết thúc làm việc ở một nơi cụ thể, mà còn cả những tháng. Nếu không, không rõ bạn đã giữ một vị trí cụ thể trong bao lâu.
Ví dụ: nếu bạn viết "2017-2018", nó có thể được hiểu theo nhiều cách khác nhau. Nếu một người đi làm vào tháng 1 năm 2017 và nghỉ việc vào tháng 12 năm 2018, điều này có nghĩa là anh ta đã làm việc tại công ty này được gần 2 năm. Nếu anh ấy đi làm vào tháng 12/2017 và rời công ty vào tháng 3/2018 thì anh ấy mới làm việc ở nơi này được 3 tháng.
Không phải nhà tuyển dụng nào cũng muốn gọi một người đến phỏng vấn để làm rõ khoảng thời gian thâm niên của anh ta. Vì vậy, tốt hơn là ngay lập tức cung cấp thông tin toàn diện.
Tên của tổ chức
Khi xác định địa điểm làm việc, bạn không nên chỉ giới hạn bởi tên của công ty. Không phải lúc nào bạn cũng có thể hiểu được hoạt động thực sự của công ty là gì. Do đó, điều quan trọng là phải giải thích ngắn gọn thời điểm này (công thức laconic trong một câu là đủ). Nếu tên là một chữ viết tắt, nó cần được giải mã. Các trường hợp ngoại lệ là các thương hiệu nổi tiếng. Nếu công ty nằm ở một thành phố khác, đừng quên viết về nó.
Điều tương tự cũng áp dụng cho các doanh nhân cá nhân. Nếu bạn làm việc cho một doanh nhân cá nhân, ngoài tên và họ của doanh nhân, hãy cho biết lĩnh vực hoạt động của anh ta là gì. Trong trường hợp tự kinh doanh, hãy làm rõ những gì bạn đã làm.
Một điểm quan trọng nữa là số lượng nhân viên trong công ty. Chỉ số này trở nên quan trọng nếu bạn đã từng giữ vị trí lãnh đạo hoặc chỉ đơn giản là giám sát các hoạt động của nhóm với tư cách là quản trị viên.
Chức vụ
Chức vụ đảm nhiệm tại nơi làm việc cũ phải được chỉ ra đầy đủ nhất có thể. Ví dụ, từ "quản lý" có thể đặt ra rất nhiều câu hỏi. Nhưng cụm từ "giám đốc bán hàng" đã cụ thể hơn và giải thích ngay vai trò của bạn trong công ty.
Trách nhiệm chính
Liệt kê những trách nhiệm mà bạn đã thực hiện trong những công việc trước đây là vô cùng quan trọng. Điều này sẽ cung cấp cho nhà lãnh đạo tương lai của bạn một ý tưởng về những gì bạn có thể làm. Bạn không cần phải lên lịch cho ngày làm việc thông thường của mình. Chỉ cần phác thảo ngắn gọn các chức năng chính đã được giao phó cho bạn là đủ (ví dụ: tư vấn cho khách hàng, lập báo cáo, tuyển dụng nhân sự).
Tại đây bạn cũng có thể mô tả thành tích của mình (nếu có). Viết ra bạn đã ký bao nhiêu hợp đồng thành công mỗi tuần, doanh thu tăng bao nhiêu phần trăm khi bạn đến công ty. Sao lưu dữ kiện bằng số thực. Ngay cả hai câu ấn tượng về thành công của bạn cũng có thể làm cho sơ yếu lý lịch của bạn nổi bật hơn so với phần còn lại.
Lỗi
Hãy xem xét những sai lầm chính mà người tìm việc mắc phải khi viết sơ yếu lý lịch:
- mô tả việc làm trong các ngành nghề không liên quan đến vị trí tuyển dụng mới;
- chỉ dẫn không đầy đủ về các khoảng thời gian làm việc (không tính tháng);
- thiếu giải mã tên công ty;
- chỉ báo không chính xác về các vị trí trong quá khứ.
Bạn không nên viết dữ liệu hư cấu vào sơ yếu lý lịch của mình. Đừng tô điểm nền tảng chuyên môn của bạn, hoặc đưa ra những trách nhiệm hoặc kỹ năng mà bạn chưa gặp phải.Hầu hết các thông tin có thể được xác minh một cách dễ dàng.
Cũng sẽ là một sai lầm khi viết những từ mơ hồ như "đã kết nối", "lãnh đạo một bộ phận." Hãy nhớ làm rõ bạn đã quản lý bao nhiêu người, chính xác bạn đã làm gì để có được đối tác kinh doanh mới của công ty và những điều tương tự.
Ví dụ về
Hãy xem xét một số ví dụ về cách điền chính xác vào mục "Kinh nghiệm làm việc".
Nhân viên bán hàng
Tháng 6 năm 2018 - tháng 9 năm 2019. O'STIN. Trách nhiệm: trưng bày hàng hóa, tư vấn cho khách hàng, làm việc với máy tính tiền, kiểm kê định kỳ.
Quản lý kinh doanh
Tháng 4 năm 2017 - tháng 10 năm 2019. Leader LLC (bán buôn đồ nội thất). Trách nhiệm: thu hút các doanh nghiệp thương mại bán lẻ, tư vấn, ký kết hợp đồng mua bán, quản lý tài liệu, làm việc với các phương tiện quảng cáo.
Kỹ thuật viên sửa máy tính
Tháng 5 năm 2018 - hiện tại. Hành nghề tư nhân (không cần đăng ký). Trách nhiệm: sửa chữa máy tính cố định, máy tính xách tay và thiết bị mạng, lắp ráp các đơn vị hệ thống, thiết lập mạng, cài đặt phần mềm.
Kế toán viên
Tháng 1 năm 2016 - tháng 9 năm 2019. Rassvet LLC (xây dựng các khu nhà riêng). Trách nhiệm: xử lý các tài liệu kế toán chính, chuẩn bị các báo cáo thuế và kế toán trong IFTS, Quỹ Hưu trí của Liên bang Nga, thực hiện các quyết toán tiền mặt với những người có trách nhiệm.