Làm thế nào để viết một sơ yếu lý lịch của nhà quản lý?

Sơ yếu lý lịch của giám đốc điều hành là một loại danh thiếp của người nộp đơn, chính chủ nhân của anh ta sẽ nhìn thấy trước hết và sẽ sử dụng nó để quyết định xem có cần thiết cho một cuộc họp cá nhân hay không. Cố gắng suy nghĩ về tất cả các điểm của sơ yếu lý lịch một cách chính xác nhất có thể, tránh sao chép các mẫu được đề xuất - tại một cuộc phỏng vấn trực tiếp, bạn rất có thể sẽ được hỏi về ít nhất 3-5 khối những gì bạn đã viết và nó sẽ vô cùng kỳ lạ nếu bạn không giải thích được ý mình muốn nói. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết sơ yếu lý lịch cho vị trí lãnh đạo một cách thành thạo và hiệu quả.

Bất kỳ bản tóm tắt nào cũng phải được soạn thảo phù hợp với cấu trúc được chấp nhận của tài liệu này. Vì vậy, theo khuôn mẫu, cần đưa 8-9 khối bắt buộc trong văn bản.

• Thông tin cá nhân... Đây là phần đầu của sơ yếu lý lịch, tiêu đề của nó. Nó bao gồm thông tin về tên, ngày sinh, nơi ở, tình trạng hôn nhân, cũng như sự sẵn sàng di chuyển và đi lại.
• Chi tiết liên hệ... Tất cả các phương tiện liên lạc hiện có đều được nhập vào đây: điện thoại di động và điện thoại gia đình, e-mail, skype, tin nhắn tức thì.
• Mục tiêu... Ở đây bạn cần nêu rõ vị trí ứng tuyển và mức lương mong muốn. Nhiều người thấy không thực tế nên đặt vấn đề thanh toán ngay. Tuy nhiên, đây là một mục bắt buộc được đảm bảo sẽ giúp bạn tiết kiệm khỏi các cuộc gọi và phỏng vấn với những lời mời làm việc với mức lương từ 10-15 nghìn rúp.
• Kinh nghiệm làm việc. Một trong những phần quan trọng nhất trong sơ yếu lý lịch của người tìm việc cho vị trí quản lý, chính vì vậy, nó cần được đặc biệt quan tâm.Đầu tiên, bạn phải chỉ ra tổng thời lượng của dịch vụ, sau đó liệt kê các công việc trước đó theo thứ tự ngược lại. Ghi rõ thời gian làm việc tại từng xí nghiệp, chức danh chính xác và nhiệm vụ đảm nhiệm. Tại đây nên đăng ký các thành tích chuyên môn, những thành tựu này chứng minh năng lực và phẩm chất lãnh đạo cao.
• Kỹ năng. Điều này đòi hỏi một danh sách các năng lực sẽ giúp bạn trong việc thực hiện các nhiệm vụ công việc của bạn. Nhưng hãy tránh những thông tin không cần thiết - ngay cả khi bạn biết đan, thêu và nấu ăn giỏi thì nhà tuyển dụng cũng không cần thiết phải trình bày những thông tin này (tất nhiên trừ khi nó liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty).
• Bản tính... Một lần nữa, ở đây bạn chỉ nên tập trung vào những đặc điểm sẽ giúp bạn lãnh đạo mọi người, thúc đẩy nhóm của bạn và đạt được mục tiêu cao.
• Giáo dục. Một điều bắt buộc phải có đối với bất kỳ lý lịch của giám đốc điều hành nào. Trong khối này, bạn nên đặt thông tin về trình độ học vấn, chuyên ngành nhận được, địa điểm và thời gian học. Nếu bạn đã tham gia các khóa học, khóa đào tạo, tham gia các hội thảo, hội nghị chuyên đề, bạn cũng cần cung cấp thông tin về họ, đây sẽ là một điểm cộng bổ sung khi đánh giá ứng cử của bạn.
• Kiến thức về ngôn ngữ... Kiến thức về ngoại ngữ của anh ta luôn có lợi cho người nộp đơn. Nhu cầu ngày nay nhiều nhất là tiếng Anh và tiếng Đức, vì vậy nếu bạn có thể đọc, viết và nói chúng, điều này nên được đề cập. Nếu bạn không thể tự hào về khả năng thông thạo các ngôn ngữ khác, bạn nên bỏ qua điểm này.

Một số nhà tuyển dụng yêu cầu các thư giới thiệu, trong trường hợp này, hãy chỉ ra những người có thể cung cấp cho bạn mô tả chuyên môn theo thứ tự sau: tên, công ty và chức vụ, cũng như số điện thoại để liên lạc. Nếu có thể, hãy cố gắng đưa thư giới thiệu từ các trạm trực trước vào sơ yếu lý lịch của bạn.

Thư xin việc không được coi là bắt buộc, tuy nhiên nó sẽ làm chứng có lợi cho ứng viên. Không có gì bí mật khi nhiều người tìm việc gửi một bản sơ yếu lý lịch mẫu, đáp ứng tất cả các vị trí tuyển dụng phù hợp. Sự hiện diện của lá thư sẽ nhấn mạnh cách tiếp cận cá nhân đối với công việc được đề xuất, thể hiện sự quan tâm của ứng viên và làm nổi bật trong số lượng lớn các câu trả lời phiến diện.

Thư transmittal không nên dài, bạn không nên lặp lại tất cả những gì được mô tả trong sơ yếu lý lịch trong đó, - chỉ cần cho biết sự quan tâm của bạn đối với vị trí tuyển dụng còn trống và khả năng sẵn có của kinh nghiệm và năng lực để thực hiện các nhiệm vụ được chỉ định.

Sơ yếu lý lịch có ảnh luôn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng tiềm năng, đặc biệt là khi nó ở một vị trí lãnh đạo nghiêm túc, vì vậy sẽ đúng đắn nếu bổ sung nội dung kèm theo. Tuy nhiên, đó phải là ảnh doanh nghiệp nghiêm ngặt với phông nền không có mặt. Những hình ảnh chụp trên bãi biển, trong nhà hàng, trong một bữa tiệc, trong phòng tập thể dục, hoặc bất cứ nơi nào khác không liên quan đến môi trường làm việc đều không được khuyến khích.

Sơ yếu lý lịch cho vị trí giám đốc yêu cầu một cách tiếp cận soạn thảo cẩn thận - hai hoặc ba cụm từ chung chung ở đây sẽ không hiệu quả. Vị trí của người đứng đầu thường được lựa chọn cẩn thận, và vị trí được trao cho người xứng đáng nhất trong tất cả các ứng viên được đề xuất. Sếp tiềm năng nên thể hiện mình là một chuyên gia có năng lực, một nhà lãnh đạo triển vọng với kinh nghiệm bán hàng, phát triển công ty và quản lý nguồn nhân lực, có kỹ năng hoạch định chiến lược và chiến thuật... Ở đây cần nhấn mạnh vào việc liệt kê các đặc điểm của một nhà quản lý thành công, có khả năng tổ chức công việc của doanh nghiệp sao cho đạt được hiệu suất ngày càng cao.

Khi đề cập đến giám đốc bán hàng, điều này sẽ tăng doanh thu. và tăng lợi nhuận của công ty. Bất kể ngành của công ty là gì, Trong mọi trường hợp, người lãnh đạo phải có khả năng đặt ra các mục tiêu dài hạn và phân bổ trách nhiệm sao cho đạt được các chỉ số mong muốn trong thời gian ngắn nhất có thể.

Các trách nhiệm chức năng của người quản lý có thể khác nhau tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp và chuyên môn hóa (ví dụ, nhiệm vụ của giám đốc tài chính sẽ khác với nhiệm vụ của người đứng đầu bộ phận nhân sự, cũng có những đặc thù trong công việc thương mại. giám đốc, quản lý nhà hàng, trưởng bộ phận nhân sự, giám đốc cửa hàng, trưởng phòng hậu cần, trưởng bộ phận pháp lý, thẩm mỹ viện, chuỗi cửa hàng bán lẻ).

Trong phiên bản tổng quát nhất, chức năng công việc của bất kỳ người quản lý nào như sau:

• quản lý chống khủng hoảng của công ty;
• xây dựng hiệu quả công việc của tất cả các bộ phận trong công ty;
• điều phối công việc của các công ty con;
• lập dự án đầu tư và phương án kinh doanh;
• tổ chức các cuộc họp kinh doanh và các sự kiện khác;
• làm việc với nhân sự (lựa chọn, tổ chức cố vấn, phát triển hệ thống tạo động lực lao động);
• thực hiện các biện pháp để đạt được các thông số lợi nhuận kế hoạch;
• Phân tích KPI;
• lập ngân sách, kiểm toán chi phí;
• phát triển một chiến lược xúc tiến;
• xây dựng và ký kết hợp đồng với các đối tác;
• phân tích doanh số bán hàng, thu nhập cận biên và doanh thu;
• lập kế hoạch mua hàng, cũng như kiểm soát việc thực hiện chúng;
• hình thành giá của công ty;
• mở rộng thị trường bán hàng;
• tương tác với chính phủ và các cơ quan tín dụng.

Một khối quan trọng trong sơ yếu lý lịch của bất kỳ ứng viên nào cho vị trí quản lý là trình độ học vấn... Đồng ý, chưa chắc một người học lớp 9 đã có thể được nhận vào một vị trí như vậy. Vị trí tuyển dụng này thường được áp dụng cho các ứng viên có trình độ học vấn cao hơn, một phần thưởng bổ sung sẽ là bằng thạc sĩ. Không nghi ngờ gì nữa, các ứng viên có một số học vấn cao hơn sẽ được phân biệt với lý lịch của các ứng viên khác.

Tuy nhiên, điều quan trọng là phải hiểu rằng khoa học không đứng yên. Hàng năm, tiêu chuẩn giáo dục hiện nay ngày càng được hiện đại hóa, các nguồn thông tin khoa học được bổ sung những dữ liệu mới nhất từ ​​nhiều nghiên cứu khác nhau, về vấn đề này, bất kỳ người nào đã tốt nghiệp từ một cơ sở giáo dục đại học cách đây vài chục năm và đã không "cung cấp" kiến ​​thức của anh ta trong thời gian này với các khóa đào tạo và khóa học bổ sung sẽ được coi là không đủ năng lực. Phong trào tiến bộ ngăn cản các nhà quản lý thành công đứng ở một chỗ, vì vậy bất kỳ lý lịch nào cho vị trí giám đốc đều phải được bổ sung danh sách các khóa học, đào tạo và chương trình đào tạo về quản lý kinh tế hoặc quản lý doanh nghiệp.

Có lẽ phần quan trọng nhất trong sơ yếu lý lịch là phần mô tả kinh nghiệm làm việc, chính điều này mà nhà tuyển dụng chú ý đầu tiên khi tìm kiếm một nhân viên cho vị trí cao trong công ty của họ. Kinh nghiệm làm việc và nhiều loại trách nhiệm sẽ xác định một cách tích cực thái độ của nhà tuyển dụng tiềm năng đối với ứng viên. Điều quan trọng ở đây là không chỉ liệt kê các trạm làm nhiệm vụ cũ, mà còn chỉ ra các nhiệm vụ được bao gồm trong điều khoản tham chiếu.

Điều quan trọng là phải đặc biệt quan tâm đến thành tích chuyên môn. Một người thành công có thể đưa công ty lên một tầm cao mới được đưa lên vị trí người quản lý, do đó bất kỳ thông tin văn bản nào cũng phải được bổ sung thông tin định lượng. Ứng viên có khả năng triển khai các công nghệ tiên tiến hơn ở nơi làm việc trước đây sẽ gây ấn tượng tốt nhất và từ đó góp phần gia tăng lợi nhuận của công ty. Ví dụ về những thành tựu bao gồm:

• do việc áp dụng phương pháp tiếp cận theo quy trình vào công việc của công ty, nó đã có thể tăng năng suất lên 20% và chất lượng sản phẩm - tăng 40%;
• trí tuệ cạnh tranh có tổ chức, nhờ đó công ty trở thành một trong những công ty dẫn đầu thị trường và tăng lợi nhuận lên 20%;
• đã phát triển một hệ thống tạo động lực nhân sự hiệu quả, nhờ đó lòng trung thành của nhân viên đã tăng lên đáng kể - điều này được khẳng định bằng thực tế là doanh số bán hàng đã tăng 30%;
• giảm 20% số điểm bán lẻ không có lãi;
• đưa mạng lưới về các chỉ số lợi nhuận tự tin khỏi tình trạng trì trệ trong 1 năm;
• tối ưu hóa công việc với số dư hàng tồn kho, điều này dẫn đến việc giảm tài sản kém thanh khoản với số tiền hơn 1 triệu rúp.

Các kỹ năng chính của ứng viên cho vị trí giám đốc phải liên quan trực tiếp đến các nhiệm vụ được thực hiện và thể hiện bạn là một nhà quản lý hiệu quả. Bạn có thể tìm thấy những thứ bạn cần trong danh sách dưới đây:

• kinh nghiệm quản lý trên 13 năm;
• kinh nghiệm quản lý nhân sự hiệu quả từ 30 người;
• kinh nghiệm khởi động dự án từ đầu;
• khả năng nhanh chóng đưa ra quyết định trong tình huống khủng hoảng;
• kiến thức về các chi tiết cụ thể của thị trường;
• kỹ năng lập ngân sách và lập chiến lược phát triển tiếp thị, quản lý tài chính, cũng như quản lý nhân sự và nền kinh tế của toàn công ty;
• kiến thức về khuôn khổ pháp lý và quy định;
• kinh nghiệm triển khai hệ thống khách hàng thân thiết của nhân sự;
• khả năng giao quyền.

Điều này bao gồm những tiêu chí có thể mô tả người nộp đơn như một người có thể đương đầu với các nhiệm vụ của một nhà quản lý. Bao gồm các:

• định hướng kết quả;
• sự lạc quan;
• phấn đấu để hoàn thiện bản thân nghề nghiệp và phát triển bản thân;
• khả năng chịu trách nhiệm về các quyết định được đưa ra;
• trách nhiệm cao;
• công việc khó khăn;
• tham vọng;
• suy nghĩ chiến lược;
• khả năng chống lại căng thẳng;
• vị trí sống năng động;
• tinh thần kinh doanh và sự sáng tạo;
• sáng kiến;
• độ chính xác cao;
• đúng giờ và cẩn thận;
• sự sẵn sàng cho công việc tự chủ.

Không cần thiết phải viết về những nhược điểm của bạn trong sơ yếu lý lịch. Tuy nhiên, hãy chuẩn bị cho thực tế rằng câu hỏi này sẽ được đưa ra trong cuộc phỏng vấn hoặc trong khi điền vào bảng câu hỏi. Do đó, bạn cần phải sẵn sàng cho một điểm như vậy. Thông thường, các ứng viên cho biết:

• tình cảm;
• khó khăn với đánh giá cá nhân và nghề nghiệp của bản thân;
• chính xác quá mức.

Khi viết sơ yếu lý lịch xin việc, hãy cố gắng trung thực nhất có thể với nhà tuyển dụng tiềm năng. Một sơ yếu lý lịch chất lượng cao nên chứa thông tin về công việc thực tế bạn đã làm trong quá khứ. Đồng thời, đừng sợ tỏ ra quá tự mãn, đặc biệt nếu bạn đang ứng tuyển vào một vị trí cao hơn những vị trí đã từng đảm nhiệm trước đó.

Tóm lại, chúng tôi trình bày một mẫu sơ yếu lý lịch thành công cho vị trí quản lý.

Petrov Ivan Sergeevich

Mục tiêu: điền vào một vị trí trống cho chức vụ giám đốc

Mức lương mong đợi: từ 50.000 rúp

Ngày sinh: 09.08.1977

Nơi cư trú: Saratov

Tình trạng gia đình: đã kết hôn, 2 con

Đám đông. Điện thoại: ***— ***— **

E-mail thư: ********@****. **

Giáo dục:

Viện Nhà nước Volga

chuyên môn - quản lý-quản trị viên

BC đào tạo "Chuyên gia" "Làm việc với nhân sự"

BC "Chuyên gia" đào tạo "Xử lý nợ phải thu".

TC "Traitek" các khóa học "Tạo động lực cho nhân sự"

Kinh nghiệm làm việc:

2008 - nay thời gian. - NPP "Roskhimresurs"

Chức vụ: giám đốc kỹ thuật

Trách nhiệm:

• lập kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp, đề ra thời hạn thực hiện các nhiệm vụ;
• tương tác với các nhà thầu về tất cả các điểm tuân thủ kế hoạch;
• tổ chức công việc của công ty;
• tìm kiếm nhân sự, kiểm soát việc đào tạo nhân viên mới;
• triển khai một hệ thống để tăng lòng trung thành của nhân viên;
• đề ra các nhiệm vụ hoạt động cho các đơn vị;
• giao tiếp với các nhà thầu;
• báo cáo về từng dự án;
• giải pháp nhanh chóng của tất cả các tình huống xung đột.

Thành tựu chuyên nghiệp: phát triển 10 sản phẩm mới, đăng ký bằng sáng chế cho chúng và đưa chúng ra thị trường.

kinh nghiệm làm việc

1999-2008 - Công ty cổ phần "Klever Opt"

Chức vụ: giám đốc điều hành

Trách nhiệm:

• công tác tổ chức của công ty;
• tìm kiếm và đào tạo nhân viên;
• phân bổ lại trách nhiệm giữa các nhân viên, thiết lập nhiệm vụ cho các bộ phận và giám sát việc thực hiện của họ;
• phát triển hệ thống khách hàng thân thiết của nhân sự;
• tương tác với các đối tác và nhà thầu.

Thành tựu: do việc xây dựng các chương trình động lực nhân sự mới đã có thể đạt được năng suất lao động tăng, dẫn đến thu nhập của công ty tăng 25%;

Tiếng nước ngoài: Tiếng Nga - bản ngữ, tiếng Đức - thông thạo.

Kỹ năng:

• Người sử dụng PC: MS Office, các kỹ năng Internet cơ bản;
• kiến thức về thiết bị văn phòng;
• sự hiện diện của bằng lái xe của tất cả các hạng (B, C, D, E);
• kinh nghiệm quản lý đội ngũ hơn 30 người.

Bản tính:

• có mục đích;
• định hướng đạt được kết quả đề ra;
• công việc khó khăn;
• đúng giờ;
• một trách nhiệm;
• động lực để làm việc;
• khả năng chịu đựng căng thẳng;
• sự hòa đồng;
• Óc phân tích.