Nguyên tắc Sơ yếu lý lịch Mua sắm

Chuyên gia mua hàng là một người có trách nhiệm và có tổ chức, người cung cấp cho một hãng hoặc công ty cụ thể. Các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm một nhân viên năng động và có mục đích cho vị trí này, người sẽ khéo léo đương đầu với nhiệm vụ của họ. Ấn tượng đầu tiên về một chuyên gia được tạo ra bởi một bản sơ yếu lý lịch. Hãy nói chi tiết hơn về loại tài liệu này.

Lý lịch của chuyên gia đấu thầu nên bao gồm nhiều loại thông tin khác nhau. Cho biết không chỉ các kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm từ các công việc trước đây, mà còn cho biết các đặc điểm cá nhân.

Mặc dù thực tế rằng sơ yếu lý lịch là một tài liệu chính thức, không có tiêu chí chính xác cho thiết kế của nó. Hình thức viết là miễn phí. Cấu trúc tiêu chuẩn giả định sự hiện diện của tất cả các phần bắt buộc. Các thông tin trong đó phải được ghi chính xác, rõ ràng và chi tiết.

Cấu trúc cổ điển như sau:

• Đầu tiên, họ làm ra chức vụ. Ở đây bạn có thể cho biết chuyên môn, cũng như họ và tên của người nộp đơn.
• Đi xa hơn thông tin cá nhân: địa chỉ, thông tin liên lạc, tuổi, v.v.
• Hãy chắc chắn để chỉ ra sự sẵn có của giáo dục. Tuân theo trình tự thời gian, họ chỉ định văn bằng của các cơ sở giáo dục ở nhiều cấp độ kiểm định. Bạn có thể bổ sung phần này với thông tin về các khóa học, hội thảo và bài giảng.
• kinh nghiệm làm việc đối với nhiều công ty là một yếu tố quan trọng. Nếu ứng viên chưa có kinh nghiệm cho vị trí quản lý mua hàng, bạn có thể viết về nghề nghiệp trong các lĩnh vực tương tự. Nên nói về trách nhiệm công việc trong phần này.
• Thông tin về kỹ năng chuyên môn chứng minh liệu người nộp đơn có chấp nhận các trách nhiệm của họ trong sản xuất hay không.
• Để làm việc trong việc mua sắm hàng hóa, bạn cần phải có những đặc điểm cá nhân nhất định. Họ cũng sẽ nói về người đó trước khi gặp anh ta.
• Tham khảo tích cực từ các công việc trước đây nói lên mức độ chuyên nghiệp cao và tất cả các chức năng và nhiệm vụ được giao cho nhân viên sẽ được thực hiện thành công.
• Phần cuối cùng của bản tóm tắt - dữ liệu bổ sung... Tại đây bạn có thể chỉ định các thông tin sau: sự hiện diện của ô tô cá nhân và bằng lái xe, kiến ​​thức về ngoại ngữ, v.v.

Khi đánh giá một danh thiếp chuyên nghiệp, ban lãnh đạo không chỉ chú ý đến thông tin mà còn quan tâm đến hình thức trình bày của nó. Khả năng gửi chính xác và đầy đủ dữ liệu về bản thân nói lên khả năng đọc viết và khả năng làm việc với tài liệu của một người.

Khi soạn thảo một tài liệu, hãy chú ý đến các hướng dẫn thiết kế sau đây.

• Bám sát vào một định dạng nhất quán... Điều này áp dụng cho cả kiểu trình bày và phông chữ được sử dụng. Kích thước tối ưu là 12. Chọn một phong cách chặt chẽ và mang tính kinh doanh cho toàn bộ tài liệu. Chỉ những tiêu đề mới được phép chọn. Ngoài ra, nên để một khoảng trống nhỏ giữa các phần để dễ đọc văn bản.
• Ngắn gọn... Không đưa thông tin không liên quan đến công việc. Kích thước tiêu chuẩn của tài liệu thay đổi từ một đến hai trang. Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm làm việc và nhiều bằng cấp, hãy chỉ ra những bằng cấp quan trọng nhất.
• Nên cho biết mức lương mong muốn, mong muốn làm việc trong ngành và các thông tin tương tự khác... Nhà tuyển dụng đánh giá cao những nhân viên có động lực cao, những người biết họ muốn gì ở vị trí của họ.
• Trước khi gửi hoặc in tài liệu, hãy nhớ đọc kỹ tài liệu đó. Đảm bảo không có lỗi ngữ pháp, dấu câu, ngữ nghĩa hoặc các lỗi khác. Để kiểm tra, bạn có thể sử dụng một chương trình đặc biệt hoặc một tài nguyên trực tuyến.

Một số nhà tuyển dụng yêu cầu một lá thư xin việc từ các ứng viên cho vị trí này. Tục lệ này phổ biến ở phương Tây. Trong các trường hợp khác, việc đăng ký của nó là tùy chọn, nhưng nếu muốn, bức thư có thể được soạn thảo. Một danh thiếp bổ sung sẽ hữu ích cho một nhà cung cấp sắp nhận việc trong bộ phận kinh doanh của một công ty lớn.

Tài liệu cần bao gồm các điểm sau:

• tên và địa chỉ công ty;
• dữ liệu cá nhân của người xin việc: họ và tên, địa chỉ nơi ở, thông tin liên lạc;
• lời chào chính thức;
• dữ liệu về vị trí ứng viên đang tìm kiếm;
• thông tin về nơi ứng viên tìm thấy quảng cáo tuyển dụng;
• bức thư phải được hoàn thành với một chữ ký.

Học vấn đóng một vai trò quan trọng trong việc kiếm việc làm. Một điểm cộng lớn cho ứng viên cho vị trí chuyên viên mua sắm là có bằng tốt nghiệp đại học về chuyên ngành này. Trong trường hợp không có tài liệu xác nhận việc học tại một trường đại học, hãy cho biết thông tin về giáo dục trung học hoặc giáo dục đặc biệt.

Khi chỉ định dữ liệu, bạn nên tuân thủ cấu trúc sau:

• tên cơ sở giáo dục;
• chuyên khoa (tên khoa);
• thời gian học (năm nhập học và năm tốt nghiệp).

Khi chỉ ra các công việc trước đó, nên đảo ngược thứ tự thời gian. Trước hết, họ chỉ định vị trí cuối cùng và chuyển dần đến đầu của nấc thang sự nghiệp. Các chuyên gia giàu kinh nghiệm ngay lập tức thu hút sự chú ý của các nhà tuyển dụng. Nhiều công ty chỉ thuê những nhân viên có kinh nghiệm trong một công việc cụ thể.

Số lượng công việc trước đây tối ưu là 5... Với một số lượng lớn hơn, chỉ những điều quan trọng nhất trong số chúng hoặc những thứ liên quan đến một lĩnh vực công việc cụ thể mới được chỉ ra. Khi soạn phần này, bạn có thể bổ sung bằng một tiểu mục mang tên "Thành tích nghề nghiệp". Dưới đây là những thành công và kết quả của quá trình lao động.

Phần tóm tắt này có thể bao gồm những điều sau:

• phát triển và thực hiện các phương pháp phân bổ nguồn lực mới;
• mở rộng loại hình được sử dụng bởi công ty;
• tổ chức vật tư cần thiết cho quá trình làm việc;
• chuyên gia cũng chỉ ra rằng công việc của anh ta đã được chỉ ra bằng một chứng chỉ, một lá thư cảm ơn hoặc bất kỳ cách nào khác.

Thông tin trong phần này cho biết rõ nhân viên đủ tiêu chuẩn như thế nào. Nhân viên nhận được các kỹ năng đặc biệt trong quá trình làm việc và phát triển bản thân, do đó chúng liên quan trực tiếp đến nhiệm vụ của một chuyên gia. Danh sách dữ liệu cho biết những công việc mà nhân viên có thể xử lý. Bằng cách áp đặt một số nhiệm vụ cho một chuyên gia, các ông chủ sẽ chắc chắn rằng nhân viên đó có đủ năng lực để thực hiện chúng. Đối với người quản lý đồ ăn nhẹ, kỹ năng có được trong một lĩnh vực liên quan. Ví dụ, hỗ trợ kinh tế hoặc pháp lý cho việc mua sắm của một công ty.

Những điều sau đây được chỉ ra như những kỹ năng chuyên môn chính:

• việc sử dụng công nghệ, kỹ thuật và nguồn lực để cải thiện hiệu suất;
• kiểm soát chi phí;
• lập kế hoạch và quản lý ngân sách;
• xây dựng kế hoạch giao hàng;
• kiến thức về luật pháp của tiểu bang liên quan đến lĩnh vực này (cụ thể là Luật số 44-FZ);
• soạn thảo và giao kết hợp đồng;
• quản lý và xử lý tài liệu;
• kiểm kê thương mại và giá trị vật chất;
• nếu ứng viên sắp giữ một vị trí quản lý, kỹ năng quản lý nhóm được coi là bắt buộc;
• kỹ năng xử lý các thiết bị cần thiết;
• phân tích thị trường;
• Đàm phán kinh doanh;
• kiến thức về kho vận cơ bản.

Chuyên gia thu mua là một nhân viên tích cực tham gia vào nhiều quy trình làm việc của công ty... Ở một vị trí, một người chuyên nghiệp phải đương đầu với công việc đa dạng. Về vấn đề này, nhà tuyển dụng đánh giá riêng các phẩm chất cá nhân của từng ứng viên.

Trong phần này, các chuyên gia chỉ ra các tiêu chí sau:

• tổ chức;
• hoạt động và năng lượng;
• sự hòa đồng;
• tư duy phân tích;
• khả năng học hỏi;
• cam kết và phát triển;
• sự chu đáo và trách nhiệm;
• ổn định trong các tình huống căng thẳng.

Nhiều chuyên gia mắc lỗi viết sơ yếu lý lịch phổ biến. Để làm cho tài liệu trông có thể trình bày và được nhìn nhận một cách tích cực, bạn không cần phải chỉ định những điều sau đây.

• Dữ liệu bổ sung về bản thân bạn (địa chỉ chính xác, chi tiết cuộc sống gia đình và các thông tin cá nhân khác).
• Thói quen và sở thíchđiều đó hoàn toàn không thuộc về lĩnh vực chuyên nghiệp.
• Lý do tại sao hợp tác với các công ty khác bị chấm dứt. Nếu nhà tuyển dụng quan tâm đến thông tin này, anh ta sẽ đặt một câu hỏi tại buổi phỏng vấn.
• Đặc điểm tính cách tiêu cực.
• Sử dụng hài hước là không mong muốn... Hãy nhớ rằng đây là một tờ giấy trắng là một bài thuyết trình của nhân viên.Một cách tiếp cận sáng tạo trong kinh doanh không phải lúc nào cũng hợp lý và đôi khi gây ra những cảm xúc tiêu cực từ phía nhà tuyển dụng. Sơ yếu lý lịch tạo ấn tượng đầu tiên về một chuyên gia, vì vậy nó phải càng tích cực càng tốt.
• Một lỗi phổ biến khác là thiết kế trực quan của tài liệu.... Nếu không có kỹ năng làm việc trong các biên tập viên đồ họa, tốt hơn hết là bạn nên từ bỏ ý định này. Nếu không, tài liệu sẽ trông vô lý và lộn xộn.
• Tùy chọn tiêu chuẩn là nhập văn bản trong một trình soạn thảo văn bản thông thường... Bạn có thể đánh dấu các tiêu đề phần bằng cách làm cho chúng có màu khác hoặc nhập đậm.

Hãy cùng tóm tắt bài viết với các ví dụ minh họa.

• Một bản sơ yếu lý lịch có năng lực và được chuẩn bị gọn gàng cho vị trí trưởng phòng mua hàng. Tài liệu được bổ sung với một bức ảnh.

• Một mẫu đơn giản và dễ hiểu dựa vào đó bạn có thể dễ dàng tạo tài liệu của riêng mình.

• Tùy chọn này được thiết kế bằng đồ họa. Tất cả thông tin bạn cần đều có sẵn.

• Một ví dụ về sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp có thể được thực hiện trong một trình soạn thảo văn bản thông thường.

• Mẫu thư xin việc. Trình bày thông tin đơn giản.

• Một ví dụ chi tiết hơn về thư xin việc. Sau khi xem xét mẫu này, bạn có thể viết một tài liệu cho chuyên gia thu mua.