Mẹo viết sơ yếu lý lịch cho phó giám đốc

Trên Internet, bạn có thể tìm thấy nhiều sơ yếu lý lịch được làm sẵn, bao gồm cả hồ sơ cho vị trí phó giám đốc. Nhưng trước khi bạn viết lại biểu mẫu đã hoàn thành cho mình, bạn cần tính đến các tính năng chính của nó. Lời khuyên chuyên nghiệp về viết sơ yếu lý lịch sẽ giúp bạn điều này.

Nghiên cứu mẫu sơ yếu lý lịch phó giám đốc làm sẵn, trước hết bạn phải chú ý xem nó được thiết kế ở vị trí nào, lĩnh vực nào. Vì vậy, trợ lý cho người đứng đầu một công ty thương mại, để trở thành hiện thực từ tiềm năng, phải thể hiện rằng anh ta đã sẵn sàng:

• tổ chức công việc của tất cả các đơn vị cơ cấu được giao phó;
• để đạt được mối quan hệ rõ ràng giữa các đơn vị này và nhân viên của họ với nhau;
• đảm bảo rằng sếp của anh ta nhận được tất cả các tài liệu cần thiết một cách kịp thời, v.v.

Theo nghĩa này, không quan trọng là chúng ta đang nói về một phó phụ trách xây dựng, phụ trách sản xuất, phụ trách các vấn đề chung hay một trợ lý thân cận nào đó khác. Ngay sau màn chào hỏi, một lời khen được gọi là dành cho giám đốc. Tất nhiên, không phải là lời khen ngợi cá nhân mà là lời giải thích về những gì ứng viên đánh giá cao ở công ty, lý do tại sao anh ta quyết định gắn bó những năm tiếp theo của cuộc đời mình với nó.

Cuối cùng, sử dụng khối. Ở đó, một người viết chính xác những gì mà ban quản lý của tổ chức sẽ nhận được nếu đồng ý thuê anh ta. Quan trọng: sơ yếu lý lịch cho chức danh phó giám đốc cửa hàng phải được viết tối thiểu là 2, và tối đa là 4 trang A4. Khối lượng nhỏ hơn khiến ứng viên trông phù phiếm hoặc quá vội vàng và không chính đáng.Nếu bạn viết quá nhiều, sơ yếu lý lịch sẽ "đi" vào bãi rác.

Nói chung, các quy tắc tương tự phải được tuân thủ khi dự định tham gia vào việc quản lý một ngân hàng, nhà máy hoặc trợ lý cho người đứng đầu một nhà máy điện. Nhưng các phó giám đốc cũng đi thăm các cơ sở giáo dục. Khi dự định làm việc tại một trường học với tư cách là phó giám đốc OIA (hoặc đơn giản hơn là cho công việc giáo dục), bạn cần viết về:

• các kỹ năng đã sử dụng ở từng vị trí trước đây (từ gần đây đến cũ hơn);
• đào tạo giáo dục (trên cùng một nguyên tắc);
• kĩ năng cá nhân;
• danh mục đầu tư;
• sẵn sàng tái định cư (ngay cả khi có việc làm tại địa phương của họ).

Trong sơ yếu lý lịch của trợ lý giám đốc cửa hàng, họ viết:

• Họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ và địa chỉ liên lạc;
• ghi bàn;
• kinh nghiệm làm việc;
• chức năng ở vị trí cũ;
• giáo dục cơ bản và bổ sung;
• kỹ năng chuyên môn sẵn có;
• phẩm chất cá nhân cần thiết (tích cực).

Muốn nhận chức vụ phó giám đốc viện vì công việc học tập, họ viết sơ yếu lý lịch theo những điểm sau:

• sẵn sàng đi du lịch và làm việc theo chế độ toàn thời gian;
• Mức lương mong muốn;
• kinh nghiệm làm việc (tổng quát, với độ chính xác lên đến một tháng và với sự phân tích từ những nơi sau đó đến những nơi sớm hơn);
• giáo dục sẵn có;
• nhiệm vụ trước đây;
• thành tích của cơ sở giáo dục đạt được dưới sự hướng dẫn của ứng viên;
• những nơi cụ thể mà (các) ứng viên đã học;
• chứng chỉ và các khóa học đã thực hiện;
• kiến thức và kỹ năng hiện có;
• thông tin bổ sung (chủ yếu về năng lực chuyên môn, giải thưởng, danh hiệu và giải thưởng danh dự);
• kiến thức ngoại ngữ;
• sự hiện diện của bằng lái xe (cho biết hạng mục).

Nhưng để viết mọi thứ một cách chính xác, cần phải tính đến một số điểm cơ bản. Chúng giống nhau đối với đại diện của tất cả các ngành nghề, không có ngoại lệ. Nên nhóm các vị trí trước sao cho trùng với vị trí mong muốn (hoặc gần nhất với nó) trước. Điều bắt buộc là phải suy nghĩ kỹ mọi thứ để việc đào tạo chuyên môn và năng lực của ứng viên, kinh nghiệm tích lũy được càng được chú trọng nhiều nhất có thể. Từ ngữ của vị trí chiếm giữ cuối cùng phải rõ ràng nhất có thể để không gây hiểu lầm cho các sĩ quan nhân sự và không khiến họ đoán về những điều nhỏ nhặt (và họ không thích điều này).

Cũng rất quan trọng:

• mô tả về từng giai đoạn của sự nghiệp nên bắt đầu bằng việc chỉ ra khoảng thời gian;
• ưu tiên thành tích;
• chỉ ra quyền sở hữu phương tiện và kỹ năng lái xe;
• để nhấn mạnh sự sẵn sàng cho các chuyến công tác và du lịch.

Trong sơ yếu lý lịch của phó giám đốc công ty, họ ghi những trách nhiệm mà ứng viên sẵn sàng đảm nhận. Hãy chắc chắn tập trung vào:

• ngoại hình dễ chịu;
• sự hòa đồng;
• trí nhớ tuyệt vời;
• khả năng tổ chức và kiểm soát công việc;
• thông tin hấp dẫn.

Nếu bạn chuẩn bị trở thành phó hiệu trưởng của một trường học, điều bắt buộc là phải cho biết ứng viên đã sẵn sàng cho công việc toàn thời gian hay chưa. Họ cũng lưu ý:

• khả năng tiến hành công việc cá nhân;
• kinh nghiệm làm công tác văn hóa, giáo dục;
• khả năng tương tác với công chúng và các cơ quan hành pháp;
• kiến thức ngoại ngữ.

Có những sắc thái khác là tốt. Vì thế, ứng viên cho vị trí phó giám đốc công ty không nên viết sơ yếu lý lịch quá dài. Nó chắc chắn sẽ không được đánh giá cao.