Nguyên tắc Pareto là gì và nó được áp dụng ở đâu?

Gần đây, trong tâm lý học, trong kinh tế học, trong lĩnh vực phát triển bản thân, cũng như trong các lĩnh vực khác của đời sống con người, định luật Pareto đã trở nên phổ biến rộng rãi. Quy tắc này cho phép một người bỏ ra số lượng nỗ lực tối thiểu, nhưng thu được kết quả tối đa. Đồng thời, công thức được chỉ định hoạt động theo cả chiều thuận và chiều ngược lại, do đó, thường dành một lượng lớn thời gian và nỗ lực cho một nhiệm vụ cụ thể, chúng ta nhận được lợi nhuận hiệu quả rất nhỏ.

Nó là gì và làm thế nào để áp dụng quy tắc trong cuộc sống thực? Nguyên tắc Pareto ra đời như thế nào? Ai là tác giả của luật này? Đọc thêm về điều này trong tài liệu của chúng tôi.

Nguyên tắc Pareto là luật sẽ giúp bạn thiết lập mức độ hiệu quả của những việc bạn làm. Thường thì nguyên tắc Pareto còn được gọi là quy tắc 20 đến 80. Nếu bạn cố gắng giải thích định luật Pareto bằng những từ ngữ đơn giản, thì bản chất của nó là 20% nỗ lực bạn bỏ ra mang lại 80% kết quả và ngược lại: 80% của những nỗ lực chỉ mang lại 20% kết quả cuối cùng. Lý thuyết này cho phép bạn ưu tiên những nguồn lực hiệu quả nhất sẽ mang lại kết quả cao nhất, do đó không lãng phí năng lượng và thời gian của bạn. Hệ thống hiệu quả Pareto rất phổ biến trong tâm lý học.

Tác giả của định luật này là một nhà kinh tế học người Ý. Ông xác định một số nguồn và cách thể hiện của nguyên tắc. Hãy xem xét một số trong số chúng:

• nguyên tắc này tỏ ra khá hiệu quả trong thực tế công việc do khá nhiều yếu tố chỉ là phổ biến, trong số đó chỉ có một số là quan trọng đối với cuộc sống của chúng ta;
• một phần đáng kể các lực tác dụng vào giải pháp của vấn đề không cho chúng ta kết quả mong muốn;
• phần nhìn thấy được của cuộc sống không phải lúc nào cũng hoàn chỉnh, bởi vì thường có một số lượng lớn các chi tiết và khoảnh khắc bị che giấu khỏi một người;
• thường thì kế hoạch của chúng tôi không tương ứng với thực tế, bởi vì bất kể những gì chúng ta đã lên kế hoạch, kết quả là, trong hầu hết các trường hợp, chúng ta nhận được một kết quả khác;
• một khối lượng lớn hoạt động tích cực của chúng tôi không dẫn đến một kết quả trực tiếp, mà chỉ là một sự lãng phí thời gian.

Hiệu ứng 20 đến 80 được đặt theo tên của tác giả của định luật này, nhà khoa học người Ý Vilfredo Pareto (1848-1923). Theo nghề nghiệp của mình, ông là một nhà kinh tế học, vì vậy việc phát minh ra công thức đi kèm với việc suy ra các hệ số, xây dựng các đồ thị và biểu đồ. Nguyên tắc, phổ biến cho đến ngày nay, được chú ý trong quá trình nghiên cứu tình hình kinh tế tài chính của cư dân nước Anh thời bấy giờ. Trong quá trình nghiên cứu của mình, nhà kinh tế học Vilfredo Pareto nhận thấy rằng tất cả tiền của đất nước (cũng như của cải vật chất khác) được phân phối khá không đồng đều giữa các công dân nước Anh. Hơn nữa, một sự nghiêng lệch như vậy nảy sinh theo cách mà phần lớn tiền thuộc sở hữu của ít người hơn và ngược lại: của cải vật chất ít được phân phối cho đa số người dân. Như vậy, tỷ lệ cơ bản không tương đương.

Nếu bạn đi vào chi tiết nghiên cứu của Pareto, thì có thể nhận thấy rằng ông đã phát hiện ra 2 tiêu chí chính.

• Chỉ 20% của cải vật chất thuộc về 80% người dân, trong khi 10% dân số chiếm 65%, và 5% - 50% của cải vật chất... Sự phân bố này cho thấy rằng hệ thống kinh tế của đất nước là không đồng nhất.
• Tiêu chí thứ hai, được xác định bởi Pareto, nói rằng tình trạng này là điển hình không chỉ đối với nền kinh tế Anh. Nguyên tắc 20 x 80 có thể được áp dụng ở bất kỳ quốc gia nào và vào bất kỳ thời điểm nào. Và luật pháp cũng có liên quan không chỉ đối với nền kinh tế, mà còn liên quan đến các lĩnh vực hoạt động khác.

Dựa trên một công việc phức tạp và quy mô lớn như vậy đã được thực hiện bởi nhà khoa học, một biểu đồ đặc biệt đã được mô hình hóa và xây dựng có tên là Đường bàng quan. Mục đích chính của biểu đồ này là hiển thị số lượng sản phẩm mà một người có thể từ chối mua một sản phẩm được xác định rõ.

Và Vilfredo Pareto cũng đã phát minh ra một yếu tố sáng tạo giúp xác định mức độ hạnh phúc của con người. Nó nằm ở chỗ, bản thân sự gia tăng của cải vật chất và tài chính là một hiện tượng khá tích cực, vì trong trường hợp này, một số người là người chiến thắng, nhưng đồng thời không thể nêu tên kẻ thua cuộc. Để đạt được trạng thái kinh tế tối ưu (hoặc bất kỳ trạng thái nào khác), cần phải đạt được tình trạng mà việc phân phối lại của cải vật chất cho phép cải thiện tình trạng của một người cụ thể, nhưng đồng thời, thực tế này sẽ không ảnh hưởng tiêu cực đến nhà nước. của người khác.

Ngày nay, định luật Pareto được sử dụng thành công để giải quyết một vấn đề cụ thể, để đưa ra quyết định trong các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống con người: trong bán hàng, quản lý, thương mại, quản lý thời gian, trong nền kinh tế. Bằng cách này hay cách khác, nhưng luật pháp giả định sự hoàn thành không cần bàn cãi của nó. Xem xét các cách để cải thiện cuộc sống của chính bạn bằng cách sử dụng định luật Pareto.

Học một ngôn ngữ mới là mục tiêu của khá nhiều người. Đồng thời, đối với nhiều người, điều đó dường như không thể đạt được, ngay cả khi thực tế là kiến ​​thức về ngoại ngữ có thể giúp một người thăng tiến cả trong nghề nghiệp và cuộc sống cá nhân. Nếu chúng ta chuyển sang dữ liệu thống kê, chúng ta phải hiểu rằng trung bình một ngôn ngữ chứa khoảng 1 triệu từ. Do đó, khá khó để nghiên cứu lượng thông tin mới này.

Tuy nhiên, nếu chúng ta được hướng dẫn bởi nguyên tắc Pareto, thì chúng ta có thể kết luận rằng kiến thức về hoàn toàn tất cả các từ của một ngôn ngữ cụ thể là không cần thiết. Điều quan trọng là chỉ biết vài trăm hoặc hàng nghìn từ cơ bản được sử dụng thường xuyên nhất. Như vậy, nhiệm vụ học ngoại ngữ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Và nếu bạn nắm vững một lượng từ nhỏ như vậy (20% trong tổng số), bạn sẽ có thể giao tiếp ở trình độ khá cao với người bản ngữ.

Mỗi người hãy cố gắng trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình: đọc nhiều sách, lên kế hoạch cho ngày của mình một cách chính xác, đạt được mục tiêu thành công. Tuy nhiên, chúng ta thường tự đặt cho mình những nhiệm vụ bất khả thi và trong quá trình nỗ lực cải thiện bản thân, chúng ta cảm thấy kiệt sức, kết quả là chúng ta từ chối hoàn toàn không đạt được mục tiêu. Đồng thời, nếu bạn biết nguyên lý Pareto và áp dụng nó một cách khéo léo thì bạn có thể tránh được những tình huống như vậy. Ví dụ, thay vì đọc 10 cuốn sách mỗi tháng, hãy đặt cho mình mục tiêu chỉ đọc một cuốn. Như vậy, bạn sẽ thoát khỏi căng thẳng không cần thiết và thu được nhiều kiến ​​thức hơn so với việc bạn cố gắng đọc mọi thứ cùng một lúc.

Nhiều người mơ ước bắt đầu ăn ngay, ăn kiêng hoặc ngừng ăn vặt vào đêm khuya, nhưng không phải ai cũng thành công. Điều này là hầu hết mọi người đang cố gắng chuẩn bị bữa ăn của họ cùng một lúc: từ bỏ mọi thứ ngọt, nhiều tinh bột và chất béo. Những biện pháp quyết liệt như vậy thường gây ra sự gián đoạn. Đồng thời, nếu bạn tiếp cận một cách khôn ngoan quá trình thay đổi chế độ ăn uống của mình, sử dụng nguyên tắc Pareto, thì bạn có thể đạt được mục tiêu của mình trong thời gian ngắn nhất có thể mà không cần nỗ lực nhiều. Vì thế, bạn chỉ cần thay đổi chế độ ăn uống của mình chỉ 20%.

Khi làm như vậy, điều quan trọng là phải xác định xem bạn sẽ ngừng sử dụng loại thực phẩm nào. Vì vậy, những người ủng hộ chế độ ăn kiêng nhạt thường từ chối các sản phẩm từ sữa và bột mì, những người ăn chay - từ thịt, bạn vẫn có thể từ chối thức ăn ngọt hoặc béo, vân vân. Và bạn không cần phải thực hiện các chế độ ăn kiêng giải độc nghiêm ngặt và hạn chế hay phải chi nhiều tiền cho các loại thực phẩm đắt tiền.

Nguyên tắc Pareto cũng phù hợp cho những ai mơ ước bao gồm các môn thể thao thường xuyên trong cuộc sống của họ. Tuy nhiên, để lấy lại vóc dáng, giảm cân và xây dựng cơ bắp, bạn không cần phải tập thể dục hàng ngày, tốn tiền mua vé tập thể dục hay nâng tạ nặng. Cũng giống như phần còn lại của cuộc đời, trong thể thao, chỉ cần thay đổi 20% để đạt được kết quả tối đa. Ví dụ, thay vì tập thể dục hàng ngày kéo dài hàng tiếng đồng hồ, bạn có thể chạy bộ nhẹ trong 20 phút.

Vì vậy, bỏ ra một chút năng lượng và nỗ lực, bạn có thể nhận được một kết quả ấn tượng... Đồng thời, nên kết hợp hoạt động thể dục thể thao với việc điều chỉnh lại chế độ ăn uống theo nguyên tắc đã trình bày ở trên.

Bắt đầu kinh doanh của riêng bạn là một nhiệm vụ khó khăn, đòi hỏi nhiều thời gian, tiền bạc, năng lượng và nỗ lực cá nhân. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn cống hiến hết 100% sức lực thì vẫn còn lâu mới có thể nhận thấy kết quả mong muốn. Đó là lý do tại sao các nhà kinh doanh có kinh nghiệm khuyên những người mới bắt đầu nên chú ý đến luật Pareto ngày càng phổ biến trong lĩnh vực kinh doanh.

Nếu bạn tuân theo tất cả các nguyên tắc của nó, thì để đạt được 80% kết quả, bạn sẽ chỉ cần thực hiện 20% nỗ lực và ngược lại: 80% nỗ lực sẽ chỉ mang lại cho bạn 20% kết quả. Sử dụng luật Pareto, bạn sẽ tránh được những công việc không cần thiết, tương ứng với những căng thẳng không cần thiết và giải phóng một lượng lớn thời gian cho các hoạt động mang lại cho bạn niềm vui (sở thích và sở thích, giải trí, giao tiếp với gia đình, đi dạo với bạn bè, du lịch) .

Những doanh nhân đã áp dụng Định luật Pareto trong kinh doanh báo cáo thành công lớn. Vì thế, chỉ 20% khách hàng tiềm năng mang lại 80% doanh số và chỉ 20% nội dung mang lại 80% lưu lượng truy cập vào trang web. Định luật Pareto được áp dụng trong nhiều lĩnh vực của đời sống con người. Nó rất phổ biến đối với những người mơ ước tăng hiệu quả và năng suất của họ, trong khi không tốn nhiều công sức và sức lực.

Khó khăn cơ bản nhất trong quá trình sử dụng nguyên lý Pareto là xác định chính xác 20% trường hợp sẽ dẫn đến 80% kết quả. Ví dụ: nếu bạn điều hành blog của riêng mình và cố gắng thu hút một lượng lớn khách truy cập vào trang web của mình, thì câu hỏi vẫn là 20% chủ đề nào nên được chú ý tối đa và vấn đề nào có thể bị loại bỏ. Nếu bạn áp dụng quy tắc này trong thể thao, thì làm thế nào bạn biết được bài tập nào sẽ giúp cơ thể bạn khỏe và cơ bắp hơn: squat, chống đẩy hay kéo xà?

Thật không may, nhà kinh tế học người Ý Vilfredo Pareto cũng như công thức do ông phát minh ra đều không đưa ra được câu trả lời trực tiếp và dễ hiểu cho câu hỏi này. Nó chỉ ra rằng việc áp dụng luật Pareto là một loại cò quay, vì bạn chỉ có thể hiểu được hiệu quả của nó bằng cách thử và sai... Đồng thời, điều quan trọng là phải suy nghĩ trước tất cả các bước của bạn và lập kế hoạch hành động một cách chiến lược. Điều này đặc biệt đúng đối với những người có kế hoạch áp dụng nguyên tắc này trong quá trình phát triển doanh nghiệp của riêng mình.

Mặc dù thực tế là nguyên lý Pareto rất phổ biến và đã nhiều lần chứng minh được tính hiệu quả và tính trung thực của nó, nhưng vẫn có những người hoài nghi không tin vào hoạt động của định lý. Hãy nói về việc liệu một tình huống có thể phát sinh mà nguyên tắc Pareto sẽ không hoạt động hay không.

Nếu không có thêm lời khuyên nào nữa, chúng ta hãy nói ngay rằng tình huống như vậy có thể phát sinh và trong một số trường hợp, nguyên tắc Pareto sẽ không hoạt động. Nhưng thực tế này không làm giảm đi tầm quan trọng của khám phá về nhà kinh tế học người Ý hoặc tầm quan trọng của nó. Thực tế là ngay cả khi nguyên tắc Pareto phù hợp với mọi lĩnh vực của đời sống con người, nó sẽ không phải lúc nào cũng hoạt động theo cùng một cách. Ví dụ, có thể quan sát thấy sự khác biệt trong kinh doanh, thể thao và phát triển bản thân. Về vấn đề này, khi lập kế hoạch hành động, các nhà khoa học khuyên không chỉ được hướng dẫn bởi nguyên tắc Pareto mà còn phải tính đến các dữ liệu hữu hình khác (ví dụ, thông tin thống kê).

Tự nó, định luật Pareto là một định lý khá tranh cãi và gây tranh cãi. Mặt khác, có một số lượng lớn những người khẳng định rằng công thức thực sự hiệu quả và có thể đưa bạn đến kết quả tốt nhất có thể. Tuy nhiên, mặt khác, người ta thường có thể bắt gặp những ý kiến ​​cho rằng định luật Pareto là một điều vô nghĩa và là một phát minh thực sự, rằng nó không thể áp dụng trong cuộc sống thực.