Làm thế nào để tôi từ chối một cuộc phỏng vấn?

Sau khi nhận được lời đề nghị từ một trong những công ty trong thành phố hoặc khu vực của bạn, công ty này đã trả lời cụ thể cho thông báo hợp tác của bạn, nhưng nhận ra rằng bạn sẽ phải bỏ qua việc này, hãy cư xử đúng mực và cẩn thận. Sự thô lỗ và vội vàng có thể khiến bạn bị tổn thương. Cuộc sống là vậy mà bạn vẫn có thể phải làm việc cùng nhau: các yêu cầu đối với ứng viên và các điều kiện cho công việc trong tương lai sẽ thay đổi.

Những lý do khiến ứng viên từ chối phỏng vấn của nhà tuyển dụng như sau.

• Suy giảm sức khỏe. Không cần thiết phải viết chi tiết, cho đến chẩn đoán chính xác, nhưng cũng không thừa nếu nói rõ rằng bạn sẽ không thể làm việc ở vị trí này vì những lý do như mất sức lao động và những lý do như vậy. chấn thương.
• Hoàn cảnh gia đình, không tha thứ cho bất kỳ sự trì hoãn nào của cuộc họp kinh doanh được đề xuất. Trong cuộc sống, bất cứ điều gì xảy ra. Ví dụ, một điều không may hoặc sự cố nào đó xảy ra với một trong những thành viên trong gia đình bạn, bạn nên nhanh chóng giúp đỡ người đó. Tuy nhiên, điều này vẫn không đáng để lạm dụng.

Nếu đây là một nhóm các công ty là đối tác hoặc làm việc dưới sự giám sát của một PJSC, LLC chung hoặc người sáng lập / cấu trúc khác, thì những gì một công ty biết sẽ được học trong một sớm một chiều.

• Bạn đã tìm thấy một chỗ trống khác. Không động chạm đến vấn đề tài chính dưới bất kỳ hình thức nào, không đem ra so sánh rõ ràng và phiến diện. Một lời kêu gọi đối với "tỷ lệ" của người khác không bao giờ có khả năng xảy ra sự hợp tác khác nhau, lặp lại sau này. Nhưng liên hệ với một đại diện cụ thể (trưởng phòng, giám đốc nhân sự, v.v.) và / hoặc toàn bộ công ty sẽ ngay lập tức bị phá vỡ. Nhưng đôi khi bạn có thể gợi ý về việc tìm một nơi làm việc khác - gần địa chỉ cư trú của bạn hơn.
• Thay đổi địa chỉ thực của một công ty hoặc chi nhánh của nó: sẽ mất nhiều thời gian để bạn đến được nơi làm việc được gia hạn (hoặc mới). Giải thích rằng bạn sống quá xa và việc chuyển đến nơi làm việc mới không nằm trong kế hoạch của bạn ngày hôm nay. Việc lái xe đến nơi làm việc khi bị tắc đường, tắc nghẽn giao thông trong ba giờ - với sự gia tăng này vào lúc bình minh - là điều hiển nhiên. Trước khi kết thúc cuộc trò chuyện, hãy hỏi xem có vị trí tuyển dụng nào khác, tương tự gần bạn hơn, nhưng từ cùng một công ty hay không.
• Vị trí tuyển dụng này hoàn toàn không ảnh hưởng đến hoạt động của bạnmà bạn muốn chú ý đến trong ít nhất vài năm tới. Hãy nói rõ rằng, thật không may, bạn chưa sẵn sàng để làm điều đó: không có trình độ học vấn, không có kinh nghiệm, v.v.
• Bạn không hài lòng với các khía cạnh cụ thể: không sẵn sàng cho việc thường xuyên đi công tác, sản xuất quá nguy hại đến sức khỏe (có chống chỉ định của bác sĩ), lịch làm việc không chuẩn (ví dụ, làm đêm) và / hoặc một số điểm khác.

Cần phải từ chối lời mời khi nhu cầu đã trở nên rõ ràng, nhưng người nộp đơn đã đồng ý, càng sớm càng tốt. Ngay cả khi điều gì đó không hoàn toàn rõ ràng với bạn, nhưng bạn quên tìm hiểu mọi thứ hoàn toàn khi nói chuyện điện thoại, ngay lập tức phân tích đề xuất của công ty đã thiết lập liên hệ với bạn. Có lẽ một số thông tin đã thoát khỏi sự chú ý của bạn. Khi mọi thứ trở nên rõ ràng, bạn vẫn có thể phải nói "không" của mình. Và điều này được thực hiện càng sớm, bạn càng có lợi nhiều hơn từ vị trí này.

Nhất định không thể từ chối trong vài phút, chưa đầy một giờ trước giờ hẹn. Rốt cuộc, người đại diện hoặc người đứng đầu của công ty này đã dành thời gian của mình cho bạn, có vẻ như mối liên hệ đã được thiết lập và bạn đang vi phạm hoàn toàn kế hoạch của anh ta. Tôn trọng công việc, việc làm của người khác: từ việc bạn thiếu đúng giờ, thiếu tập hợp, việc kinh doanh của một công ty không quyết định đúng thời điểm với một ứng viên phù hợp cho nhân viên mới của mình sẽ bị thiệt hại theo cách này hay cách khác. Và bạn, đến lượt mình, làm cho mình trông xấu đi.

Lịch sự đi đôi với đúng giờ là đèn xanh giúp bạn tìm kiếm và tìm kiếm một công việc cụ thể phù hợp với mình. Nó cũng hữu ích khi biết những phương tiện giao tiếp có thể được sử dụng.

• Cuộc gọi điện thoại. Đây là một cách thương lượng truyền thống, “ấm áp”, “sôi nổi”. Tại mọi thời điểm, hầu như bắt đầu từ việc phát minh ra điện thoại như một phương tiện liên lạc ở khoảng cách xa, phương pháp này đang rất được yêu cầu. Nếu bạn muốn hủy cuộc hẹn, tốt hơn hết bạn nên gọi ngay và sắp xếp. Tuy nhiên, hãy có một ý tưởng rõ ràng về cách thức, không đi chệch khỏi phong cách kinh doanh nhân từ, nhưng không quen thuộc và quen thuộc, nhưng với sự phục tùng thích hợp, bạn sẽ xây dựng một cuộc đối thoại về những gì chính xác nên nói, nói với nhà tuyển dụng thất bại của bạn.
• E-mail. Sẽ rất hợp lý khi sử dụng phương pháp này nếu bạn chắc chắn rằng đại diện của công ty nơi bạn đã cố gắng xin việc nhưng buộc phải từ chối họ, có một hệ thống thông báo tức thì về các thư mới. Họ không có nghĩa vụ phải trả lời thư của bạn ngay lập tức - họ có hàng chục, hàng trăm yêu cầu mỗi ngày từ những người nộp đơn khác. Nhưng cách này cũng không tồi nếu bạn không thể qua mặt được nhân viên của công ty này (máy bận, người không bắt máy, không có mặt, v.v.). Viết khi họ không trả lời cuộc gọi - một cách giải quyết thay thế.
• tin nhắn... Một cách "tiên tiến" nhất. Không hoạt động với các số điện thoại cố định trực tiếp hoặc số điện thoại miễn phí (bắt đầu bằng 8-800). Tuy nhiên, nếu đại diện của công ty cho biết số di động liên bang đang làm việc của mình (bắt đầu bằng 8-9 ...), bạn có thể thử tìm nó trong các trình nhắn tin sau: Viber, WhatsApp, Telegram, Skype, VKontakte, Twitter và một số ứng dụng tương tự. Thông thường tốt hơn là để lại một tin nhắn thoại miễn phí: một trình nhắn tin “trực tiếp” là một lựa chọn thay thế xứng đáng cho việc gọi đến số điện thoại di động hoặc số văn phòng.
• tin nhắn... Một tin nhắn được gửi dưới dạng SMS là biện pháp cuối cùng, khi các lựa chọn khác (quay số, thoại hoặc tin nhắn văn bản, thư) không hoạt động đúng thời hạn, thời hạn đã chặt chẽ, nhưng bạn vẫn cần “kêu gọi” đại diện công ty. Không sử dụng tùy chọn này làm lựa chọn đầu tiên của bạn.

Cuối cùng, hãy nhẹ nhàng và thân thiện. Bạn có thể áp dụng các cụm từ sau.

1. “I’m sorry, but I have to accept…” (“Thật không may, tôi không thể chấp nhận lời đề nghị của bạn”).
2. "Cảm ơn các bạn đã quan tâm, nhưng hoàn cảnh như vậy thì hỡi ôi, tôi không thể đến được."
3. "Tôi nhận thấy rằng tôi đã tạo ra sự bất tiện cho bạn và không có khả năng xuất hiện vào thời gian đã định."
4. “Có lẽ trong tương lai chúng tôi sẽ đi đến một thỏa thuận. Hôm nay, tôi không có khả năng chấp nhận đề nghị của bạn. Chúc các bạn tìm được ứng viên xứng đáng cho công việc này. "
5. “Tôi sợ rằng mình sẽ phải từ chối. Và nó là như vậy. "
6. "Cảm ơn vì lời mời, nhưng tôi sẽ từ chối."

Người nộp đơn được “người quen giới thiệu” phải giải thích rõ ràng và không phô trương tại sao mình đột ngột đổi ý, từ chối hợp tác lần này.

Địa chỉ ở đầu, trước tên, nên bắt đầu lịch sự, bằng "Kính gửi ...". Lựa chọn - "Dear (tên), tôi chào bạn." Hay nói một cách đơn giản - "Good day, (tên)." Không "Xin chào", tùy chọn này có thể thực hiện được với một số trường hợp ngoại lệ hiếm hoi khi công ty cung cấp một phong cách giao tiếp không quá nghiêm ngặt (đánh giá bằng quảng cáo của hình ảnh được tạo), nhưng đối với các quan chức cấp cao vẫn sử dụng một địa chỉ kinh doanh truyền thống hơn.

Cuối thư, tin nhắn thoại hoặc khi bạn gọi điện, chúc người đại diện của công ty gặp nhiều may mắn (với ý nghĩa là tìm được ứng viên mới phù hợp hơn). Lời chúc "Mọi điều tốt đẹp nhất" có thể bổ sung hoặc thay thế cho cụm từ tương tự "Tôi chúc bạn may mắn."