Phỏng vấn bằng tiếng Anh: bí quyết chuẩn bị và hoàn thành tốt
Bất kỳ cuộc phỏng vấn nào cũng là một tình huống căng thẳng đối với tâm lý của chúng tôi. Hơn nữa, nếu một cuộc phỏng vấn quan trọng như vậy được tổ chức bằng một ngôn ngữ không phải là tiếng mẹ đẻ của bạn. Trong thế giới hiện đại, ngày càng có nhiều công ty (chủ yếu là các tổ chức quốc tế lớn) thực hiện các cuộc phỏng vấn bằng tiếng Anh. Ngoài ra, bạn sẽ phải trải qua một cuộc phỏng vấn nước ngoài như vậy nếu bạn mơ ước đăng ký vào một cơ sở giáo dục đại học ở nước ngoài.
Làm thế nào để chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn bằng tiếng Anh và gây ấn tượng với người được phỏng vấn? Làm thế nào để nói một cách chính xác về bản thân và những sai lầm bạn không nên mắc phải? Đọc thêm về điều này trong tài liệu của chúng tôi.
Làm thế nào để chuẩn bị?
Chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn bằng tiếng Anh (hoặc bất kỳ ngoại ngữ nào khác) là một nhiệm vụ khó khăn. Nếu bạn chuẩn bị không tốt cho một cuộc phỏng vấn, thì ngay cả khi bạn có trình độ ngoại ngữ tốt, cũng như bạn có tất cả các phẩm chất cần thiết, bạn vẫn có thể không nhận được công việc mong muốn hoặc không vào được trường đại học mà bạn mơ ước.
Tuy nhiên, biết một số bí quyết và nguyên tắc phỏng vấn, bạn có thể nhanh chóng cải thiện kỹ năng giao tiếp và đạt được mục tiêu của mình. Chúng ta sẽ nói về chúng ngày hôm nay.
Vì vậy, trước hết, Trước khi đi phỏng vấn, điều quan trọng là phải tìm hiểu kỹ về công ty... Không quan trọng nếu bạn đang nộp đơn xin việc hay vào một trường đại học, hãy nhớ nghiên cứu trang web chính thức của tổ chức, làm quen với cấu trúc của tổ chức và đọc lý lịch lịch sử. Tùy thuộc vào mục tiêu và sứ mệnh của công ty, mô tả về vị trí trống hoặc hướng đào tạo có thể của bạn, hãy cá nhân hóa sơ yếu lý lịch của bạn. Trong mọi trường hợp, nó không nên chứa các cụm từ chung chung. Chỉ trong trường hợp này, người đối thoại mới chắc chắn rằng bạn quan tâm đến công ty cụ thể này.
Trước một cuộc họp quan trọng, nên "Hãy nhìn vào bản thân từ bên ngoài"... Để thực hiện việc này, hãy nhập họ, tên và chữ viết tắt của bạn vào Google và xem những liên kết nào xuất hiện. Kiểm tra các trang web truyền thông xã hội của bạn một cách cẩn thận, cũng như bất kỳ tài khoản và hồ sơ nào khác trên Internet. Nếu có thể, bạn nên giải quyết những điều gây tranh cãi nhất định. Nếu điều này không thể được thực hiện, thì hãy nhớ chuẩn bị một câu trả lời đầy đủ cho những câu hỏi có thể nảy sinh trong một cuộc phỏng vấn vào dịp này hoặc dịp nọ.
Hãy chắc chắn rằng bạn không chỉ hội tụ đủ những phẩm chất mà nhà tuyển dụng yêu cầu mà còn phải có những nét tính cách giúp bạn nổi bật giữa đám đông. Không có gì bí mật khi có rất nhiều người tài năng, chăm chỉ và kỷ luật trong số những người nộp đơn hoặc ứng tuyển. Hãy cố gắng tìm ra phẩm chất đó, niềm say mê đó, nhờ đó bạn sẽ được ghi nhớ sau cuộc phỏng vấn.
Điều quan trọng nữa là bạn phải thể hiện sự lạc quan và nhân từ trong cuộc trò chuyện. Con người là một thực thể xã hội, vì vậy ngay cả khi bạn có tất cả các kỹ năng kỹ thuật cần thiết, bạn có thể không được chấp nhận vì tính cách và thái độ của bạn. Hãy nhớ rằng trong tương lai bạn sẽ phải học tập hoặc làm việc trong đội ngũ này, vì vậy hãy cố gắng tạo ấn tượng tốt ban đầu.
Một yếu tố quan trọng là ngoại hình của bạn... Theo truyền thống, theo thông lệ, bạn nên mặc trang phục công sở đến phỏng vấn dưới bất kỳ hình thức nào. Tuy nhiên, trong thế giới hiện đại, những quy tắc này đang thay đổi. Kiểm tra trước với nhà tuyển dụng hoặc đọc kỹ mô tả công việc, ngoài ra, bạn có thể tập trung vào văn hóa doanh nghiệp chung của tổ chức. Nếu bạn vẫn còn nghi ngờ, hãy ưu tiên những bộ đồ công sở đã được kiểm chứng.
Trước khi đi phỏng vấn, hãy luyện tập cách nói và câu trả lời của bạn cho các câu hỏi. Để tự tin hơn, hãy nói to điều này khi đứng trước gương. Bạn cũng có thể nhờ đến sự giúp đỡ của người thân hoặc những người thân yêu của mình.
Cụm từ hữu ích
Để bạn có ý tưởng cơ bản về cách cuộc phỏng vấn sẽ diễn ra bằng tiếng Anh, chúng tôi khuyên bạn nên tự làm quen với một tập hợp các cụm từ hữu ích tiêu chuẩn. Một bài văn mẫu kèm theo bản dịch như vậy sẽ rất hữu ích cho bạn trong quá trình ôn luyện.
Đặc điểm tính cách tích cực:
- chu đáo - chu đáo
- siêng năng - tận tâm;
- khiêm tốn - khiêm tốn
- chân thành - chân thành
- tổ chức tốt - có tổ chức;
- wide-mind - tư duy rộng rãi;
- thông minh - thông minh, có học thức;
- đúng giờ - đúng giờ
- linh hoạt - linh hoạt, tuân thủ.
Bạn có thể bắt đầu câu chuyện về học vấn của mình bằng các cụm từ:
- Tôi đã nhận bằng về đào tạo;
- Tôi có bằng cử nhân tại;
- Tôi đã tham gia các khóa học chuyên ngành.
Các cụm từ hữu ích khi trả lời câu hỏi tại sao bạn muốn làm việc trong công ty cụ thể này:
- … Trở thành một chuyên gia giỏi - trở thành một chuyên gia giỏi;
- ... lớn lên về mặt cá nhân và nghề nghiệp - để phát triển theo ý nghĩa cá nhân và nghề nghiệp;
- … Sử dụng kiến thức và kinh nghiệm của tôi - để sử dụng kiến thức và kinh nghiệm.
Hãy nhớ rằng những cụm từ này là phổ biến và bạn chắc chắn nên thêm các đặc điểm cá nhân của mình vào chúng.
Làm thế nào để kể về bản thân?
Bất kỳ nhà tuyển dụng nào, thành viên ban tuyển sinh trường đại học hoặc chuyên gia khác phỏng vấn bạn chắc chắn sẽ yêu cầu bạn kể về bản thân. Một mặt, có vẻ như câu hỏi này đủ dễ. Tuy nhiên, đối với nhiều người, chính anh ta mới là người gây ra khó khăn. Nếu bạn không biết những gì và làm thế nào để kể về bản thân, thì bạn chắc chắn nên sử dụng lời khuyên của chúng tôi.
Vì vậy, điều quan trọng nhất cần nhớ: Điều đáng nói là bạn nên nói về bản thân một cách ngắn gọn và súc tích, không đi sâu vào những chi tiết không cần thiết... Điều cần thiết là chỉ thể hiện những mặt tốt nhất của bạn và đồng thời cố gắng tránh thể hiện bất kỳ khuyết điểm nào.
Để bắt đầu, bạn có thể kể lại ngắn gọn sơ yếu lý lịch của mình: làm rõ trình độ học vấn của bạn, nói về các công việc trước đây, các kỹ năng và khả năng của cá nhân. Khi làm như vậy, bạn cũng có thể đưa ra một chủ đề cá nhân hơn và nói về những đặc điểm tính cách tích cực của bạn. Các đặc điểm nên được tiết lộ theo cách sẽ giúp bạn thành công trong công việc mới.
Ngoài ra, bạn không nên tiếp cận câu chuyện về mình một cách chính thức. Hãy nói rõ với người đối thoại rằng công việc không phải là điều duy nhất tồn tại trong cuộc sống của bạn. Hãy thoải mái nói về sở thích và đam mê của bạn.
Mặt khác, Một số sai lầm phổ biến cần tránh khi nói về bản thân. Ví dụ, những người phỏng vấn thường không thích tự truyện quá nhiều trong một câu chuyện. Không cần phải kể lại lịch sử gia đình hoặc tuổi kết hôn của bạn.
Ngoài ra, để đáp lại yêu cầu kể về bản thân, bạn không nên đặt câu hỏi ngược lại trong mọi trường hợp. Những người mới bắt đầu, cố gắng làm hài lòng nhà tuyển dụng và cố gắng dự đoán phản ứng của họ trước một số sự kiện nhất định, hãy bắt đầu làm rõ chính xác những gì người đối thoại muốn nghe. Nó không được khuyến khích để hỏi những câu hỏi như vậy. Rốt cuộc Yêu cầu kể về bản thân không phải là sự tò mò đơn thuần mà là mong muốn tìm hiểu trình độ ngoại ngữ, chất lượng chuẩn bị và khả năng trả lời câu hỏi đặt ra.
Ví dụ về câu hỏi và câu trả lời
Tùy thuộc vào công ty cụ thể, vị trí và một số khía cạnh khác, các câu hỏi sẽ được hỏi bạn trong cuộc phỏng vấn có thể khác nhau. Tuy nhiên, có một số xu hướng chung. Hôm nay trong tài liệu của chúng tôi, chúng tôi sẽ xem xét các từ cơ bản sẽ hữu ích cho bạn.
Đối với người phiên dịch
Trong cuộc phỏng vấn cho vị trí phiên dịch, hãy đặc biệt chú ý điều quan trọng là phải chú ý để phát âm đúng.
Câu hỏi: Mô tả điểm mạnh của bạn.
Bài giải: Tôi có kỷ luật, đúng giờ và có thể lên lịch trình của riêng mình. Bên cạnh đó, tôi không phải bị kiểm soát vì tôi cảm thấy có trách nhiệm với lời nói và hành động của mình. (Tôi có kỷ luật, đúng giờ và biết cách lên lịch trình của riêng mình. Ngoài ra, tôi sẽ không bị kiểm soát, vì tôi cảm thấy có trách nhiệm với lời nói và hành động của mình).
Câu hỏi: Tại sao bạn lại tìm kiếm một công việc mới? (Tại sao bạn lại tìm kiếm một công việc mới?)
Bài giải: Tôi muốn mở rộng tầm nhìn, khám phá những điều mới và kiểm tra khả năng của mình. Tôi nghĩ tôi có khả năng nhiều hơn khả năng hiện tại. (Tôi muốn mở rộng tầm nhìn, khám phá những điều mới và kiểm tra khả năng của mình. Đối với tôi, dường như tôi có khả năng nhiều hơn những gì tôi nhận thấy vào lúc này).
Đến trường đại học
Bạn có thể đăng ký vào học viện nước ngoài để lấy bằng cử nhân, bằng thạc sĩ hoặc thậm chí là một khóa học sau đại học.
Câu hỏi: Tại sao bạn chọn trường đại học của chúng tôi? (Tại sao bạn chọn trường đại học của chúng tôi?).
Bài giải: Trường đại học của bạn nổi tiếng với những sinh viên tốt nghiệp nổi tiếng và thành công, cũng như lịch sử thú vị của nó. (Trường đại học của bạn nổi tiếng với những sinh viên tốt nghiệp nổi tiếng và thành công, cũng như một lịch sử thú vị).
Đối với một cuộc phỏng vấn việc làm
Đối với các cuộc phỏng vấn xin việc cho giáo viên trường học, tiếp viên hàng không, quản trị khách sạn và bất kỳ chuyên gia nào khác, điều quan trọng là phải biết câu trả lời cho cả câu hỏi chung và câu hỏi chuyên ngành cơ bản. Điều đặc biệt quan trọng đối với thuyền viên, thợ máy, thủy thủ và các chuyên gia hẹp khác là phải am hiểu cụ thể về lĩnh vực của họ.
Ngoài ra, nếu bạn định dạy, thì bạn nên biết phương pháp luận của nó bằng tiếng Anh.
Câu hỏi: Những phẩm chất nào bạn muốn thấy ở người giám sát của mình? (Những phẩm chất nào bạn muốn thấy ở sếp của mình?)
Bài giải: Công lý và trí tuệ. Cũng như mong muốn được cấp dưới giúp đỡ và cùng nhau đạt được kết quả. (Công lý và trí tuệ, cũng như mong muốn giúp đỡ cấp dưới của bạn và đạt được kết quả thông qua nỗ lực chung).
Câu hỏi: Điều gì thu hút bạn đến với công việc này? (Bạn bị thu hút bởi điều gì ở vị trí tuyển dụng này?)
Bài giải: Tôi thích cả lĩnh vực hoạt động và trực tiếp tổ chức công việc: lịch làm việc linh hoạt, đội ngũ thân thiện, lương cao. (Tôi thích cả lĩnh vực hoạt động và tổ chức trực tiếp công việc: giờ giấc linh hoạt, đội ngũ thân thiện, lương cao).
Làm thế nào để có được?
Để vượt qua cuộc phỏng vấn thành công, điều quan trọng là làm theo các khuyến nghị của các bác sĩ chuyên khoa.
Vì vậy, cần lưu ý rằng cuộc phỏng vấn có thể được thực hiện trực tiếp và qua Internet (ví dụ: qua Skype) hoặc qua điện thoại. Bất kể cách này hay cách khác, điều quan trọng là phải xây dựng một cuộc đối thoại một cách chính xác.
Đầu tiên bạn cần phải chào và giới thiệu bản thân. Sau đó, hãy cố gắng trả lời một cách nhất quán và tự tin các câu hỏi được đặt ra. Vào cuối cuộc phỏng vấn, hãy chắc chắn hỏi nhà tuyển dụng của bạn điều gì khiến bạn quan tâm. Điều quan trọng nữa là kết thúc cuộc phỏng vấn một cách chính xác: chào tạm biệt, bắt tay (nếu có). Trong quá trình trò chuyện, đừng quên giao nộp đầy đủ các giấy tờ cần thiết từ bạn.
Hãy nhớ rằng, một cuộc phỏng vấn là một cuộc họp kinh doanh. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải tuân thủ các quy tắc của nghi thức kinh doanh và không cho phép mình vượt ra ngoài khuôn khổ pháp luật.
Tôi nên tránh những gì?
Điều đầu tiên cần nhớ là kỷ luật. Đừng đến muộn cuộc hẹn mà nên đến sớm hơn một chút. Đúng giờ là đặc tính quan trọng nhất của một người kinh doanh, không thể không có. Chính sự đúng giờ là minh chứng cho tính kỷ luật của bạn.
Bạn không nên chọn trang phục hoặc in sơ yếu lý lịch vào buổi sáng trước khi phỏng vấn. Tất cả các hành động chuẩn bị phải được thực hiện trước, vào buổi tối. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được những căng thẳng không cần thiết vào buổi sáng.
Bất kể hoàn cảnh sống và khó khăn cá nhân của bạn là gì nên cư xử tích cực trong các cuộc phỏng vấn... Cố gắng không thể hiện rằng bạn đang lo lắng, và cũng đừng thể hiện rằng bạn đang có tâm trạng tồi tệ.
Thô lỗ và hung hăng là những cảm xúc không thích hợp trong một cuộc phỏng vấn. Chúng không thể được hiển thị ngay cả khi đáp lại một câu tiêu cực hoặc trong trường hợp bạn ngay lập tức bị nói ra một câu trả lời tiêu cực và không chấp nhận bạn. Dù bằng cách nào, hãy luôn chuyên nghiệp.
Trả lời câu hỏi của người phỏng vấn, tránh các cụm từ phổ biến đã ghi nhớ hoặc đọc từ một mảnh giấy. Cố gắng giao tiếp sôi nổi và kể mọi thứ bằng lời của bạn.
Trong mọi trường hợp, bạn không nên thông báo sai cho người sử dụng lao động về trình độ học vấn, công việc trước đây và bất kỳ thành tích nào khác của bạn. Hãy trung thực và chân thành và chỉ nói sự thật.
Đừng nói tiêu cực về sếp và đồng nghiệp cũ của bạn.... Luôn giữ cho mình sự tự tin và chuyên nghiệp là điều đáng giá. Ngoài ra, không tiết lộ bí mật của công ty.
Bằng cách làm theo tất cả những lời khuyên tích cực và tránh các biểu hiện tiêu cực, bạn sẽ vượt qua thành công bất kỳ cuộc phỏng vấn nào và đạt được mục tiêu của mình.