Bí quyết quản lý thời gian cho phụ nữ
Không thể quay ngược thời gian, nhưng hoàn toàn có thể quản lý nó. Có quản lý thời gian cho việc này. Có rất nhiều kỹ thuật đã được phát triển để có thời gian làm mọi thứ đúng hạn. Tuy nhiên, một số trong số chúng không có tác dụng đối với phụ nữ. Và vấn đề hoàn toàn không nằm trong logic của phụ nữ, được cho là khác với nam giới. Chỉ là tình dục công bằng có những đặc điểm riêng của nó, bao gồm cả vấn đề quản lý thời gian cá nhân.
Tại sao phụ nữ cần nó?
"Vòng tròn kịch, vòng tròn từ một bức ảnh, và tôi cũng muốn hát." Một kế hoạch như vậy có thể rất dễ dàng được thực hiện bởi bất kỳ phụ nữ nào ngay cả khi còn nhỏ, và với tuổi tác, rất nhiều trở ngại xuất hiện. Thứ nhất, một cái gì đó tương tự như bạn đã có thể được con của bạn khai báo, và bạn sẽ phải định hình lại lịch trình của mình, để không “chôn vùi” tài năng của đứa con thân yêu trong lòng đất. Và những cuộc gọi này từ trường mẫu giáo - lấy Misha / Masha, cô ấy có một nhiệt độ! Có thể đưa nó vào lịch trình không?
Và khi mẹ chồng hứa sẽ đưa con đi. từ trường và sau đó nán lại nhà gỗ và không có thời gian, không qua đêm cho một đứa trẻ ở trường mẫu giáo! Mẹ chồng không sao cả, bà thậm chí còn không biết từ "quản lý thời gian", trong đầu bà chỉ có cà chua (đừng nhầm với phương pháp phổ biến trong "quản lý thời gian" dựa trên việc sử dụng nhà bếp hẹn giờ ở dạng quả cà chua, về điều này sau một chút), và chúng ta nên làm gì với các nhiệm vụ được lên kế hoạch trước của chúng ta?
Và nếu việc làm móng vẫn có thể được dời lại, bạn phải làm gì với cuộc họp kinh doanh vào đầu tuần?
Đó cũng là người phụ nữ, trong phần lớn các trường hợp, chịu trách nhiệm giữ gìn lò sưởi (dọn dẹp, giặt giũ, nấu nướng), và tôi cũng muốn sử dụng quyền làm việc.
Nhưng cũng có những khả năng giúp cuộc sống dễ dàng hơn và vốn có, có lẽ chỉ dành cho một người phụ nữ - làm nhiều việc cùng một lúc. Chỉ có điều nó xảy ra với cô ấy khi đánh răng rửa bồn rửa mặt, và sau đó lau gương phòng tắm. Và tính năng nữ tính này sẽ giúp tiết kiệm thời gian.
Nhưng làm thế nào bạn có thể xoay sở để làm mọi thứ cả ở nhà và ở cơ quan, và cũng có thể để lại một hoặc hai giờ cho người yêu của bạn - điều đáng nói là chi tiết hơn về vấn đề này.
Những điều cơ bản: nguyên tắc chảy
Có lẽ không có bí mật đặc biệt nào trong việc sắp xếp thời gian cho các cô gái đi làm. Các nguyên tắc cơ bản vẫn hoạt động không phân biệt giới tính. Nhưng vẫn có một số điểm khác biệt giữa quản lý thời gian của nữ và nam.
Lập kế hoạch
Cuộc sống phong phú hơn những kế hoạch, nhưng bạn vẫn cần cố gắng cấu trúc nó ít nhất một chút. Lập danh sách việc cần làm trong năm, tháng, tuần, ngày. Sau đó được khuyến khích thực hiện vào đêm hôm trước. Và đừng để nó trong đầu sáng của bạn, nhưng đặt trên giấy hoặc tạo một kế hoạch tệp trên máy tính. Ngày nay cũng có các ứng dụng lượn dành riêng cho thiết bị di động.
Xác định thời gian bạn sẽ mất để hoàn thành hạng mục này hoặc hạng mục kia. Đừng chiếm nó hoàn toàn. Để lại khoảng 20% cho những chi phí không lường trước được. Nếu mẹ chồng nán lại nhà nghỉ thì sao?
Cố gắng tuân thủ một lịch trình định trước, không để lại cho ngày mai những gì có thể được thực hiện ngày hôm nay.
Ưu tiên
Xác định điều gì thực sự quan trọng đối với bạn và điều gì bạn có thể để lại sau này hoặc làm nếu bạn đột nhiên có quá nhiều thời gian (từ 20 phần trăm đó chẳng hạn). Nếu có một mục nào đó trong danh sách của bạn bị lung tung từ kế hoạch này sang kế hoạch khác, thì hãy tập trung lại và hoàn thành nó cuối cùng hoặc xóa nó hoàn toàn nếu không cần thiết.
Buổi sáng hãy cố gắng hoàn thành những công việc khó nhất, càng gần buổi tối, những việc nhỏ không cần nhiều nỗ lực và tập trung càng trở nên dễ dàng hơn.
Phái đoàn
Đừng ngại yêu cầu sự giúp đỡ. Đồng thời, bạn không chuyển trách nhiệm của mình cho người khác. Bạn chia sẻ một gánh nặng quá lớn với họ. Chà, của bạn sẽ không bị vỡ chồng nếu anh ấy đi đổ rác hoặc mua bánh mì. đúng và con gái đã đủ lớn để rửa bát của riêng mình.
Vâng, và bạn cuối cùng ngừng cảm thấy như một người hầu trong nhà riêng của bạn. Nhân tiện, đồng nghiệp của bạn có thể sẽ hài lòng về yêu cầu của bạn. Rốt cuộc, bạn thật quyến rũ và hấp dẫn.
Giờ làm việc và nghỉ ngơi
Đừng quên rằng ngoài quyền làm việc, bạn cũng có quyền nghỉ ngơi. Đừng phớt lờ anh ấy. Hãy thư giãn trong kỳ nghỉ hơn là dọn dẹp và nấu nướng hàng ngày. vào cuối tuần, sau khi nồi canh bắp cải đã sẵn sàng, đi dạo, đến bảo tàng, phòng hòa nhạc, nhà hát, hoặc ít nhất là ghé thăm một người bạn.
Không muốn đi đâu? Xem bộ phim yêu thích của bạn đọc quyển sách. Thoải mái đặt cây lau nhà trong góc cho thời gian này.
Ngủ ít nhất 8-9 tiếng mỗi ngày (tất nhiên là trừ khi bạn có em bé). Đây chính xác là mức độ mà cơ thể chúng ta, và quan trọng nhất là bộ não, cần được nghỉ ngơi và phục hồi hoàn toàn.
Kỹ thuật hiệu quả
Tuy nhiên, tất cả những điều trên là không đủ để bạn không chỉ theo kịp mọi thứ mà còn không cảm thấy mệt mỏi. Chuẩn bị báo cáo cho các nhà đầu tư, tạo ra sự thoải mái trong gia đình, là một người mẹ, người vợ và người con gái tốt - làm mọi thứ cùng lúc với mức tiêu thụ năng lượng tối thiểu sẽ giúp ích cho những thủ thuật sau đây.
Kỹ thuật "Cà chua"
Kỹ thuật hiệu quả này được phát triển bởi một thanh niên người Ý tên là Francesco Cirillo vào cuối những năm 80 của thế kỷ trước. Khi vẫn còn là sinh viên vào thời điểm đó, người đàn ông trẻ tuổi đã tự nghĩ rằng mình đã lãng phí thời gian của mình.
Anh ấy dường như đang làm việc trên các ghi chú, nhưng có rất ít ý nghĩa. Sau đó, anh đưa ra nguyên tắc dành ra một khoảng thời gian nhất định cho công việc, cụ thể là 25 phút. Như một chiếc đồng hồ bấm giờ, anh ta được phục vụ bởi một bộ đếm thời gian trong nhà bếp bình thường dưới dạng một quả cà chua. Do đó tên của kỹ thuật.
Vấn đề là tất cả thời gian này bạn chỉ làm những gì bạn làm. Gọi điện, đưa đồ chơi cho Masha, kiểm tra thư - tất cả những điều này sau đó.Nghỉ giải lao, bạn chắc chắn nên thực hiện trước khi bắt đầu lại bộ đếm thời gian của mình.
Nhân tiện bây giờ có nhiều ứng dụng và chương trình máy tính, giúp sử dụng phương pháp này. Vì vậy, bạn không cần phải đến cửa hàng để hẹn giờ cho bếp.
Quy tắc 15 phút
Một phần tư giờ là nhiều hay ít? Như thực tế cho thấy, không quá nhiều, nhưng khá đủ để thay đổi cuộc sống của bạn. Chúng ta thường thiếu thời gian để làm gì? NSđọc cuốn sách yêu thích của bạn, chơi thể thao, nói chuyện với trẻ em.
Vì vậy, "quy tắc của 15 phút" nói - hãy đưa chúng cho một thứ gì đó mà đôi tay của bạn không bao giờ với tới.... Ví dụ: dành chính xác 15 phút mỗi ngày để đọc sách, và không "tốt, mẹ". Hoặc học tiếng Anh - 15 phút dường như không nhiều, nhưng hãy tưởng tượng xem bạn học hoặc đọc được bao nhiêu trong một tháng và trong một năm!
Ma trận Eisenhower
Một phương pháp khó sử dụng hơn một chút và yêu cầu sự trung thực cao nhất.
Vấn đề là phải hiểu những gì chúng ta thực sự cần làm và những gì có thể chờ đợi.
Để làm điều này, chúng tôi chia các trường hợp thành 4 nhóm:
- khẩn cấp và quan trọng cùng một lúc;
- khẩn cấp, nhưng hoàn toàn không quan trọng;
- quan trọng, nhưng không khẩn cấp chút nào;
- không khẩn cấp hoặc quan trọng.
Không khó để đoán do đó chúng tôi cắt bỏ tất cả những gì không cần thiết và chỉ tập trung vào những gì thực sự cần phải làm.
Lỗi thường gặp
Không ai an toàn khỏi những sai lầm trong việc lập kế hoạch thời gian.
- Bạn nghĩ rằng giữ liên lạc là điều nên làm. Không có gì. Ít nhất là đôi khi đi vào chính mình. Thế giới sẽ không dừng lại khi thiếu vắng bạn. Tất nhiên, trước khi “tắt máy”, bạn cần phải “đính kèm” các con. Nếu không, bạn có thể ở một mình. Ở một mình với bản thân ít nhất vài phút mỗi ngày.
- Bạn nghĩ rằng "mọi thứ đã nằm trong tầm tay" trên bàn của bạn. Bạn đã dành bao nhiêu phút ngày hôm qua để tìm kim bấm? Sắp xếp bàn làm việc, tủ và kệ bếp. Bạn thậm chí sẽ ngạc nhiên về việc bạn tiết kiệm được bao nhiêu thời gian cho lần tới khi tìm kiếm cái phù hợp.
- Đừng nhầm lẫn giữa công việc và cá nhân. Chắc chắn có thể kết hợp nấu bữa tối với sự giúp đỡ của một đứa trẻ làm bài tập về nhà. Nhưng khi bạn muối cá, hãy quên đi bản báo cáo mà bạn cần phải nộp vào ngày mai. Khả năng cao là bạn sẽ vượt quá con cá. Hoặc, ngược lại, thả sản phẩm vào chứng khoán. Đừng cố gắng làm mọi thứ cùng một lúc. Nếu không, "cháy hết mình" không phải ở nơi làm việc, mà ở nhà.
Lời khuyên
- Hãy đến văn phòng càng sớm càng tốt. Không phải để "chim mòng biển đuổi theo" đồng nghiệp. Như họ nói, chúng ta sẽ ngồi xuống sớm hơn, chúng ta sẽ dậy sớm hơn (nếu mẹ chồng sẽ ở trên giường cà chua của bà thì sao?).
- Làm cho quy trình làm việc của bạn trở nên thú vị. Ví dụ, sắp xếp một cuộc thi để xem ai sẽ làm nhanh hơn hoặc tốt hơn. Không có đồng nghiệp cạnh tranh? Chiến đấu với chính mình. Thiết lập hồ sơ văn phòng mới.
- Nếu đối với bạn, nhiệm vụ trước mắt là quá khó, hãy chia nó thành nhiều phần. Không phải ngay lập tức, nhưng từng bước một bạn sẽ đạt được mục tiêu của mình.
- Học cách nói không. Bạn không có nghĩa vụ phải ở lại làm việc muộn, ngay cả khi bạn được yêu cầu làm như vậy, và bạn cũng không phải làm công việc cho Kolya. Tất nhiên, trừ khi bạn được trả một mức lương cao hơn. Nếu không, bạn không nên dành thời gian để giải quyết vấn đề của người khác. Bạn có ít lo lắng của riêng mình?
- Vào buổi tối, không chỉ lập kế hoạch cho ngày hôm sau mà còn dự trữ cả kế hoạch đi chơi. Nếu điều gì đó không thành công, hãy cố gắng hiểu tại sao và sửa chữa những sai lầm.
- Có trong tay một danh sách cho một "ngày mưa", một khi không có suy nghĩ nào nhập vào đầu bạn và mọi thứ rơi ra khỏi tầm tay. Tự mình bận rộn với một việc gì đó không đặc biệt phải chịu trách nhiệm và không đòi hỏi sự tập trung. Chẳng hạn như tháo rời tủ đựng bát đĩa cũ.
- Trong những khoảnh khắc bắt buộc phải ngừng hoạt động (trên tàu, ở sân bay, khi xếp hàng tại phòng khám), hãy ngừng chơi trò chơi solitaire. Đọc sách, học một vài cụm từ mới bằng tiếng Anh, xem quảng cáo mới của đối thủ cạnh tranh. Đừng lãng phí thời gian của bạn.
- Vẫn có giới hạn cho sự hoàn hảo, không cần thiết phải sắp xếp một hành động như đến thăm Nhà hát Bolshoi từ một chuyến đi đến một cửa hàng. Bạn không nên dành toàn bộ sức lực của mình cho những vấn đề không đáng kể. Nó không nhất thiết phải “hoàn hảo”. Đôi khi “không sao cả” hoàn toàn có thể chấp nhận được. Và dành thời gian còn lại cho kiểu tóc hoàn hảo, làm móng, mát xa, và bây giờ bạn đã hoàn hảo rồi.
Nhớ lại!
Để luôn tràn đầy năng lượng và sức mạnh, hãy tuân thủ quy tắc được biết đến với mã số 10-3-2-1-0.
Mười - số giờ trước khi đi ngủ, 3 - thời gian trước khi đi ngủ, phải chi tiêu mà không có thức ăn và rượu, 2 giờ ở trạng thái thư giãn trước giờ ngủ, 1 - giờ cao điểm trước khi đi ngủ, khi họ tắt TV, máy tính bảng, máy tính.
Xem tin tức và tin nhắn từ bạn bè trong mạng xã hội trên điện thoại cũng bị cấm.
Và cuối cùng 0 là số lần bạn đã nhấn nút TẮT của đồng hồ báo thức. Buổi sáng tốt lành. Những điều tuyệt vời đang chờ đón chúng ta!