Phương pháp Pomodoro: các tính năng và bản chất của kỹ thuật, ứng dụng

Bạn đã bao giờ nhận thấy vào cuối giờ làm việc của mình rằng bạn làm việc không mệt mỏi cả ngày và không quản lý để đối phó với các nhiệm vụ đặt ra trong ngày? Hoặc, đến cuối tuần, để hiểu rằng họ chưa bao giờ dọn dẹp xong và cũng không tìm thấy thời gian để ủi đồ vải? Có lẽ mỗi chúng ta đều gặp phải những vấn đề như vậy. Theo các chuyên gia trong lĩnh vực quản lý thời gian, có điều là chúng ta đang lên kế hoạch thời gian không chính xác.

Để giải quyết vấn đề, họ đề xuất sử dụng một phương pháp đã được phát minh từ rất lâu trước khi thuật ngữ "quản lý thời gian" trở nên phổ biến trong kinh doanh. Đó là về một thói quen hàng ngày được gọi là Pomodoro.

Chúng tôi mang ơn sự xuất hiện của một kỹ thuật như Pomodoro đối với Francesco Cirillo người Ý. Vào những năm 80 của thế kỷ trước, khi còn là một sinh viên, anh đã phần nào nghĩ về việc tại sao thời gian cho kỳ thi lại đến nhanh hơn thời gian chuẩn bị của mình, mặc dù đối với anh, dường như chàng trai trẻ đã dành toàn bộ thời gian và sức lực cho việc học. Chàng trai siêng năng và tỉ mỉ cho rằng anh ấy đã bị phân tâm rất nhiều trong khi hoàn thành bài tập, và quyết định tìm cách tập trung vào mục tiêu ít nhất trong một thời gian.

Để bắt đầu, anh ta xác định một phân đoạn dài 10 phút. Thời gian được đếm với sự trợ giúp của một bộ đếm thời gian nhà bếp thông thường, có hình dạng của một quả cà chua - do đó tên của phương pháp này trở nên phổ biến khắp thế giới trong tương lai, trong tiếng Nga chỉ đơn giản là “cà chua”. Đúng vậy, vì đã giới thiệu nó vào lĩnh vực quản lý thời gian hàng ngày, người ta phải nói “cảm ơn” không phải với anh chàng người Ý, mà là với Staffan Neteberg. Ít được biết về anh ta. Từ những dữ kiện được công bố rộng rãi - trong khoảng hai thập kỷ, ông đã tham gia vào việc phát triển phần mềm độc lập, là người cố vấn về các phương pháp luận linh hoạt cho sự phát triển của hệ thống thông tin.

Vì vậy, chính ông, nhờ tư duy lập trình toán học, đã tạo ra sổ tay hướng dẫn sử dụng phương pháp Pomodoro và gọi nó là "Quản lý thời gian bằng cà chua". Trong đó, anh ấy không chỉ giải thích nguyên tắc này một cách dễ tiếp cận mà còn đa dạng hóa câu chuyện của mình bằng những hình ảnh minh họa sống động. Kết quả là, anh ấy đã truyền bá chủ đề “cà chua” trong các chuyên gia và nghiệp dư về quản lý thời gian.

Hệ thống "cà chua" rất đơn giản, giống như mọi thứ khéo léo. Quy tắc chính là chia ngày của bạn thành các phần nhỏ, mỗi phần được gọi là một quả cà chua. Thời gian tối ưu được quy định để "ăn" một quả cà chua là 25 phút. Vì vậy, chúng tôi đặt một bộ hẹn giờ, bạn có thể có một cái trong nhà bếp, có lẽ không phải ở dạng cà chua, mà là một số loại khác, nếu nó không ở đó, chỉ cần đặt báo thức.

Trong 25 phút tiếp theo, bạn nên tập trung giải quyết vấn đề.... Bạn không nên bị phân tâm bởi bất cứ thứ gì - không có cuộc gọi điện thoại, không có âm thanh từ đài, chứ đừng nói đến TV. Cà phê và bánh mì sandwich cũng sẽ phải hoãn lại. Và chỉ sau khi tín hiệu sắp hết thời gian quy định vang lên, bạn mới có quyền nghỉ giải lao. Như vậy, bạn đã giao kết hợp đồng lao động với chính mình. Đối với mỗi ngày làm việc "cà chua" bạn đặt ra cho mình một nhiệm vụ cụ thể và chắc chắn sẽ hoàn thành nó.

Phương pháp quản lý thời gian này đặc biệt có nhu cầu trong thế giới hiện đại, khi một người chỉ đơn giản là bị bao phủ bởi những cám dỗ để “bị phân tâm trong một giây”. Tin nhắn phương tiện truyền thông xã hội, SMS, cuộc gọi điện thoại, gửi thư quảng cáo. Nhưng từ lâu đã khuyến cáo chúng tôi rằng “không nên suy nghĩ nhiều về giây phút” bởi các tác phẩm kinh điển của sân khấu Nga. Về cơ bản, kỹ thuật cà chua cho phép bạn tuân theo quy tắc được hát trong bài hát. Nó có thể được sử dụng không chỉ bởi các doanh nhân mà còn cả học sinh và sinh viên trong quá trình học tập của họ, không phải ngẫu nhiên mà chính một sinh viên đại học đã phát minh ra nó. Nhân tiện, theo tác giả người Ý Francesco Cirillo, phương pháp của ông giúp đạt được các mục tiêu sau:

• duy trì quyết tâm và đạt được mục tiêu của họ;
• nâng cao chất lượng của quá trình giáo dục hoặc công việc;
• để tăng hiệu quả lao động hoặc quá trình thu nhận kiến ​​thức;
• để đưa ra quyết tâm trong những tình huống khó khăn.

Nhưng phương pháp được sinh ra trong đầu cậu sinh viên người Ý chắc chắn sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.

Trước khi bắt đầu hẹn giờ, hãy lập danh sách các công việc bạn dự định hoàn thành vào ngày làm việc cụ thể đó. Mô tả chúng. Để phương pháp hoạt động, bạn cần hiểu rõ ràng chính xác những gì bạn muốn đạt được. Nếu bạn đã quyết định, hãy bật bộ đếm thời gian.

Nói chung, người ta tin rằng thời gian "chín" tối ưu cho một quả cà chua là 25 phút. Đây chính là điều mà Staffan Neteberg nói trên đã chỉ ra trong sách giáo khoa của mình. Tuy nhiên, gần đây, một số nhà nghiên cứu cho rằng thời gian này có thể được tăng lên. Họ có thể đúng nhưng để bắt đầu, có lẽ vẫn tốt hơn nếu sử dụng phân đoạn 25 phút, điều này đã được chứng minh qua nhiều năm và những suy nghĩ khác nhau.

Chúng cũng quan trọng như 25 phút bạn dành để tập trung vào công việc. Vì vậy, hoàn thành công việc - và mạnh dạn bước đi trong 5 phút. Đó là cách mà các chuyên gia trong lĩnh vực quản lý thời gian “cà chua” khuyên bạn nên cho nghỉ ngơi.

Rất khó để loại bỏ chúng.Sau cùng, có những cuộc gọi quan trọng mà chúng ta phải phân tâm, có thể có một chuyến thăm bất ngờ đến văn phòng hoặc nhà của bạn, cũng có những nhu cầu tự nhiên khẩn cấp của con người mà mọi người đều rõ ràng. Tác giả của phương pháp, Francesco Cirillo, đã khuyến nghị trong những trường hợp như vậy nên tạm dừng bộ đếm thời gian và sau khi hoàn thành các vấn đề khẩn cấp, hãy bắt đầu lại.

Một số người theo thuyết hiện đại của ông tin rằng mức độ cần thiết của sự phân tâm nên được đánh giá trên thang điểm 10. Và nếu bản thân bạn đánh giá một điều gì đó khẩn cấp trong một thời điểm, thì điều đó có nghĩa là nó không đáng để bạn "suy dinh dưỡng cà chua của chúng ta" trong một lần ngồi.

Nếu nhiệm vụ trước mắt không quá khó, hoặc bạn không thể tập trung ngay lập tức trong 25 phút, thì hãy chia “cà chua” của bạn thành “lát”. Bắt đầu trong khoảng thời gian 10-15 phút. Ngược lại, nếu bạn hiểu rằng nhiệm vụ của mình sẽ không "vừa miệng" trong 25 phút cà chua, hãy tăng thời gian ăn nó lên.

Nếu bạn đã hoàn thành nhiệm vụ trước khi tín hiệu hẹn giờ vang lên, đừng cố tắt nó đi. Hãy coi đây là thời gian đi nghỉ thưởng của bạn. Bạn có thể dành nó để lập kế hoạch cho các nhiệm vụ tiếp theo, nói chuyện với đồng nghiệp, đọc một cái gì đó, trả lời một cuộc điện thoại. Và chỉ sau đó sắp xếp nghỉ giải lao 5 phút "hợp pháp".

Có những người không sử dụng phương pháp này, vì họ sợ không kịp trước tiếng gọi “định mệnh”. Cố gắng vượt qua những nỗi sợ hãi thời thơ ấu này.... Để bắt đầu, hãy đặt một tín hiệu hay trên đồng hồ báo thức. Nhân tiện, hiện nay có rất nhiều chương trình máy tính và ứng dụng dành cho điện thoại được tạo ra đặc biệt để sử dụng thành thạo phương pháp "cà chua". Theo hầu hết các chuyên gia, hoàn toàn không quan trọng bạn sử dụng loại trợ lý nào - bộ hẹn giờ nhà bếp cũ hay một sự phát triển mới. Điều chính, hãy nhớ, "cà chua ăn dở" giống như lãng phí thời gian. Và chúng tôi luôn nhớ anh ấy. Ngoài công việc, học tập, cuộc sống vẫn còn rất nhiều điều phải làm.

Do đó, chúng ta hãy một lần nữa nhớ lại câu ngạn ngữ Nga mà tác giả cuốn sách về quản lý thời gian trồng cà chua, Shtaffan Neteberg, rất có thể đã sử dụng như một câu châm ngôn - "Hãy làm đi - hãy mạnh dạn bước đi." Chúng ta còn nhiều thời gian ở phía trước. Điều chính là sử dụng nó một cách hợp lý.