Tất cả về đúng giờ

Đúng giờ là điều vô cùng quan trọng trong thế giới hiện đại. Chắc hẳn bạn đã hơn một lần phải trải qua cảm giác khó chịu khi phải chờ một người bạn trong cuộc họp hoặc đồng nghiệp tại nơi làm việc trong một thời gian dài. Có lẽ bản thân bạn thường gặp rắc rối vì bạn không thể lập kế hoạch thời gian của mình một cách hợp lý. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về lý do tại sao điều quan trọng là quý trọng thời gian của bạn và người khác cũng như cách để không đi trễ ở mọi nơi.

Ý nghĩa của từ này quen thuộc với hầu hết mọi người từ thời thơ ấu. Đúng giờ là khả năng đáp ứng thời hạn hoặc đúng giờ. Khái niệm này gắn liền với quản lý thời gian, khả năng quản lý thời gian của bạn trong thế giới hiện đại là vô cùng hữu ích. Đúng giờ ngụ ý rằng một người không vi phạm thời hạn trong bất kỳ nỗ lực nào.

Định nghĩa này ngụ ý rằng một người đúng giờ biết cách xử lý thời gian. Để không làm gián đoạn thời hạn và không buộc những người thân yêu phải chờ đợi mãi, bạn cần tính toán được thời gian, để biết cần bao nhiêu để giải quyết một vấn đề cụ thể. Để trở thành một người đúng giờ, bạn thường cần chơi an toàn và dành cho mình vài phút dự phòng: bằng cách này, bạn sẽ không bị trễ ngay cả trong những trường hợp không lường trước được.

Tất nhiên, đôi khi ngay cả người đúng giờ nhất cũng có thể bị trễ hẹn hoặc không hoàn thành công việc theo thời gian đã hứa. Nhưng nếu bạn nắm được những bí quyết quản lý thời gian, những tình huống như vậy trong cuộc sống của bạn sẽ trở nên ít hơn rất nhiều, chúng sẽ là một ngoại lệ đối với quy luật.

Người ta nói rằng đúng giờ là phép lịch sự của vua chúa.Cũng có những định kiến ​​về sự đúng giờ của người Đức: người ta tin rằng người Đức có thể thống nhất về thời gian và ngày của cuộc họp tiếp theo trong một năm và đến chính xác đúng giờ. Tại sao đúng giờ lại quan trọng như vậy? Thật đơn giản: lập kế hoạch thời gian chính xác rất tiện lợi.

Nếu người ấy đến muộn, bạn có thể lãng phí cả tiếng đồng hồ không mục đích để đợi họ, khi bạn có thể dành thời gian đó cho công việc, sở thích hoặc giao lưu với gia đình. Nếu công việc không được hoàn thành đúng thời hạn, nó có thể làm gián đoạn tất cả các kế hoạch tiếp theo và dẫn đến thua lỗ thực sự. Trong trường hợp này, nạn nhân của sự chậm trễ và trễ giờ không chỉ là những người chờ đợi, mà còn có thể là chính người không đúng giờ.

Không thể quản lý thời gian của bạn có ảnh hưởng bất lợi đến lịch trình: Ngay cả khi một người có nhiều thời gian rảnh, nếu họ không biết cách lập kế hoạch, nó sẽ dường như không tồn tại. Theo cách này, rất thường xuyên, toàn bộ cuộc sống của mọi người trở thành công việc liên tục: những người như vậy trải dài những nhiệm vụ không quan trọng, bị phân tâm và sau đó họ không thể làm bất cứ điều gì và trở nên quá bận rộn. Nếu bạn học cách phân bổ thời gian hợp lý, nó sẽ đủ cho cả công việc và giải trí.

Vì vậy, đúng giờ không chỉ quan trọng để xuất hiện như một người có trách nhiệm với xung quanh. Cô ấy giúp bạn luôn biết chính xác lịch trình của mình, làm được nhiều việc hơn, hiệu quả hơn và dành thời gian cho sở thích hoặc gia đình.

Không thể phủ nhận rằng trong thế giới hiện đại, thời gian trở thành nguồn tài nguyên quan trọng nhất. Chúng ta có nhiều thứ khác nhau, chúng ta muốn có một cuộc sống xã hội năng động, nghỉ ngơi năng động, làm việc, giao dịch với con cái, sở thích và một vòng kết nối bạn bè. Đồng thời, nhiều thời gian được dành cho các công việc gia đình nhỏ, trên đường từ nơi này đến nơi khác, xếp hàng bắt buộc. Đơn giản là không thể sống một cuộc sống năng động mà không lập kế hoạch thời gian của bạn, bởi vì mỗi phút rảnh rỗi phải được sử dụng một cách khôn ngoan. Học cách đúng giờ sẽ ảnh hưởng đến mọi lĩnh vực trong cuộc sống của bạn.

Hoàn thành công việc đúng giờ là điều quan trọng ở mọi nơi.

• Bạn bè sẽ không đợi bạn trong một thời gian dài, bạn sẽ có thể lập kế hoạch cho các hoạt động giải trí phong phú hơn và có thời gian để tương tác với nhiều người hơn. Người ta biết rằng rất khó để có được thời gian dành cho những người bạn có tâm thế vững vàng tại nơi làm việc. Nhưng nếu bạn học cách lập kế hoạch tốt, bạn không cần phải tước đi niềm vui giao tiếp của bản thân. Và bản thân những người bạn chắc chắn sẽ đánh giá cao điều đó nếu bạn tôn trọng thời gian của họ và không bắt mình phải chờ đợi.
• Trong công việc, bạn có thể nhanh chóng hoàn thành mọi công việc hiện tại - nếu bạn trở nên đúng giờ hơn, phẩm chất tích cực này chắc chắn sẽ được đồng nghiệp và cấp trên tán thành. Ngoài ra, nếu bạn bắt đầu đánh giá chính xác thời gian để giải quyết một vấn đề cụ thể, bạn sẽ thấy rằng bạn bắt đầu hoàn thành công việc nhanh hơn. Đúng giờ có thể mang lại cho bạn một vị trí cao hơn hoặc thêm thời gian rảnh rỗi.
• Với trẻ em, đúng giờ cũng rất quan trọng.... Không đưa chúng đến trường hoặc kiểm tra bài tập về nhà đúng giờ có thể gây khó chịu cho chúng. Ngoài ra, việc rèn luyện cho trẻ những thói quen tốt và hữu ích luôn là điều quan trọng, cách hiệu quả nhất để làm điều này là bằng gương. Nếu bản thân bạn luôn cố gắng đúng giờ, con bạn cũng có khả năng học được điều này.
• Trong cuộc sống hàng ngày, quản lý thời gian cũng rất hữu ích. Bạn có biết cảm giác khi việc nhà chiếm hết thời gian rảnh rỗi của bạn không? Nếu bạn không biết cách lập kế hoạch, bạn sẽ chỉ phải nấu ăn, giặt giũ và dọn dẹp cả ngày - vì vậy bạn có thể không có thời gian để chăm sóc bản thân, đọc sách, sở thích, trò chuyện với bạn bè. Nếu bạn trở nên đúng giờ hơn, bạn sẽ có thể đối phó với những công việc nhàm chán trong gia đình càng nhanh càng tốt.

Thật vậy, đúng giờ có rất nhiều lợi ích. Nhưng học cách lập kế hoạch thời gian của bạn có thể mất rất nhiều công sức và sự kiên nhẫn.Đừng mong đợi rằng ngày mai bạn sẽ có thể thức dậy như một người đúng giờ: nghệ thuật quản lý thời gian của bạn sẽ đòi hỏi bạn phải làm việc hàng ngày.

Người ta tin rằng đúng giờ là khó nhất đối với các cô gái. Thật vậy, không thể phủ nhận rằng logic, hợp lý và lập kế hoạch là đặc điểm của đàn ông, nhưng đôi khi phụ nữ lại đúng giờ hơn, ngược lại, vì họ quan tâm nhiều hơn đến các mối quan hệ xã hội và không thoải mái với việc phải chờ đợi bản thân. Các trường hợp khác nhau - chúng ta có thể tự tin nói rằng cả nam giới và phụ nữ đều gặp phải vấn đề về đúng giờ ở mức độ này hay mức độ khác. Ngoài ra, tất cả mọi người đều dễ mắc phải rắc rối này, bất kể tuổi tác và loại hình hoạt động.

Điều quan trọng nhất là phải hiểu vấn đề và hiểu rõ thời gian đã bỏ ra. Có lẽ bạn muốn sẵn sàng trong một thời gian dài, dành hàng giờ không mục đích với máy tính hoặc không thể tập trung vào việc bạn đang làm vào lúc này.

Để bắt đầu, để hiểu vấn đề của bạn, hãy cố gắng viết ra những việc bạn làm trong ngày. Ghi nhật ký càng chi tiết càng tốt. Ví dụ, viết ra rằng từ 7 giờ đến 7 giờ 30 bạn ăn sáng, từ 7 giờ 30 đến 8 giờ bạn đọc tin tức và trao đổi trên mạng xã hội, từ 8 giờ đến 8 giờ 15 bạn thu dọn đồ đạc. Bằng cách này, theo thời gian, bạn có thể thấy những việc nào quan trọng trong ngày và việc nào là lãng phí thời gian. Ngoài ra, hãy viết ra bạn mất bao nhiêu thời gian để đi làm, đến cửa hàng hoặc phòng tập thể dục - bạn cần phải thực tế về việc bạn sẽ mất bao lâu để đến một nơi nào đó nếu bạn muốn không bị trễ giờ.

Có một cách dễ dàng để tránh bị trễ ngay từ đầu - chỉ cần đặt đồng hồ của bạn trước 10 phút. Điều này sẽ giúp bạn thấy ngay kết quả của việc đúng giờ, vì vậy bạn sẽ có động lực để tiếp tục rèn luyện. Khi bạn học rõ ràng cách lập kế hoạch cho tất cả các công việc của mình và ước tính thời lượng của chúng, bạn sẽ không cần đến giờ dịch. Không cần phải đến sớm hơn 10 phút, điều đó không có lợi cho bạn, vì bạn sẽ phải đợi người khác. Mục tiêu của việc làm việc đúng giờ là đảm bảo rằng bạn đến đúng giờ.

Cần phải viết ra tất cả các công việc của bạn trong ngày trong ít nhất khoảng một tuần. Sau đó, bạn sẽ ít nhiều hình dung ra thời gian mất bao lâu và bạn có thể điều chỉnh lịch trình của mình. Trước hết, nếu bạn không có đủ thời gian để hoàn thành các công việc quan trọng hoặc đi du lịch, hãy nghĩ xem bạn có thể hy sinh những thói quen hàng ngày nào. Có thể xem TV ít hơn hoặc ngủ ít hơn nửa giờ.

Đừng lập ngay cho mình một lịch trình quá khắt khe mà từ bỏ mọi niềm vui trong cuộc sống. Cố gắng loại bỏ dần những thói quen xấu và dành thời gian cho những hoạt động thực sự thú vị, hấp dẫn và cường độ cao - những động lực tích cực như vậy sẽ giúp bạn dễ dàng thúc đẩy bản thân rèn luyện hơn nữa.

Bắt buộc phải tính thời gian các yếu tố nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Ví dụ: đây là thời gian dành cho xếp hàng hoặc vận chuyển. Nếu những khoảng thời gian này không thể được tối ưu hóa theo bất kỳ cách nào, thì hãy suy nghĩ về những gì bạn có thể làm song song: chẳng hạn như trong giao thông, bạn có thể đọc hoặc nghe sách nói, làm điều gì đó hữu ích cho công việc hoặc trao đổi với bạn bè. Cách làm này sẽ giúp bạn có thêm thời gian rảnh trong ngày.

Khi bạn phân tích được khoảng thời gian nào được sử dụng, bạn cần lập cho mình một lịch trình rõ ràng cho tuần tiếp theo. Đầu tiên, Thêm vào lịch trình này thời gian thực mà bạn dành cho việc vận chuyển hoặc xếp hàng: chính những hoàn cảnh nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng ta thường trở thành lý do của sự chậm trễ - chúng ta đánh giá thấp các yếu tố bên ngoài. Đối với công việc bắt buộc bạn sẽ phải điều chỉnh mọi thứ khác.Đầu tiên, hãy giải quyết các điểm chính: thêm công việc, giao tiếp với gia đình, nhiệm vụ gia đình vào kế hoạch. Sau đó, thêm sở thích, gặp gỡ bạn bè và các hoạt động giải trí khác trong những khoảng thời gian rảnh rỗi.

Đối với những người mới bắt đầu, đừng lập kế hoạch quá khắc nghiệt. Ban đầu, sống theo lịch trình có thể khó khăn, nhưng càng về sau, bạn sẽ đánh giá cao sự tiện lợi của việc lập kế hoạch. Các kế hoạch rất linh hoạt và thay đổi tùy theo hoàn cảnh.

Hãy cố gắng quản lý thời gian một cách thông minh khi bạn đang lên kế hoạch cho công việc của mình. Có lẽ, không cần nhìn lên màn hình, bạn có thể hoàn thành công việc trong 3 giờ, nhưng trên thực tế, bạn sẽ muốn uống cà phê, khởi động hoặc hỏi đồng nghiệp những câu hỏi cần thiết. Hãy xem xét tất cả những điều này trong kế hoạch của bạn, nó không nên khó khăn. Ban đầu, bạn không nên lên kế hoạch cho nhiều việc trong ngày: chỉ cần học cách ước lượng thời gian và đáp ứng thời hạn cho một vài nhiệm vụ đơn giản.

Hãy biến nó thành một quy tắc để chuẩn bị cho ngày hôm sau vào buổi tối. Hãy chắc chắn rằng bạn luôn có quần áo đã giặt và ủi cho ngày mai, thức ăn đã nấu chín. Hãy chuẩn bị trước tất cả các thông tin cần thiết: ví dụ như bạn sắp đi du lịch trên một tuyến đường xa lạ, hãy xem vị trí trên bản đồ, chọn phương tiện đi lại thành công và thuận tiện nhất. Nếu bạn chuẩn bị cho ngày mai vào buổi tối, bạn có thể tránh được những căng thẳng không cần thiết và tiết kiệm đáng kể thời gian của mình.

Hãy tự thưởng và tạo động lực để bạn không bị mất hứng thú. Bạn chắc chắn sẽ có thêm thời gian - hãy dành nó cho những gì bạn đã mơ ước từ lâu. Thực hiện các sở thích yêu thích của bạn, thăm bạn bè hoặc chỉ cần ngủ một giấc. Kết quả và lợi ích thực tế sẽ giúp bạn tiếp tục làm việc đúng giờ. Ngoài ra, bạn sẽ được bạn bè, gia đình và đồng nghiệp khen ngợi - họ sẽ biết ơn khi bạn tôn trọng thời gian của họ hơn.

Tất nhiên, bất kỳ thái cực nào đều xấu. Nếu bạn quan tâm quá mức đến việc đúng giờ và trách móc bản thân vì vô tình đến muộn năm phút, sẽ chẳng có gì tốt đẹp cả. Đầu tiên, cho phép bản thân sai - tất cả chúng ta đều là những người thực tế, không thể luôn theo kịp mọi thứ. Cảm thấy không khỏe, chuyến xe muộn hoặc mệt mỏi tầm thường đôi khi dẫn đến thực tế là các kế hoạch bị cản trở - điều này là hoàn toàn bình thường. Bạn cần cố gắng phấn đấu để làm mọi việc đúng thời hạn, nhưng không thể đạt được lý tưởng.

Việc thường xuyên sợ trễ có thể dẫn đến căng thẳng, mặc dù mục đích thực sự của việc đúng giờ là để giảm căng thẳng. Bạn cần lên kế hoạch mọi thứ không phải vì mục đích có kế hoạch mà để làm được nhiều việc hơn và cảm thấy bình tĩnh.

Ngoài ra, Điều quan trọng là đừng quá khắt khe với bản thân, cũng như tha thứ cho những cái nhìn nhỏ nhặt của những người xung quanh bạn... Chắc chắn bạn có những người quen đôi khi đến muộn một chút hoặc thực hiện yêu cầu muộn hơn họ đã hứa. Không nhất thiết phải nói với họ điều này, vì ai cũng có quyền bất khả kháng.